APLIKASI HFIS
APLIKASI HFIS
E-BOOK USER MANUAL APLIKASI HFIS (PANDUAN LENGKAP)
Upaya untuk mempercepat dan mempermudah proses kerjasama antara BPJS Kesehatan dengan Fasilitas Kesehatan adalah dengan disediakannya Aplikasi Health Facilities Information System (H.F.I.S). Aplikasi HFIS ini merupakan aplikasi yang dapat dipergunakan oleh semua calon faskes yang akan bekerjasama dengan BPJS Kesehatan.
Detail alur sebagai berikut :
Calon faskes menyampaikan surat permohonan kerjasama kepada Kantor Cabang BPJS Kesehatan yang berada pada daerah domisili calon faskes berada. Surat permohonan kerjasama dapat diantar langsung, melalui POS ataupun melalui surat elektronik.
Setelah melakukan pendaftaran, faskes akan menerima email aktivasi dan username password untuk akses aplikasi HFIS dan mengisi profil serta selfassesment pada aplikasi Health Facilities Information System (H.F.I.S).
Melalui aplikasi HFIS, Faskes dapat memonitor workflow data faskes.
Setelah faskes selesai ditahap kontrak, maka faskes akan mendapat hak akses baru untuk Aplikasi HFIS sebagai Fasilitas Kesehatan Kerjasama. Pada hak akses ini user dapat melihat data profil faskes dan dapat mengajukan perubahan data faskes jika akan melakukan perubahan dengan persetujuan Kepala Bidang BPJS Kesehatan Kantor Cabang.
Cara Penginputan Self Assesment Aplikasi HFIS
Adapun cara pengisian Self Assesment Rekredensialing tahun 2022 sebagai berikut :
Masuk pada link aplikasi HFIS dengan alamat https://hfis.bpjs-kesehatan.go.id/hfis/login?hfis.
Kemudian log in dan pilih FASILITAS KESEHATAN KERJASAMA
Kemudian masukkan username dengan kode faskes FKTP dan Password sama dengan username dan password utama PCARE masing masing Faskes.
Pada Aplikasi akan langsung muncul warning "Masa aktif PKS faskes Anda akan berakhir, silakan ajukan perpanjangan kerjasama dengan mengisi self assesment berikut " , selanjutnya klik tombol Self Assessment
Setelah muncul daftar isian self assesment, silakan jawab pertanyaan secara lengkap dan sesuai dengan sarana prasarana yang dimiliki FKTP
Setelah selesai klik SIMPAN
NOTE:
Apabila dalam pengisian self assesment yang terlanjur dikirim terdapat data yang tidak sesuai maka disampaikan disampaikan koreksi data ke petugas BPJS Kesehatan sebagai catatan dan akan di perbaiki saat dilakukan rekredensialing.
Cara Perubahan Jadwal Praktek HFIS
Perubahan Jadwal Praktek Aplikasi HFIS dengan Cara
Klinik Link Dibawah Ini : https://hfis.bpjs-kesehatan.go.id/hfis/login?hfis
Kemudian login dan pilih Fasilitas Kesehatan Kerjasama
Kemudian masukan username dengan Kode Faskes FKTP dan Pasword dan User Password sama dengan APLIKASI PCARE
Pada tampilan menu utama Klik Pengajuan Ubah Profil
Kemudian Klik Tambah Pengajuan
Setelah masuk ke tampilan pengajuan Pada Kategori Perubahan Pilih Jadwal Praktek
Setelah masuk ke data Jadwal Praktek klik tombol edit
Atur Jadwal Praktek Sesuai kondisi dilapangan
Lalu KLik SImpan kemudian KLIK AJUKAN
Cara Penambahan Poli Aplikasi HFIS
Poli layanan (Estimasi Waktu, Jumlah Tenaga Medis per Poli dan Detail yg berisi nama nakes dan jadwal prakteknya) dengan Cara
Klinik Link Dibawah Ini : https://hfis.bpjs-kesehatan.go.id/hfis/login?hfis
Kemudian login dan pilih Fasilitas Kesehatan Kerjasama
Kemudian masukan username dengan Kode Faskes FKTP dan Pasword dan User Password sama dengan APLIKASI PCARE
Pada tampilan menu utama Klik Pengajuan Ubah Profil
Kemudian Klik Tambah Pengajuan
Setelah masuk ke tampilan pengajuan Pada Kategori Perubahan Pilih Poli
Setelah masuk ke data Poli Pilih Poli Yang akan di Update
Atur Estimasi Waktu Layanan (menit/orang)
Pilih Status Aktif Lalu KLik SImpan kemudian KLIK AJUKAN
Cara Perubahan Jadwal Praktek Tenaga Medis HFIS
Poli layanan (Estimasi Waktu, Jumlah Tenaga Medis per Poli dan Detail yg berisi nama nakes dan jadwal prakteknya) dengan Cara
Klinik Link Dibawah Ini : https://hfis.bpjs-kesehatan.go.id/hfis/login?hfis
Kemudian login dan pilih Fasilitas Kesehatan Kerjasama
Kemudian masukan username dengan Kode Faskes FKTP dan Pasword dan User Password sama dengan APLIKASI PCARE
Setelah semua diatur dari Hari Senin sampai dengan Libur nasional Pilih SimpanPada tampilan menu utama Klik Pengajuan Ubah Profil
Kemudian Klik Tambah Pengajuan
Setelah masuk ke tampilan pengajuan Pada Kategori Jadwal Praktek Tenaga Medis
Setelah Muncul Klik Tambah Tenaga Medis**secara otomatis akan terbuka fitur data tambah tenaga medis
Pilih Nama Tenaga medis yang tertera pada aplikasi kamudian Atur Jam prakktek seuai Jam Operasional atau jadiwal praktik masing masng Dokter FKTP, Isikan Kode Dokter 1 sampai dengan 99
Setelah semua diatur dari Hari Senin sampai dengan Libur nasional Pilih Simpan
kemudian KLIK AJUKAN
Cara Penambahan Tenaga Medis HFIS
Cara Melakukan penambahan tenaga medis
Klinik Link Dibawah Ini : https://hfis.bpjs-kesehatan.go.id/hfis/login?hfis
Kemudian login dan pilih Fasilitas Kesehatan Kerjasama
Kemudian masukan username dengan Kode Faskes FKTP dan Pasword dan User Password sama dengan APLIKASI PCARE
Pada tampilan menu utama Klik Pengajuan Ubah Profil
Kemudian Klik Tambah Pengajuan
Setelah masuk ke tampilan pengajuan Pada Kategori Tenaga Medis
Lalu setlah muncul nama dokter klik tombol ikon Plus untuk menambah data
SIlahkan melakukan update data terbaru dan mengupload sip terbaru
Klik Simpan
Lalu Klik Kembali pada pojok kanan tombol warna Hijau
lalu klik Ajukan
Cara Penghapusan Tenaga Medis HFIS
Cara Melakukan penambahan tenaga medis
Klinik Link Dibawah Ini : https://hfis.bpjs-kesehatan.go.id/hfis/login?hfis
Kemudian login dan pilih Fasilitas Kesehatan Kerjasama
Kemudian masukan username dengan Kode Faskes FKTP dan Pasword dan User Password sama dengan APLIKASI PCARE
Pada tampilan menu utama Klik Pengajuan Ubah Profil
Kemudian Klik Tambah Pengajuan
Setelah masuk ke tampilan pengajuan Pada Kategori Tenaga Medis
Lalu setlah muncul nama dokter klik tombol ikon pensil untuk merubah data
Klik Silang Untuk Penghapusan
Klik Simpan
Lalu Klik Kembali pada pojok kanan tombol warna Hijau
lalu klik Ajukan
Cara Penambahan SIO dan Akreditasi HFIS
Cara Melakukan penambahan tenaga medis
Klinik Link Dibawah Ini : https://hfis.bpjs-kesehatan.go.id/hfis/login?hfis
Kemudian login dan pilih Fasilitas Kesehatan Kerjasama
Kemudian masukan username dengan Kode Faskes FKTP dan Pasword dan User Password sama dengan APLIKASI PCARE
Pada tampilan menu utama Klik Pengajuan Ubah Profil
Kemudian Klik Tambah Pengajuan
Setelah masuk ke tampilan pengajuan Pada Kategori Dokumen
Masukan data terkait Sertifikat Standard/SIO dan Upload FIle (Khusus faskes APOTEK, KLINIK PRATAMA, dan PUSKESMAS)
Masukkan data terkait Akreditasi/Sertifikasi/Laporan INM dan Upload File
Klik Simpan
Lalu Klik AJukan
Cara Perubahan SIO dan Akreditasi HFIS
Cara Melakukan penambahan tenaga medis
Klinik Link Dibawah Ini : https://hfis.bpjs-kesehatan.go.id/hfis/login?hfis
Kemudian login dan pilih Fasilitas Kesehatan Kerjasama
Kemudian masukan username dengan Kode Faskes FKTP dan Pasword dan User Password sama dengan APLIKASI PCARE
Pada tampilan menu utama Klik Pengajuan Ubah Profil
Kemudian Klik Icon tambah pengajuan
Setelah masuk ke tampilan pengajuan Pada Kategori Dokumen
Masukan data terkait Sertifikat Standard/SIO dan Upload FIle (Khusus faskes APOTEK, KLINIK PRATAMA, dan PUSKESMAS)
Masukkan data terkait Akreditasi/Sertifikasi/Laporan INM dan Upload File
Klik Simpan
Lalu Klik AJukan
Cara Penambahan Sertifikat Tenaga Medis HFIS
Cara Melakukan penambahan tenaga medis
Klinik Link Dibawah Ini : https://hfis.bpjs-kesehatan.go.id/hfis/login?hfis
Kemudian login dan pilih Fasilitas Kesehatan Kerjasama
Kemudian masukan username dengan Kode Faskes FKTP dan Pasword dan User Password sama dengan APLIKASI PCARE
Pada tampilan menu utama Klik Pengajuan Ubah Profil
Kemudian Klik Icon tambah pengajuan
Setelah masuk ke tampilan pengajuan Pada Kategori Sertifikasi Dokter
Setelah muncul daftar dokter dan dokter gigi lalu klik tombol detail sertifikasi
Pilih tombol tambah sertifikasi,
Pilih jenis nama sertifikasi, lengkapi data nomor sertifikasi TMT dan TAT dan upload file sertifikasi
Klik Simpan simpan, lalu klik ok
Lalu Klik AJukan
Cara Penambahan Sarana Prasarana Aplikasi HFIS