Virtual classroom / Webinar
MyRooms wordt aangeboden vanuit MyMedia, het mediaplatform van Avans.
Het biedt o.a. de mogelijkheid om een digitaal klaslokaal of webinar op te zetten.
Hierbinnen zijn verschillende (interactieve) plenaire samenwerkvormen mogelijk waarbij o.a. het gebruik van een whiteboard, of een quiz functie tot de mogelijkheden behoren. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om een plenaire room sessie op te breken in zogenaamde break-out rooms, waarin gelijktijdige samenwerkvormen in kleiner groepsverband mogelijk wordt. Hierbij houdt de plenaire room eigenaar/docent, controle en regie! Hieronder vind je een instructie en meer informatie.
Klik op je eigen naam, vervolgens in het drop down menu op ‘My Rooms’.
Klik op + Add new.
Geef de room een naam en klik op add.
Klik op de naam van de room.
Dit zijn de opties die de moderator (docent) van de room ziet. Een deelnemer ziet veel van deze opties niet (tenzij je deze rechten verleent).
1. Camera en mic settings
Je kunt de iconen aanklikken en daarmee je camera en/of microfoon uit- of aanzetten.
2. Menu
Files: Vanuit hier kun je bestanden uploaden vanaf je computer.*
Tools: Hieronder vind je de functies die je kunt gebruiken om je les te verreiken.
Denk aan youtube video's*, whiteboard, het delen van je scherm etc.
Een gedetailleerde instructie vind je verderop in deze instructie.
Chat: Door hier op te klikken activeer je de weergave van de chat-functie.
Playlist: Door hier op te klikken activeer je de weergave van de playlist-functie*.
Participants: Door hier op te klikken activeer je de weergave van de deelnemers.
Notes: Door hier op te klikken activeer je de weergave van de deelnemers.
*Houd altijd rekening met auteursrechten.
3. Settings
We adviseren je om de room van te voren alvast aan te maken en te vullen met de content die je nodig hebt tijdens je les/webinar.
Het is belangrijk om als moderator te beginnen met de settings.
Een gedetailleerde instructie vind je verderop in deze instructie.
4. Participants
Hier zie je een overzicht van alle deelnemers.
5. Chat
Via de chat kunnen zowel de moderator (docent) als deelnemers (student) reageren.
Er zijn verschillende opties: Chat room/Q&A zijn voor iedereen en een privé chat voor moderator(s).
6. Webcams
Hier zie je het (webcam) beeld van jezelf en de deelnemers. Afhankelijk wat iedereen bovenin de balk heeft ingesteld.
Als beeld/audio van een deelnemer aan staat, kun jij als moderator het webcam beeld aan of uitzetten of muten.
Als beeld/audio van de deelnemer niet aanstaat, heb je deze mogelijkheid niet. (deelnemer beheert zijn eigen rechten)
We adviseren je om de room van te voren alvast aan te maken en te vullen met de content die je nodig hebt tijdens je les/webinar.
Het is belangrijk om als moderator te beginnen met de settings.
Stel hier je camera en microfoon in. Als je naar beneden scrollt kan je vervolgens de ‘Class mode’ instellen.
Optie 1: Hebben alle gebruikers dezelfde rechten. Iedereen kan zijn/ haar webcam en microfoon gebruiken.
Optie 2: Hebben deelnemers/genodigden minder mogelijkheden en wordt hun webcam en microfoon niet geactiveerd.
Deze optie is wenselijk bij het geven van een online les: een webinar.
1. Deel video's van Youtube*, activeer het digitale Whiteboard of deel je beeldscherm met de deelnemers.
*Houd altijd rekening met auteursrechten.
2. Quizzes:
Hier kun je een Quiz maken. De Quiz kun je vervolgens activeren tijdens je les/webinar.
Dit doe je door deze toe te voegen aan de playlist of direct te starten.
3. Video Library (MyMedia)
Ook is het mogelijk video's af te spelen die je al naar Mymedia hebt geüpload*.
*Houd altijd rekening met auteursrechten.
4. Recording
Via deze functie kun je de les/webinar ook in zijn geheel of gedeeltelijk opnemen.
5. Breakout
Dit is de meerwaarde van My Room. Vanuit deze functie kun je de deelnemers in 'aparte kamers' verdelen.
Denk aan het uitvoeren van groepsopdrachten. De moderator (docent) kan gemakkelijk navigeren tussen deze kamers.
Tevens kan de moderator ook een timer instellen. Je kunt ten alle tijden de breakout stoppen en weer klassikaal verder gaan.
Hoe dit werk zie je hieronder.
Je kunt de deelnemers automatisch over kamer verdelen (klik op auto-assign).
Of de deelnemers handmatig slepen naar de gewenste kamer.
Links onderin kun je optioneel een timer instellen. Je krijgt een melding als de tijd er bijna op zit met de kans tot verlenging.
Klik op breakout als je wilt beginnen.
Boven in komt een gele balk in beeld als de breakout room(s) actief zijn. Ook de timer is in beeld.
Door op Manage Breakout te klikken kun je navigeren tussen de verschillende kamers en communiceren met de groepen studenten.
Studenten uitnodigen om deel te nemen aan je Room
Klik boven in de menubalk op invite.
Je kunt nu kiezen om:
1.De link naar jouw room te kopiëren (voor direct delen en uitnodigen, maar het kan ook handig zijn deze in een e- mail te plakken of op blackboard te plaatsen).
2. Deelnemers enkel via e-mail uit te nodigen.
3. Een wachtwoord in te stellen om deel te kunnen nemen aan de room.