借用須知
本大樓空間原則上優先提供院內單位使用,
校外僅開放大演講廳、Epple多功能講堂、玻璃研討室等場地借用。
本大樓空間原則上優先提供院內單位使用,
校外僅開放大演講廳、Epple多功能講堂、玻璃研討室等場地借用。
校外單位使用注意事項
請遵守「國立成功大學社會科學院活動場地借用管理要點」於本系統提出申請。
本要點可提供外借之活動場地,包括 【北棟 3 樓大演講廳】、【 南棟 3 樓 Epple 多功能講堂】、【南棟 3 樓玻璃研討室】。
活動場地開放時間:平日 8 時至 17 時止,例假日亦同
本院各單位或教職員工社團舉辦會議或活動,以使用各該單位管理之場所為原則;若有使用本院所轄活動場地之需要,以不收費為原則。但該活動如對參加人員收取費用,仍應依收費標準表繳交半價場地使用費。
擬申請使用本院活動場地,應於預定活動日兩週前至兩個月內提出申請。但召開國際會議、研討會或工作坊,得於半年前提出申請。
不得涉及政治或宗教相關活動。經核可後,於預定借用日至少十日前繳交全部場地使用費,始得使用。
本院活動場地,以院內系所之重要活動或課程優先使用,已洽借完成之校外機關、機構或團體應配合暫停借用,所繳場地使用費無息退還。
借用單位於借用期間,不得使用危害國家資安之產品,如中國大陸廠牌軟、硬體及服務等。若有發現設備遭駭入侵,應立即關閉該設備電源,並通知管理人員進行後續處理。
場地借用時段分全時段(8 時至 17 時),部分時段分(8 時至 12 時、13 時至 17 時)等,收費以每時段為計算標準,全時段借用以 8 小時計算。
借用單位應維護場地清潔與設備完好無缺,事後若經人員覆核發現場地或設備有損 壞或髒汙,將通知事後賠償,上述僅南棟 3 樓玻璃研討室可飲食,其餘空間皆禁止飲食。
編號 4 項目之收費認定:原場地內有的設備不另外收費,惟額外租借則以上述收費標準進行收費。
場地費繳款方式
請於使用前十日繳納場地租借費用,方式如下:
一、開立收據標準:預開收據(限校內單位)、一般開立收據(公家單位)、不開立收據(407繳款書)
二、匯款資訊:
戶名:國立成功大學401專戶
銀行:台灣銀行台南分行
帳號:00903607114-1
※提供帳號係國庫帳號不能使用ATM轉帳。
※請E-mail匯款單,並請加註「場地借用日期」、開立收據之「抬頭、統一編號、公司地址」、「收件人及收件地址」,以利後續作業。 Email:z11007019@ncku.edu.tw
※收據開立完成後將掛號寄出,若有任何問題歡迎洽詢李小姐 06-2757575#56000、56003
院內單位使用注意事項
須借用社科院院控空間者,皆須於活動當日前5個工作天(不含例假日)向院本部提出申請。
欲借用大演講廳、EPPLE教室者,必須檢附活動企劃書、海報、會議記錄或其他補充資料。
玻璃屋;301與303電腦教室需具體載明借用原因或檢附相關資料(如課綱)。
辦理活動後一週內,請將成果課程/活動說明摘要(約100字)及現場照片至少3張上傳雲端資料夾https://reurl.cc/ZrRyOg,以作為借用憑證。
場地器材請愛護使用,倘若使用不當導致損壞或遺失,由申借人照價賠償。
若屬門禁時間,另填《社會科學大樓 門禁時間進出申請表》併同本表提出。
※平日PM7-AM7以及假日全天為門禁時段。
各空間使用規範
3F北棟大演講廳(約160名)
供本校師生、校外單位借用,以舉辦高規格、全面性以及與會人數超過百人等活動為優先,場內嚴禁飲食,海報請張貼至海報架上。
辦理活動前先測試器材,若有任何問題請自行聯絡尚真器材高老闆06-2972-888、0910-870-896
3F南棟EPPLE多功能講堂(約60名)
供本校師生、校外單位借用,課綱有規劃「小組討論」者優先,場地嚴禁飲食,臨時借用以3H為原則,常態性每週2H為原則,若有特殊需求,歡迎至院辦溝通。
3F南棟80301、80303電腦教室(各60名) (不開放外借)
依《國立成功大學社會科學院電腦教室借用及管理要點》借用(詳借用表單附件)。以課程常態借用為主;臨時借用者,時段不可與常態借用衝突。
3F南棟玻璃研討室(15名)
供本校師生、校外單位借用,支援老師或助教「補課、考試、課輔或小組討論」等使用,臨時借用以3H為原則,常態性每週2H為原則,若有特殊需求,歡迎至院辦溝通。
各空間的器材
3F北棟大演講廳(約160名)
無線mic *2、擴大機與音響設備(含音源線)、數位講桌*1、投影機(含VGA線)、投影幕、視訊機*1、LED螢幕*2
3F南棟EPPLE多功能講堂(約60名)
音響(含音源線)、有線mic*1、手提音箱*1(含無線mic*2)、投影機(含VGA、HDMI線)、投影幕、桌上型電腦
3F南棟80301、80303電腦教室(各60名)
電腦教室相關設備、廣播USB系統*3、TypeC to USB*1
3F南棟玻璃屋(15名)
數位講桌*1、有線mic*1、投影機(含VGA線)、投影幕