校內社團系所申請流程

[ 疫情相關]---------------------------------

因應COVID-19（武漢肺炎）疫情，為保障演出者與觀眾之衛生安全，本廳借用團隊應確認執行以下防疫措施：

1. 應對所有工作人員、入場觀眾執行實聯制、測量體溫，執行佩戴口罩規定，如遇額溫攝氏 37.5 度以上者，或出現連續咳嗽等症狀，將不予入場。

2. 表演團隊應於入館前 10 日完成風險評估，指派一位主管人員為「防疫負責人」，於入館前 72 小時提供相關演職人員名單，列冊紀錄。

3. 演職人員得於完成 2 劑疫苗接種滿 14 日或定期（每週 1 次）實施 抗原快篩（含家用快篩）或 PCR 檢測之情形下，於正式演出時免戴口罩。其餘演職人員均應全程佩戴口罩。

4. 如因疫情變化取消場地借用，將全額退費。

以上措施將隨疫情變化滾動修正，請隨時更新並務必落實防疫工作，不然藝文中心將因安全考量取消場地借用。

---------------------------------

申請之前

• 若需場地勘查請於〈演藝廳 場勘暨技術協調會議 預約表〉提出申請，並約齊廠商以及所有活動相關負責人出席。

• 111-1 場勘暨技術會議 開放日期：9/23(五)、10/14(五)、10/28(五)、11/11(五)、12/9(五)

開放時間：10:30-11:30, 12:30-13:30

• 場勘時需表列並提交〈場勘確認事項表〉。

• 若需測試器材架設，請依申請流程另外借用時段測試。

• 收費標準請參考 <收費標準>

• 若放棄檔期請主動來信告知。若未主動告知導致其他借用者權益受損及演藝廳管理困難，借用者與其代表社團將予停借處罰（至少一學期），且不得以與其他社團合辦作為解套。

• 若未依以下申請步驟及時間內完成申請手續，將視同放棄場地借用

申請規則

• 校內社團系所申請：每學期開學日後可辦理 當學期 申請

• 為優先配合教學使用，音樂所 得於開學日申請 當學期 與 次一學期 之檔期，並以本中心主辦節目為優先。

若申請檔期為 次一學期，則需提出 第1~3順位 以供調度。

但無法即時得知 次一學期 申請結果，請靜候藝文中心通知，並於接獲「可借用」通知後繳交紙本申請表。

• 查詢陽交大演藝廳使用狀況，請參考本網站〈檔期表〉

• 『音樂所課程保留』檔期專供音樂所申請使用。

• 每日使用時間範圍為 10:00-22:00，演出節目結束時間以 21:30 為限

• 下列情況不開放借用

1. 申請提出日與活動日相隔少於３０天

2. 該日已有借用者（本場地一日一借）

3. 該日有本中心辦理活動

4. 週一休館日

5. 特殊國定假日與其連假期間（如開國紀念日、元宵節、母親節、中秋節...等）

借用取消規範

• 若欲取消場地借用，需於活動日至少2週前寄信給承辦人提出申請

• 請繳交場地使用費收執聯至藝文中心辦理退款

• 若未於時限內取消申請，將取消借用團隊(系所)次一學期場地申請之權利

• 累犯之借用團隊或系所，將延後開放借用申請時間

例：1次未於時限內取消 --> 次一學期停借

2次未於時限內取消 --> 停借兩學期

3次未於時限內取消 --> 停借三學期 ................ 以此類推

Step.2 紙本申請與審核

• 下載並填寫〈場地借用申請表〉

• 親筆簽名後， 將申請表送至藝文中心辦公室 (學生活動中心4樓)

• 所有活動均需提供公共意外責任險之活動類別保單 (音樂所活動由所辦統一投保)

要保人/代表人、被保險人/代表人請以該活動能被保險為基準填寫。

• 申請內容與繳費金額經中心承辦人核定後，回傳申請表至社團信箱或系所辦公室

Step.3 依規定通知(簽約)並繳納款項

• 於 1週內 持「申請表」至出納組繳費（並請出納組協助將 場地費 與 保證金 收據分開開立）

• 收據抬頭名稱請參閱申請表內之說明

• 繳費完畢後，將申請表、繳費收據(共2張) 送至藝文中心辦公室

• 經主管核章後，〈檔期表〉移除「預約」字樣，完成場地租借申請

• 完成租借者需召開技術協調會，請見下方〈技術協調會議 與 使用日裝演拆〉

Step.4 技術協調會議 與 使用日裝演拆

• 於預約之 技術協調會日期 (開放時間10:30-11:30, 12:30-13:30)，進入演藝廳與值班舞監召開技術協調會議，並請相關負責人一併出席

• 下載〈技術會議協調表〉，並在會議前先行與各部門負責人確認填寫內容，若對表格有疑慮請於技術會議時提出

• 由值班舞監協助團隊了解場地使用規範、器材限制與人員提供之服務

• 若未開技術協調會議，本中心將禁止團隊進行活動

• 欲使用場內任何器材（含前台桌、椅、海報架等），需告知館方人員，勿擅自搬動任何物品器材

• 其餘規範詳見〈使用日拆裝台與演出須知〉

Step.5 保證金退款

• 經藝文中心確認申請團體是否超時使用與違規後，予以退還保證金

• 中心於活動日後7個工作天內辦理保證金退款

• 保證金退款程序依校內行政流程辦理，請借用團隊自行確認退款是否匯入帳戶