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個人情報の取扱いについて

西小磯西町内会では、町内会運営に必要な範囲で、会員情報等を適切に取り扱います。

1. 利用目的
   取得した情報は、以下の目的で利用します。

・町内会運営に関する連絡
・回覧、広報、防災等の情報提供
・災害時等の安否確認や連絡
・会費管理
・行事運営
・その他、町内会活動に必要な事項

2. 取得する情報
   必要に応じて、氏名、住所、電話番号等をお預かりする場合があります。

3. 管理について
   取得した情報は、役員等の必要な範囲で管理し、適切な安全管理に努めます。

4. 第三者提供について
   法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。

5. 電子的な取扱いについて
   電子回覧、ホームページ、クラウドサービス等を利用する場合がありますが、公開範囲や共有設定に注意し、適切に運用します。

6. 公開情報について
   回覧、広報、行事案内等については、必要に応じてホームページや電子回覧で公開する場合があります。
   なお、個人情報を含む資料は、公開用フォルダや電子回覧へ無断で掲載しません。

7. お問い合わせ
   個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、町内会役員までお願いします。