1. Yhdistyksen, jatkossa Kilta, nimi on Nimettömien Larppaajien Kilta. Kilta käyttää myös lyhennettä NLK.
2. Killan kotipaikka on Tampereen kaupunki.
3. Killan tarkoituksena on edistää liveroolipeli- eli LARP-harrastusta järjestämällä pelejä ja tapahtumia sekä mainostamalla näitä sekä jäsenille että ulkopuolisille henkilöille.
4. Killalla ei ole jäsenmaksua, mutta vapaaehtoisia nimettömiä lahjoituksia otetaan vastaan. Lahjoituksen suuruus voi olla korkeintaan 10€, ja ne lahjoitetaan käteisellä kirstunvartijalle.
5. Killan hallitukseen kuuluu vähintään kolme henkilöä, joista yksi on puheenjohtaja. Lisäksi hallitukseen kuuluu varapuheenjohtaja ja sihteeri.
6. Toimikausi on 1 vuosi.
7. Yhdistyksen nimenkirjoittajana toimii puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Edellämainitut antavat myös luvan killan logon käyttämiseen.
Jäsenet
Killan jäseneksi voi liittyä jokainen yksityinen henkilö, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoitusta.
Killan jäseneltä edellytetään myös osallistumista kahteen NLK:n järjestämään peliin tai tapahtumaan ennen jäsenyyden myöntämistä.
Kaikki jäsenet lisätään NLK:n jäsenlistaan ja FB-ryhmään Kiltamestarin toimesta.
Jäsenhakemuksen hylkääminen (Lisätty 6.2.2011)
Kiltamestari voi tuoda kokouksissa esille ne hakemukset, jotka ovat ns. ”rajatapauksia” (esimerkiksi käyttäytyneet huonosti killan peleissä.) Näidän hakemuksien hylkäämiseen tarvitaan kokoukseen osallistujien äänienemmistö ja painavat perusteet, jotka hakija saa halutessaan kuulla.
Jäsenen erottamiseen kuuluu sama käytäntö kuin jäsenhakemuksen hylkäämiseen. Asia käsitellään Kiltamestarin pyynnöstä seuraavassa kokouksessa ja erottamisen voimaanastumikseksi on kokouksessa oltava äänienemmistö erottamisen kannalla. Erotettavaa henkilöä on aina pakko kuulla, joko ennen kokousta tai sen aikana.
Hallitus
Tämänhetkinen hallitus Killassa käytettävine nimikkeineen:
Puheenjohtaja eli Kiltamestari Satu Aronen
Varapuheenjohtaja eli Varakiltamestari Carl Syrén
Sihteeri eli Kirjuri Annu Ijäs
Tiedottajan eli Sanansaattajan paikka on auki
Muut hallituksen jäsenet: Aki Honkanen, Iiro Järvi-Eskola
Lisäksi killassa on jaettu seuraavat tehtävät, joista käytetään seuraavia nimikkeitä:
Rahastonhoitaja eli Kirstunvartija Satu Aronen
Kokouskäytäntö
Kokous järjestetään aina, kun puheenjohtajan harkinnan mukaisesti esityslistalle on kertynyt tarpeeksi asiaa.
Tarkka aika ja paikka päätetään NLK:n FB-ryhmässä.
Kokousaikataulun keskusteluajankohdasta lähetetään vielä muistutus kaikille kiltalaisille sähköpostilla. Kun päätös on tehty foorumeilla, kokouksesta ilmoitetaan kaikille jäsenille sähköpostitse vähintään 7 päivää ennen kokousta.
Kokous todetaan päätösvaltaiseksi, mikäli siihen osallistuu kiltamestarin tai varakiltamestarin lisäksi 1 hallituksen jäsen ja 3 muuta jäsentä. (Päivitetty 9 maaliskuuta 2011.)
Jäsenillä on oikeus osallistua varsinaisiin kokouksiin. Kokousten jälkeen jokaiselle jäsenelle lähetetään sihteerin ja puheenjohtajan tarkastama pöytäkirja sähköpostitse.
Ulkopuolisten rooli kokouksissa (Lisätty 6.2.2011)
Nimettömien larppaajien kiltaan kuulumattomilla henkilöillä on oikeus olla läsnä kokouksissa (läsnäolo-oikeus). He saavat ilmaista mielipiteensä (puheoikeus), mutta heillä ei ole äänioikeutta.
Arkaluontoisia killan asioita, esimerkiksi raha-asioita käsitellessä ulkopuolisia voidaan pyytää poistumaan. Ulkopuolisten läsnäolo ei myöskään saa olla haitaksi kokoukseen osallistujille tai kokouksen etenemiselle.
Peleihin ja tapahtumiin liittyvät säännöt
Killan sääntöjen ei ole tarkoitus rajoittaa ketään, vaan tarjota suojaa ja ohjenuoria sekä pelinjohdolle että pelaajille.
1 Turhat peruutukset ja sanktiomaksu: Killan peleissä pelinjohtajan on mahdollista periä sanktiomaksu, mikäli pelaaja peruu ilmoittautumisensa ilman painavaa ja pätevää syytä. Tämä syy jää pelinjohtajan oman harkinnan alaiseksi. Sanktiomaksu voidaan periä ilmoittautumisen ollessa virallinen, eikä siihen vaikuta, vaikka pelimaksua ei vielä olisi maksettu. Sanktiomaksukäytännöstä tulee ilmoittaa etukäteen pelin sivuilla. Sanktiomaksu maksetaan pelinjohtajalle, joka välittää summan killalle.
Killan peleissä sanktiomaksu on 5€, jos pelimaksu ylittää 10€. Pelimaksun ollessa 10€ tasan tai vähemmän, sanktiomaksu on puolet pelimaksusta.
1.1 Kerättyjä sanktiomaksuja voidaan käyttää killan pelinjohtajien hyväksi korvaamaan kohtuullista puuttuvaa summaa, esimerkiksi pelipaikan vuokrasta.
2 Turvallisuus: Killan pelien pelinjohtajia velvoitetaan huolehtimaan pelipaikalle ensiapulaukku ja palopeite/jauhesammutin. Yleisestä pelaajien turvallisuudesta sekä paloturvallisuudesta on aina huolehdittava. Pelaajat peliin ilmoittautuessaan sitoutuvat noudattamaan pelinjohtajan laatimia turvallisuusohjeita, esimerkiksi tupakointikäytännöissä. Killan hankintalistalla on ensiapulaukku ja palopeite, joita pelinjohtaja voi halutessaan lainata. Hän on kuitenkin velvoitettu itse korvaamaan kaikki käyttämänsä tarvikkeet mahdollisimman pian.
3 Pelaajien valitseminen: Kilta pitää kiinni periaatteesta, että pelinjohtajilla on oikeus valita pelaajansa, jotta konflikti- ja ongelmatilanteita voidaan välttää. Pelinjohtajan pitää kuitenkin pystyä perustelemaan valintansa.
4 Alaikäiset pelaajat: Kaikilta alaikäisiltä pelaajilta vaaditaan huoltajan allekirjoittama vastuunvapautuslomake Nimettömien larppaajien killan peleissä. Kyseinen lomake ohjeineen löytyy killan kotisivuilta. Täytetty lomake toimitetaan pelinjohtajalle viimeistään pelipaikalle saavuttaessa.
5 Tupakkapaikka: Kaikki tupakoitsijat vastaavat kollektiivisesti tupakkapaikan siisteydestä ja turvallisuudesta.
6 Pelinjohtajia velvoitetaan kartoittamaan pelaajiensa ensiapu- tulityö- ja työturvallisuustaidot ja kortit ennen peliä sekä saattamaan ne muiden osallistujien tietoon.
7 Sääntöjen rikkominen ja seuraamukset: Mahdollisesta häiriökäyttäytymisestä ja sääntöjen vastaisesta toiminnasta killan peleissä voi olla pitkäaikaisia seurauksia. Erilaisista toistuvista ja/tai vakavista rikkeistä pidetään kirjaa, jonka avulla kilta pystyy vähentämään toistuvaa ja tarpeetonta häiriökäyttäytymistä. Häiriökäyttäytyjiä ei estetä osallistumasta peleihin, mutta pelinjohtajilla on täysin hyväksyttävä syy olla ottamatta kyseisiä henkilöitä peleihinsä niin tahtoessaan. Merkintä ei ole pysyvä, vaan hyvällä käyttäytymisellä ja positiivisella mielellä häiriömerkinnät poistuvat.
8 Pelimaksut ja budjettointi: (Lisätty 6.2.2011) Uudet, killan peleiksi ilmoitetut pelit ovat velvoitettuja perustelemaan/budjetoimaan pelimaksuista kerätyt varat 1.1.2011 alkaen. Kaavakepohjan budjetoinnille hoitaa Annu Ijäs. Täytetty kaavake tai muu pätevä dokumentti toimitetaan Kiltamestari Satu Aroselle, joka tarkastaa sen yhdessä hallituksen kanssa. Lisäksi pelinjohtaja on velvoitettu perustelemaan pelimaksun suuruus pelaajille ja pyydettäessä esittämään heille hallituksen hyväksymä budjettisuunnitelma. Kirjuri säilyttää yhden, Kiltamestarin allekirjoittaman kopion suunnitelmasta yhdessä pöytäkirjojen kanssa.
Lupalappu alaikäisille pelaajille
Lupalappu ja vastuunvapautus
Tulemme vaatimaan tapahtumiin osallistuvilta alaikäisiltä huoltajien allekirjoittamat laput, joissa osoitetaan, että he ovat tietoisia lapsiensa osallistumisesta kyseiseen tapahtumaan. Tämä varmistaa sen, että mahdollisien loukkaantumisien sattuessa järjestäjillä on tieto alaikäisten yhteyshenkilöistä. Lisäksi huoltaja vapauttaa järjestäjät vastuusta. Laput luovutetaan järjestäjille paikan päällä.
Alla esimerkki vastuunvapautuslomakkeesta:
(Huomaathan, että kyseessä on NLK:n oma vastuuvapautuslomake, joka on tarkoitettu vain NLK:n peleille)
ALAIKÄISEN VASTUUNVAPAUTUS
Allekirjoittamalla annan lapseni / huollettavani, __________________________________, osallistua [Tapahtuman nimi ja luonne] [Ajankohta ja paikka]. Vakuutan ymmärtäväni pelin luonteen, näin ollen vapauttaen pelin järjestäjät kaikesta vastuusta holhottavalleni mahdollisesti sattuvista tai hänen aiheuttamistaan aineellisista, fyysisistä kuin henkisistäkin vahingoista.
Ongelmatilanteissa minut tavoittaa puhelinnumerosta_________________________.
___________________________________________________________________________
Aika, paikka, allekirjoitus ja nimenselvennys