QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CHUNG VÀ TÀI SẢN TẠI CÔNG TY

• Quản lý hệ thống tài sản, văn phòng phẩm. Kiểm tra/ kê khai/ phân bổ tài nguyên và tài sản công ty theo từng bộ phận, phòng ban.

• Thực hiện công tác tìm kiếm, tiếp xúc, thoản thuận và ký kết với nhà cung cấp dịch vụ, đối tác liên quan đến các hoạt động của công ty...

• Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, bổ sung ngành nghề, khai báo Thuế, PCC...

• Tiếp xúc với các cơ quan, ban ngành, đoàn công tác, thanh tra... khi có yêu cầu.

• Thực hiện các công tác liên quan đến hoạt động khác theo yêu cầu của cấp Quản lý.

DUY TRÌ VÀ ĐẢM BẢO SỰ VẬN HÀNH CỦA HỆ THỐNG VĂN PHÒNG

• Thực hiện các công tác như bảo hành, bảo trì tài sản - thiết bị - máy móc, kiến nghị và thực hiện công tác tái đầu tư, mua/ thuê mới thay thế các thiết bị hư hổng - thiếu hụt.

• Quản lý hệ thống vận hành văn phòng, an ninh, điện, nước, cáp internet, PCCC...

• Thanh toán, đối chiếu, kiểm tra và thực hiện các đề nghị liên quan đến công tác chi trả các chi phí liên quan đến việc vận hành của doanh nghiệp trong phạm vi công việc.

• Thiết lập dự báo có thể phát sinh trong công tác quản lý, vận hành của donh nghiệp hằng năm dựa trên biến động, thay đổi về giá và chính sách của thị trường, nhà nước...

• Xây dựng bộ quy chế về nội quy, quy định trong công tác vận hành hoạt động, sử dụng công cụ, dụng cụ và tài sản của doanh nghiệp.

• Công tác báo cáo, lưu trữ, sao y hồ sơ giấy tờ hành chính liên quan.. 

TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO

• Xây dựng bộ nhận diện tuyển dụng của công ty, quy chế, quy định, bảng biểu, tiêu chí đánh giá dứng viên.

• Tuyển dụng các vị trí nhân dự trong công ty theo yêu cầu từ BGĐ, phòng ban.

• Trực tiếp tham gia/ tư vấn cho BGĐ trong quá trình tuyển dụng, hổ trợ/ đưa ra các đánh giá và kiến nghị/ quyết định đối với các vị trí tuyển dụng.

• Kiến nghị, thực hiện và tổ chức các lớp đào tạo, chia sẻ về kiến thức cũng như kỹ năng cho CBNV theo yêu cầu của BGĐ và thực tiễn nhu cầu của từng bộ phận, phòng ban (giới thiệu về công ty, vị trí đảm nhận, các kỹ năng mềm, các khoá đào tạo nội bộ, kiến nghị cử đi đào tạo cho CBCNV. Xây dựng bộ quy chế về đào tạo)

QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

• Tiến hành công tác ký hợp đồng thử việc/ hợp đồng lao động sau tuyển dụng.

• Sao lưu hồ sơ CBCNV, công tác báo cáo biến động lao động, BHXH, BHYT, tai nạn, tử tuất và làm việc với sở, ban ngành liên quan...

• Đưa ra các thông báo, quyền thông nội bộ.

• Xây dựng hệ thống KPI, nội quy, quy định nơi làm việc, chấm công, tính lương...

• Kiến nghị, thực hiện và tổ chức các công việc liên quan đến nhân sự tại công ty: Khen thưởng/ kỹ luật, team building, sinh nhật, cưới hỏi, lễ, tết... 

• Xây dựng chiến lược, phát triển kế hoạch kinh doanh cho bản thân, nhóm kinh doanh phụ trách.

• Thực hiện mục tiêu bán hàng của cá nhân và phân bổ cho từng thành viên trong nhóm, đảm bảo chỉ tiêu phân bổ từ cấp quản lý.

• Tuyển dụng và đào tạo nhân viên cho nhóm, phòng, chi nhánh theo chỉ đạo của Trưởng phòng, GĐ Chi nhánh.

• Quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn lực, vật lực được phân bổ trong phạm vi nhiệm vụ.

• Tìm hiểu, đánh giá và đưa ra các kiến nghị về đối thủ cạnh tranh, khách hàng và thị trường tại khu vực được phụ trách.  Phối hợp với nhóm phát triển sản phẩm, phát triển thị trường để thực hiện các kế hoạch do Chi nhánh, Công ty đề ra.

Điện thoại: 096 222 0099

Email: nguyennth09@gmail.com