Numeracja
Opcja numerów
Dzięki opcji numeracji dokumentów w programie, administrator może skonfigurować system zgodnie z preferencjami i wymaganiami firmy. Jest to ważne nie tylko dla zapewnienia spójności i uporządkowania dokumentacji, ale także dla ułatwienia identyfikacji i wyszukiwania konkretnych dokumentów w systemie. Opcja numeracji dokumentów daje pełną kontrolę nad procesem numerowania i jest istotnym elementem w zarządzaniu dokumentacją i operacjami magazynowymi.
Co może Administrator programu?
Przy pomocy opcji numeracji dokumentów Administrator może:
Określać schemat numeracyjny: Administrator może zdefiniować wzorzec numeracji dokumentów, który spełnia wymagania firmy. Może to obejmować określenie prefiksu, sufiksu, sekwencji cyfr, daty lub innych elementów, które mają być uwzględnione w numerze dokumentu.
Ustalać ostatni numer dokumentu: Administrator ma możliwość zdefiniowania ostatniego numeru dokumentu w systemie. Dzięki temu każdy nowy dokument będzie automatycznie numerowany na podstawie tego ustawienia. To zapewnia ciągłość numeracji i ułatwia śledzenie kolejności dokumentów.
Określać termin ważności numeracji: Administrator może ustalić termin ważności danego schematu numeracyjnego. Po upływie tego terminu system automatycznie rozpoczyna nową serię numeracji, zaczynając od początku. To pomaga w utrzymaniu porządku i zapobiega gromadzeniu się zbyt dużej liczby dokumentów w jednym schemacie numeracyjnym.
Monitorować historię numeracji: Aplikacja magazynowa przechowuje historię numeracji dokumentów, co umożliwia administratorowi śledzenie zmian i historii numeracji w systemie. Może to być przydatne w celu audytu lub analizy danych.