Workflow dan Procedure

Distributor wajib mendaftarkan salesmannya (minimum 1 orang) untuk ikut sebagai peserta dalam program ETI
SRM di tiap-tiap Region menunjuk SAM Industry dan SAM Retail (masing-masin minimum 1 orang), sebagai pengawas / koordinator di region masing-masing
Peserta ETI adalah: SFA, Saleman 1000, dan Sales Distributor
Proses Pendaftaran / Registrasi dilakukan ONLINE dengan system yang akan di provide oleh ILMA
SAM dan ASS nya berkewajiban untuk memastikan bahwa masing-masing distributor telah mendaftarkan minimum 1 salesmanya.
SAM dan ASS anya berkewajiban untuk memastikan bahwa perwakilan distributor yang terdaftar di ETI adalah masih bekerja dalam perusahaan (distributor) tersebut.
Jika ada yang keluar perusahaan, maka kewajiban dari SAM dan ASS nya untuk menginfokan ke ILMA dan me-remove personnel tersebut dari Group Whatsapp ETI
Maximum peserta (termasuk pengawas) dalam System ETI untuk tiap-tiap REGION adalah 250 persons (keterbatasan Whatsapp Group).

Materi soal-soal uji di ETI adalah terkait PRODUCT KNOWLEDGE PERTAMINA Lubricants.
PRODUCT KNOWLEDGE yang diutamakan di ETI adalah yang berkaitan dengan Product RETAIL
Materi pembuatan soal bereferensi kepada: Buku Lubricant Guide, WEB Pertamina Lubricatns, Presentasi Product dari Team Product Development, Presentasi Technical Specialist, E-Library
Seluruh Technical Specialist berkewajiban untuk turut aktiv dalam proses pembuatan soal-soal
Soal-soal yang di generate oleh technical specialist untuk selanjutnya di collect oleh Admin ILMA
Admin ILMA akan meneruskan soal-soal tersebut ke Ketua Pelaksana untuk proses approval.
Selanjutnya soal-soal yang sudah di approved akan diconvert oleh Admin ILMA ke System Google Form, dan siap untuk didistribusikan ke seluruh peserta ETI

Peserta akan diberikan materi digital dalam bentuk PDF, yang dapat di download di source yang akan diberikan di Group Whatsapp
Peserta wajib belajar sendiri (self-learning), dan owner / CEO distributor wajib untuk mendukungnya.
Pada tiap-tiap awal chapter (sekitar 2 bulan sekali), akan dilakukan VIDEO CONFERENCE (WEBINAR) dengan system MULTI PLATFORM: Youtube Life Broadcast; SKYPE for Business.
Video Conference tidak melebihi 1 jam / conference. (Default)
Peserta yang tidak menghadiri Video Conference dapat mendownload rekamannya di E-LIBRARY
Peserta wajib untuk mempelajari bagaimana cara join conference di Youtube maupun di SKYPE for Business. Pertanyaan teknis lebih detail akan diterangkan oleh SAM dan ASS di region masing-masing
Penyampaian materi secara ONLINE (WEBINAR) akan dilakukan oleh TECHNICAL SPECIALIST dan/atau PRODUCT DEVELOPMENT

Soal akan diberikan 1 kali seminggu (di publish hari Senin tentatively) dalam bentuk Online Quiz (Sharing hyperlink di Group Whatsapp), dimana masing-masing quiz berisi 5-7 nomor soal.
Waktu pendistribusian soal adalah Senin Pagi antara pukul 08:00 AM – 12:00 PM WIB.
Waktu menjawab soal adalah dimulai dari didistribusikannya soal, hingga hari Jum’at pada minggu itu pukul 07:00 AM, sehingga tiap-tiap peserta memiliki keleluasaan waktu untuk menjawab soal sekitar 4 - 5 hari (tidak mengganggu jam kerja / aktivitas sales)
Online Quiz akan degenerate dalam format Software Quizizz atau Google Form. Peserta akan diberikan hyperlink untuk meng-akses Quizizz / Google Form tersebut, via Whatsapp Group.
Peserta dapat langsung mengetahui score masing-masing, beserta mana jawaban yang benar dan salahnya.

Pembahasan soal-soal akan dilakukan dengan menggunakan whatsapp group (hanya dalam bentuk text / chat) pada hari Jum’at setelah penutupan soal2.
Peserta yang kurang puas, boleh bertanya pada saat itu dengan menggunakan MEDIA CHATTING di WHATSAPP GROUP.
Hanya pada kesempatan tertentu media chatting di buka. Hal ini adalah untuk menghindarkan whatsapp group dari informasi-informasi yang tidak penting.
Rekapitulasi nilai peserta akan dilakukan ILMA.
Pada setiap pembahasan soal ILMA akan manampilkan PESERTA TERBAIK dan juga SALES REGION TERBAIK

Peserta dengan rekapitulasi nilai terbaik, dari tiap-tiap region, akan diberikan award (hadiah) oleh ILMA.
Award ILMA ini akan diberikan per-semester.
SALES REGION (SRM) diperbolehkan untuk memberikan Award tersendiri di region masing-masing (diluar award dari ILMA), sesuai dengan pertimbangan SRM di masing-masing Region tersebut
Pemberian award ILMA akan diberikan pada acara SALESMAN DAY.

Page updated

Google Sites

Report abuse