本会は「奈良県高校ボクシング部OB・OG会」と称します。
本会の事務局は〒636-0012 奈良県北葛城郡王寺町本町3-6-1 王寺工業高校ボクシング部道場内に置きます。
奈良県高校ボクシング部 OB・OG会(以下、当会)は奈良県下の高校ボクシング部で活動していた卒業生として、下記の目的のために活動をおこないます。
1、かつて奈良県の高校ボクシング選手だった者たちが集う場を創り、互いの交流・発展に貢献する。
2、現役高校生への支援と交流を通じ奈良県のボクシング界の発展に貢献する。
また、当会は一切の政治的な活動、対立、争いには加担しません。
現役生のよき手本となるよう、後輩には紳士的に、先輩には敬意を持った振る舞いに努めます。
会の目的のために、定期的に以下のイベントを企画・運営します。
1、OB・OG交流のための新年会
2、現役生との交流のためのスパーリング大会
3、現役生の思い出作りのためのBBQ大会の協力(後援会が主催)
イベント内容や活動方針、変更等は役員会で話し合って決定します。
運営のために下記のとおり役職を設け、役割を規定します。いずれの役職も当会が健全に運営にされるよう注意を払い、不正または不適切な行為があった場合は役員会に報告します。
【役職】
会長(1名)、副会長(1名)、事務局・会計(1名)、会計監査(1名)
役員(若干名)顧問・アンバサダー(若干名)
会長:会を主導して運営し、必要に応じ役員会を招集・開催します。
副会長:会長の補佐をおこない、必要に応じ役員会の開催を提案します。
また、会長に事故があった場合、長期不在の時は役割を代行します。
事務局・会計:諸事務と会計をおこない、必要に応じ役員会の開催を提案します。
会計監査:会計監査をおこないます。
役員:会の運営に協力し、運営が適正におこなわれているかの確認に努め、会の意思決定に参加します。可能な限り役員会へ出席し、必要に応じ役員会の開催を提案します。
顧問:当会役員からの相談に応じ、意見・助言をおこないます。
役員会への参加は任意で、意思決定権は持ちません。
アンバサダー:各世代のOB・OGへ、会の活動を周知し、参加・協力を呼びかけます。
役員会への参加は任意で、意思決定権は持ちません。
役員の任期は下記の通りとします。
ただし、後任がいない場合は、本人の意志と役員の2/3の賛同をもって再任ができます。
会長・副会長・事務局:2年
役員:2年
顧問:2年(役員会の承認により、再任は妨げない)
アンバサダー:特に期限は設けない。
【役員会の招集】
役員会は会長・副会長・事務局が2週間以上前(1ヶ月以上前が望ましい)に役員と顧問・アンバサダーに通知して招集します。
役員はできる限り参加するとともに、参加できない場合は速やかにその旨を連絡します。
顧問・アンバサダーの参加は任意です。
【開催頻度と議決方法】
役員会は年1回以上開催し、会の方針決定、役員の選任・解任、会計報告・承認、会規約の変更などを話し合い、議事は参加した役員の2/3以上の賛同をもって決定します。
【開催方法】
役員会の開催方法は対面もしくはオンライン会議でおこないます。役員会を開催する時間的な余裕がない場合は、役員全員が閲覧できるメッセンジャー(LINEグループ等)で承認を得てもよいこととします。その際には役員はできる限り速やかに返信し、スムーズに運営できるよう配慮します。
当会はOB・OGから定期的な会費は徴収しません。
活動資金は各種イベント時の余剰金、寄付金、スパーリング大会での参加費とします。
会計年度は毎年4月1日から3月31日までとします。
役員の任期は毎年4月1日から3月31日までとします。
毎年、BBQ大会の日に開催とします。
次のいずれかに該当する場合には、役員は役員会の過半数の議決により解任することができます。
1、役員を継続することが困難だと認められる場合。
2、役員としてふさわしくない行為・言動があったと認められる場合。
また、任期中であっても本人の申し出により、役員を継続することが難しい事情があると認められる場合も、役員会の過半数の議決をもって退会または別の役職へ異動することができます。
この会則は2024年2月1日から実施します。