Mô tả:
Hồ sơ nhân sự đang được hiểu chính là những nơi để lưu trữ đến những thông tin về cá nhân của người lao động như về: sơ yếu lý lịch, hợp đồng, tiền lương, bảng lương, bảo hiểm,...theo như đó hồ sơ nhân sự sẽ chính là đối tượng quản lý của việc quy định lưu trữ đến những hồ sơ nhân sự. Quản lý hồ sơ nhân sự được hiểu là hoạt động kiểm tra, bảo quản , lưu trữ các giấy tờ nhân sự tại doanh nghiệp. Thông thường bộ phận nhân sự sẽ thực hiện tuyển dụng và lưu trữ hồ sơ nhân sự để có thể tiến hành quản lý phục vụ cho mục đích sử dụng sau này.
Có 2 cách quản lý hồ sơ nhân sự đang được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp:
-Lưu trữ theo phương pháp truyền thống, thủ công với những bản cứng trực tiếp tại trong kho hoặc tại trong phòng.
-Sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự HRM, giúp doanh nghiệp quản lý được số lượng hồ sơ lớn, không gây thất lạc, dễ tìm kiếm và truy suất.
-Lưu trữ bản mềm trong máy tình
Sau khi hồ sơ được phân loại xong, bạn hoàn toàn có thể tự thiết kế những mục lưu trữ tách biệt trên bản mềm. Bản mềm thì sẽ được lưu trong các tệp trên máy tính còn bản cứng sẽ được lưu một cách khoa học và dễ tìm kiếm ở trong kho.
Suy ngẫm: Khi quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả, chắc chắn nó sẽ giúp cho các các nhà quản lý tốt hơn nguồn nhân lực ở trong doanh nghiệp. lưu trữ hồ sơ nhân sự là nhiệm vụ vô cùng quan trọng của bộ phận hành chính ở trong một cơ quan, doanh nghiệp.