In 2 mặt là tính năng hữu ích giúp tiết kiệm giấy và bảo vệ môi trường. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng tính năng này trong Word. Bài viết này nghienduthu sẽ chia sẻ với bạn cách in 2 mặt trong Word đơn giản và hiệu quả.
Trước khi thực hiện in 2 mặt, bạn cần đảm bảo rằng máy in của bạn hỗ trợ tính năng này. Cách kiểm tra đơn giản nhất là:
Mở hộp thoại Print trong Word.
Nhìn vào phần Settings. Nếu bạn thấy tùy chọn Print on Both Sides, nghĩa là máy in của bạn hỗ trợ in 2 mặt.
Hãy mở tài liệu word mà bạn muốn in 2 mặt.
Chọn File: Nhấp vào tab “File” ở góc trên bên trái của màn hình.
Chọn Options: Trong menu bên trái, bạn sẽ thấy mục “Options.” Nhấp vào đó để mở hộp thoại “Word Options.”
Chọn Print: Trong hộp thoại “Word Options,” chọn “Print” từ danh sách các tùy chọn bên trái.
Chọn Print on Both Sides: Trong phần “Printing options,” bạn sẽ thấy tùy chọn “Print on both sides”. Chọn nó để bật tính năng in 2 mặt.
Nhấn OK: Cuối cùng, nhấn OK để lưu cài đặt.
Bạn có thể lựa chọn một trong 2 cách in sau đây:
Tự động in 2 mặt trong Word: Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in. Chọn “Print One Sided,” sau đó chọn “Print on Both Sides.” Nếu bạn muốn in 2 mặt lật ngang, hãy chọn “Flip pages on long edge.” Nếu bạn muốn in 2 mặt lật lên, hãy chọn “Flip pages on short edge.”
Thủ công in 2 mặt: Bạn cũng có thể in 2 mặt thủ công. Bấm vào “Print One Sided,” sau đó chọn “Manually Print on Both Sides.” Khi in, Word sẽ nhắc bạn lật chồng giấy để đưa giấy vào lại máy in.
Khi thực hiện việc in 2 mặt trong Word, hãy lưu ý những điểm sau đây để đảm bảo việc in đúng và đạt hiệu quả tốt nhất:
Định dạng tài liệu cần in: Trước khi in, kiểm tra định dạng tài liệu. Một số định dạng có thể ảnh hưởng đến việc in 2 mặt. Đảm bảo tài liệu đã được chuẩn bị và đánh số thứ tự cho các trang Word.
Lựa chọn loại giấy in phù hợp: Sử dụng giấy in có thể in 2 mặt. Giấy phải đủ dày và không bị nhăn hoặc rách sau khi in xong.
Số lượng trang đóng thành tập sách vừa phải: Khi đóng thành tập sách, hãy chọn số lượng trang vừa phải. Không nên chọn quá nhiều trang để đóng thành sách, vì chúng có thể khó đóng và không đẹp thẩm mỹ.
Chuyển đổi định dạng của tài liệu (nếu cần): Một số tệp sách có định dạng sách điện tử. Bạn nên chuyển đổi sang định dạng PDF để dễ dàng hơn trong việc in ấn
Chú ý đến lề trang: Khi in 2 mặt, bạn cần đảm bảo rằng lề trang của tài liệu đủ rộng để có thể gáy sách sau khi in.
Sử dụng định dạng khổ giấy phù hợp: Khổ giấy A4 là khổ giấy phổ biến nhất cho in 2 mặt.
Xem trước khi in: Trước khi in, hãy sử dụng chức năng Print Preview để xem trước kết quả in và đảm bảo rằng tài liệu được in chính xác như bạn mong muốn.
Với kỹ thuật in 2 mặt trong Word, bạn không chỉ tiết kiệm giấy mà còn giảm thời gian và tạo ra tài liệu chuyên nghiệp. Đồng thời in 2 mặt còn giúp bảo vệ môi trường. Bạn hãy áp dụng ngay để trải nghiệm sự tiện lợi của nó!