VEDTEKTER FOR

NORSK FORENING FOR

ORAL KIRURGI OG ORAL MEDISIN

Vedtatt av NFOKOMs generalforsamling 22.10.2021, med umiddelbar virkning.

1. FORENINGENS NAVN

Foreningens navn er Norsk forening for oral kirurgi og oral medisin (NFOKOM).

Internasjonalt benevnes foreningen Norwegian Association of Oral and Maxillofacial Surgeons (NAOMS)

Foreningen er et eget organ i Den norske tannlegeforening (NTF), jf. NTFs vedtekter § 17.

2. FORMÅL

NFOKOM er en spesialistforening med formål å ivareta medlemmenes faglige, sosiale og økonomiske interesser, samt å virke for utvikling av fagområdet oral kirurgi og oral medisin.

3. REGISTERING AV FORENINGEN

Foreningens organisasjonsnummer er 997 293 924.

4. MEDLEMMENES PLIKTER

Medlemmer av NFOKOM plikter å rette seg etter NTFs og NFOKOMs vedtekter, NTFs etiske regler, NTFs regler om obligatorisk etterutdanning og NTFs klagenemndsregler.

Medlemmer av NFOKOM plikter på forespørsel fra NTFs organer eller NTFs sekretariat å svare på spørsmål som angår sitt forhold til NTF.

5. MEDLEMSKATEGORIER

5.1 Ordinære medlemmer

Som ordinære medlemmer opptas medlemmer av NTF som er godkjente spesialister i oral kirurgi og oral medisin (norsk, svensk og dansk utdanning), spesialister i oral kirurgi (EU/EØS) som arbeider i Norge og tannleger under spesialistutdanning i oral kirurgi og oral medisin ved utdanningsinstitusjoner i Norge. Medlemmer av NFOKOM som er pensjonistmedlem i NTF er også ordinære medlemmer av NFOKOM

Ordinære medlemmer har stemmerett, talerett og forslagsrett. Det er kun ordinære medlemmer med norsk 5-årig utdanning i oral kirurgi og oral medisin som er valgbare til styret i foreningen.

Ordinære medlemmer over 50 år skal betale et engangsbeløp på kr. 1000,- til veteranfondet i NFOKOM.

5.2 Assosierte medlemmer

Som assosierte medlemmer kan opptas tannleger og leger med spesiell interesse for fagområdet oral kirurgi og oral medisin. Spesialister i oral kirurgi og oral medisin som ikke er medlemmer i NTF kan opptas som assosierte medlemmer. Maxillofacialkirurger kan også opptas som assosierte medlemmer.

Assosierte medlemmer har talerett og forslagsrett, men har ikke stemmerett og er heller ikke valgbare til styret i foreningen. Assosierte medlemmer har ikke rett til å sette frem forslag til NTFs representantskap som beskrevet i NTFs vedtekter § 21-2.

Assosierte medlemmer over 50 år skal betale et engangsbeløp på kr. 1000,- til veteranfondet i NFOKOM.

5.3 Æresmedlemmer

Som æresmedlemmer kan utnevnes personer som NFOKOM ønsker å hedre for sin innsats for foreningen og fagområdet der denne regnes som særlig betydningsfull.

Styret i NFOKOM innstiller hvem som skal motta æresmedlemskap til foreningens generalforsamling, senest 1 måned før denne avholdes. Alle ordinære medlemmer av foreningen kan fremlegge forslag om personer som bør motta æresmedlemskap til styret i NFOKOM. Forslaget må fremlegges skriftlig og være styret i hende senest 2 måneder før generalforsamlingen.

Utnevning av æresmedlem gjøres på NFOKOMs generalforsamling med ¾ flertall.

Æresmedlemmer har samme rettigheter som assosierte medlemmer. Dersom æresmedlemmet tidligere har vært ordinært medlem, og fremdeles oppfyller vilkårene for ordinært medlemskap, beholdes ordinære medlemsrettigheter.

6. KONTINGENT

Medlemskontingenten fastsettes av generalforsamlingen for ett år av gangen.

Kontingent settes likt for alle medlemmer med mindre generalforsamlingen vedtar annet.

Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.

7. INN- OG UTMELDING

7.1 Innmelding

Enhver som ønsker å bli medlem av spesialistforeningen må sende skriftlig søknad til foreningens styre om dette.

Medlemskapet gjelder fra innmeldingsdato. Æresmedlemskap gjelder fra dato for vedtak om utnevning som æresmedlem.

7.2 Utmelding

Utmelding skal sendes skriftlig til foreningens styre.

Går et ordinært medlem av NTF over til å bli passivt medlem bortfaller retten til å være ordinært medlem av spesialistforeningen. Medlemmet kan etter søknad til foreningens styre overføres til kategorien «assosierte medlemmer».

8. STRYKNING OG EKSKLUSJON

8.1 Strykning

Ordinære medlemmer og assosierte medlemmer som ikke har betalt kontingenten for de to siste år kan av styret strykes som medlem. Strykning kan tidligst skje 1 måned etter at vedkommende er varslet skriftlig om dette.

Medlemskapet kan gjenopptas etter søknad, når utestående medlemskontingent er betalt.

8.2 Eksklusjon

Dersom et medlem ved sin opptreden eller faglige handlemåte finnes uverdig som medlem eller ikke følger de vedtekter som til enhver tid gjelder i foreningen kan generalforsamlingen beslutte å ekskludere medlemmet. Et medlem som er ekskludert fra NTF vil heller ikke kunne være medlem av NFOKOM.

Eksklusjon av et medlem krever 2/3 flertall på generalforsamlingen.

NFOKOMs styre skal vurdere grunnlaget for eksklusjon før saken oversendes til generalforsamlingen til behandling. Dersom styret finner at det er grunnlag for eksklusjon skal styret oversende medlemmet et skriftlig og begrunnet varsel for hvorfor styret vurderer å innstille på eksklusjon overfor generalforsamlingen. Varselet skal være medlemmet i hende innen 6. desember året før generalforsamlingen. Medlemmet skal komme med et skriftlig tilsvar innen 6. januar (ca. 2 måneder før generalforsamlingen), og har også mulighet til å redegjøre muntlig for saken i møte med styret dersom vedkommende ønsker det.

Ekskludert medlems gjenopptakelse krever 2/3 flertall i generalforsamlingen.

Vedtak om eksklusjon oversendes NTFs sekretariat til underretning.

9. OVERSIKT OVER SPESIALISTFORENINGENS ORGANER/TILLITSVALGTE

Spesialistforeningen har følgende organer og tillitsverv:

· Generalforsamling

· Styret

· Et medlem med ansvar for å revidere årsregnskapet før det sendes generalforsamlingen til godkjenning

· Valgkomité

10.GENERALFORSAMLING

10.1 Generalforsamlingens rolle og beslutningsmyndighet

Generalforsamlingen er foreningens høyeste organ.

Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når den er lovlig innkalt. Medlemmene kan ikke gi andre medlemmer og/eller styret fullmakt til å stemme på sine vegne ved uteblivelse.

10.2 Generalforsamlingens oppgaver

· Gjennomgå styrets årsberetning

· Gjennomgå foreningens styregodkjente og signerte årsregnskap.

· Fastsette medlemskontingent for kommende år

· Velge nytt styre (hvert 2. år, partallsår)

· Velge valgkomité (2 medlemmer, hvert 2. år, oddetallsår)

· Utnevne eventuelle æresmedlemmer innstilt av styret

· Velge et medlem som årlig skal revidere foreningens regnskap (hvert 2. år, partallsår)

· Vedta vedtektsendringer

· Behandle saker som er foreslått av styret eller enkeltmedlemmer og som fremgår av dagsorden

10.3 Innkalling og gjennomføring av generalforsamlingen

Ordinær generalforsamling avholdes hvert år. Det skal tilstrebes å legge generalforsamlingen så tett opp mot stiftelsesdagen (6. mars 1963) som mulig. Styret skal skriftlig varsle medlemmene om dato for møtet senest 4 uker før generalforsamlingen.

Forslag som reises av et eller flere medlemmer må være oversendt til styret senest innen 6. januar.

Styret skal forberede og gi sin innstilling i alle saker som skal behandles av generalforsamlingen.

Innkalling, dagsorden og skriftlige forslag til generalforsamlingen skal være medlemmene i hende senest 14 dager før generalforsamlingen.

Det er ikke anledning til å fremme saker for vedtak etter at innkallingen med saksliste er sendt ut eller direkte på generalforsamlingen.

Referatet fra generalforsamlingen skal godkjennes og underskrives av to medlemmer som generalforsamlingen velger (referenter). Referatet fremlegges til orientering på neste års generalforsamling.

10.4 Valg og stemmegiving

Alle avstemninger avgjøres ved alminnelig flertall, når ikke annet er bestemt i vedtektene. Kun ordinære medlemmer har stemmerett på generalforsamlingen.

Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.

Valg og avstemninger skal skje skriftlig dersom 1/3 av de stemmeberettigede krever det, med mindre annet er bestemt i vedtektene.

11. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ekstraordinær generalforsamling kan sammenkalles med 14 dagers varsel når

· styret krever det, eller

· et flertall av foreningens medlemmer krever det. Kravet må skriftlig begrunnes og dagsorden må angis.

Dagsorden og saksdokumenter skal vedlegges møteinnkallingen.

Ekstraordinær generalforsamling kan bare behandle saker som er oppført på dagsorden ved innkalling.

Enhver lovlig innkalt ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdyktig.

12. BEHANDLING AV SAKER TIL NTFs REPRESENTANTSKAP

12.1 Fremleggelse av representantskapssakene for medlemmene

Spesialistforeningsstyret skal legge frem saker som er satt på sakslisten til representantskapet for medlemmene.

12.2 Endringsforslag til eksisterende saker på dagsorden

Ordinære medlemmer har rett til å sette frem forslag til NTFs representantskap og forlange dem satt under avstemning og meddelt til representantskapet som beskrevet i NTFs vedtekter 21-2.

12.3 Spesialistforeningens representanter til representantskapet

Foreningens leder representerer foreningen ved NTFs representantskap. Leders vararepresentant til representantskapet skal være medlem av styret i NFOKOM, jf. NTFs vedtekter § 21-4-2.

13. STYRET

13.1 Styrets sammensetning

Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer samt 2 varamedlemmer. Varamedlemmene skal velges som 1. og 2. varamedlem.

Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer og 1 styremedlem.

Styrets leder skal være utdannet spesialist i oral kirurgi og oral medisin ved et norsk universitet.

Dersom et styremedlem trer ut av styret før en valgperiode er avsluttet, trer 1. varamedlem inn i styret.

13.2 Valg av styremedlemmer

Styremedlemmene velges på generalforsamlingen av foreningens ordinære medlemmer etter innstilling fra valgkomiteen.

Valgene gjelder for to år av gangen, med mulighet for gjenvalg. Nyvalgt styre overtar sine oppgaver så snart som praktisk mulig.

Valg av leder skjer separat.

Valg av leder og/eller styremedlemmer skal foregå skriftlig dersom 1/3 av generalforsamlingen anmoder om dette, jfr. pkt. 10.4.

13.3 Styrets oppgaver

Styret har ansvar for den daglige driften av foreningen. Styret skal avgi årsberetning om sin virksomhet til generalforsamlingen.

Styret plikter å arrangere minst 1 medlemsmøte i året. Innkalling til møter med program skal sendes ut minst 1 måned i forkant.

Styret plikter å følge eventuelle instrukser som er vedtatt av foreningens generalforsamling.

13.4 Styrets arbeid og beslutningsmyndighet

Styret bør tilstrebe å være fulltallig ved sine møter, men er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene er til stede.

Styrets beslutninger treffes ved alminnelig flertall med mindre annet fremgår av vedtektene. Hvis det ved votering i styret er stemmelikhet har leder dobbeltstemme.

Det skal føres referat fra styremøtene.

13.5 Habilitetsregler

For styrets medlemmer gjelder habilitetsreglene i forvaltningsloven § 6. Slektskap til en av partene i en sak eller andre særegne forhold som gjør at tilliten til styrets avgjørelse svekkes, kan medføre inhabilitet. Ved vurderingen av om det foreligger andre særegne forhold skal det legges vekt på om avgjørelsen kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende styremedlem eller noen som han/hun har nær personlig tilknytning til.

Et styremedlem kan også selv anmode om å få fratre hvis vedkommende mener seg inhabil. Hvis et medlem fratrer, trer et varamedlem inn i vedkommende styremedlems sted.

13.6 Regnskap

Kasserer har ansvar for at foreningens regnskap og årsoppgjør blir ført.

Regnskapsåret følger kalenderåret.

Regnskapet skal gjennomgås av et medlem av foreningen som er valgt til å revidere regnskapet. Medlem med ansvar for å revidere regnskapet velges på generalforsamlingen for to år av gangen.

Revidert regnskap skal styrebehandles før generalforsamlingen påfølgende år. Styregodkjent og signert årsregnskap forelegges generalforsamlingen.

13.7 Signaturrett

Spesialistforeningsleder og et annet styremedlem kan i fellesskap forplikte spesialistforeningen ved sine underskrifter. Styret bestemmer hvilke styremedlemmer som skal ha prokura.

14. VALGKOMITE

14.1 Valgkomiteens sammensetning

Valgkomiteen består av to ordinære medlemmer. Valgkomiteens medlemmer kan ikke samtidig inneha andre verv i foreningens organer som velges av generalforsamlingen.

14.2 Valg av valgkomiteens medlemmer

Valgkomiteens medlemmer velges på generalforsamlingen for to år av gangen, med mulighet for gjenvalg.

Valgkomiteen velges direkte av generalforsamlingen. Ethvert medlem av spesialistforeningen kan foreslå medlemmer til valgkomiteen. Forslagene sendes til styret som skal forelegge dem for generalforsamlingen. Dersom det ikke innkommer forslag på tilstrekkelig antall kandidater er styret forpliktet til å fremsette ytterlige forslag på medlemmer til valgkomiteen.

14.3 Valgkomiteens oppgaver

Valgkomiteen skal fremlegge et forslag for generalforsamlingen på nye styremedlemmer og revisor.

Valgkomiteens forslag skal forelegges for styret senest 1 måned før generalforsamlingen.

Ethvert medlem kan overfor valgkomiteen fremme forslag på styremedlemmer og revisor.

Valgkomiteen plikter å orientere generalforsamlingen om alle innkomne forslag.

15. UTFYLLENDE REGLER

I saker som ikke dekkes av foreningens vedtekter skal NTFs vedtekter gjelde.

16. VEDTEKTSENDRINGER

Forslag til endring av vedtektene skal behandles i generalforsamlingen. Forslaget må forelegges styret senest innen 6. januar.

Styret skal sette forslaget til vedtektsendring på dagsorden til generalforsamlingen vedlagt sin innstilling i saken.

Vedtektsendringer krever 2/3 flertall på generalforsamlingen.

Vedtektsendringer trer i kraft umiddelbart, med mindre generalforsamlingen beslutter et annet ikrafttredelsestidspunkt.

Vedtektsendringer skal forelegges NTFs hovedstyre, jf. NTFs vedtekter § 19-2.

17. OPPLØSNING

Oppløsning av foreningen kan vedtas med 3/4 flertall av de tilstedeværende på generalforsamlingen.

Forslag om oppløsning av foreningen sendes styret senest 2 måneder før generalforsamlingen. Styret skal sende forslaget ut til medlemmene sammen med innkalling til generalforsamling.

Ved eventuell oppløsning skal foreningens netto eiendeler tilfalle kollektive tiltak for tannleger som ligger innenfor foreningens formål, jf. pkt. 2.

Beslutningen må stadfestes på en ekstraordinær generalforsamling tidligst én måned etter at beslutningen er fattet.

* * * * *