大学基本情報を使う

１．データ整形のコツ

1.データをダウンロードする

（年度ごとに分かれているので、必要な年度を一括ダウンロードもしくは個別ダウンロード）

※毎年追加されるデータ以外にもデータが更新される場合があるので「更新履歴」も要チェック

*各年ごとにExcelデータ

2.集計前の処理ポイント

・各年ごとにExcelデータが用意されている*

・Excelデータの隠れ項目を再表示にしておく

・縦持ちにするとグラフ化が楽ちん**

3.Tableau Prep Builderでの整形

①フォルダ全体をファイル名を指定して読み込む

②項目をマージする

③縦持ち（ピボット）する

④出力する

**縦持ちにするとグラフ化が楽ちん

⇓

≪Tableau Prep Builderでの整形の注意点≫

・データの接続をし直す必要がある場合があります

・データフォルダの参照がキャンセルされることが多いので注意！

・使用するPCのスペック次第では、処理に時間がかかります

　Tableau Prep Builderの画面イメージ

BIツールとは

・企業等で使用されるデータ可視化ツール。

・要はグラフを簡単に作れるツール。Excelよりサクサク作れる。

・瞬時に作れるので、みんなで見ながら確認するといった使い方も可能

可視化する時のポイント

・比較したいものを軸に置く

　・大学名や性別など

・自大学用にアレンジする

　・自大学で見たい対象をExcelで整理しておくと便利

　　Tableau Desktopの画面イメージ

　※ツールとして、Tableau Desktop1、Tableau Prep2を使用しています。両ツール共に、試用期間が2週間となっております。大学の学生、教員に向けて、教育利用として

　　ラインセンスを入手できるプログラム3があります。

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