my-rooms-2
MyRooms
My Rooms Introductie
MyRooms wordt aangeboden vanuit MyMedia, het mediaplatform van Avans.
Het biedt o.a. de mogelijkheid om een digitaal klaslokaal of webinar op te zetten.
Hierbinnen zijn verschillende (interactieve) plenaire samenwerkingsvormen mogelijk waarbij o.a. het gebruik van een whiteboard, of een quiz functie tot de mogelijkheden behoren. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om een plenaire room sessie op te breken in zogenaamde break-out rooms, waarin gelijktijdige samenwerkingsvormen in kleiner groepsverband mogelijk wordt. Hierbij houdt de plenaire room eigenaar/docent, controle en regie! Hieronder vind je een instructie en meer informatie.
Instructie
Klik op je eigen naam, vervolgens in het drop down menu op ‘My Rooms’.
Klik op + Add new.
Geef de room een naam en klik op add.
Klik op de naam van de room.
Dit zijn de opties die de moderator (docent) van de room ziet. Een deelnemer ziet veel van deze opties niet (tenzij je deze rechten verleent).
1. Webcam en microfoon settings
Je kunt de iconen aanklikken en daarmee je camera en/of microfoon uit- of aanzetten.
2. Menu
Files: Vanuit hier kun je bestanden uploaden vanaf je computer.*
Tools: Hieronder vind je de functies die je kunt gebruiken om je les te verreiken.
Denk aan youtube video's*, whiteboard, het delen van je scherm etc.
Een gedetailleerde instructie vind je verderop in deze instructie.
Chat: Door hier op te klikken activeer je de weergave van de chat-functie.
Playlist: Door hier op te klikken activeer je de weergave van de playlist-functie*.
Participants: Door hier op te klikken activeer je de weergave van de deelnemers.
Notes: Door hier op te klikken open je de notities.
Invite: Door hier op te klikken opent een scherm om je room te delen. Er opent zich een scherm waarin mogelijkheden om personen uit te nodigen en/of je room (beveiligd of niet) te delen.
*Houd altijd rekening met auteursrechten.
3. Icoontjes
Slotje: Hiermee sluit je de room voor nieuwe deelnemers, als een nieuwe deelnemer toch in de room wil moet eerst toestemming worden gegeven.
Tandwiel: Dit zijn de settings. We adviseren je om de room van tevoren alvast aan te maken en te vullen met de content die je nodig hebt tijdens je les/ webinar.
Het is belangrijk om als moderator te beginnen met de settings.
Een gedetailleerde instructie vind je verderop in deze instructie.
Volledig scherm icoon: Hiermee opent de room zich in het volledig scherm.
Drie puntjes: Meer opties. Als er niet genoeg ruimte op het scherm is om het volledige menu weer te geven vind je de verborgen opties terug onder deze puntjes.
Uitgang: Om de sessie te beëindigen klik je op dit icoon. Je krijgt dan de keuze om de sessie te verlaten of de sessie voor iedereen af te sluiten.
4. Participants
Hier zie je een overzicht van alle deelnemers. Als je klikt op een deelnemer krijg je meer opties. Je kunt rechten toekennen zodat deelnemer bijvoorbeeld zijn scherm kan delen of mee kan tekenen op het whiteboard.
5. Chat
Via de chat kunnen zowel de moderator (docent) als deelnemers (student) reageren.
Er zijn verschillende opties: Chat room/Q&A zijn beschikbaar voor alle deelnemers, de moderator chat is alleen voor de eigenaar en moderators beschikbaar.
6. Webcams
Hier zie je het (webcam) beeld van jezelf en de deelnemers. Afhankelijk wat iedereen bovenin de balk heeft ingesteld.
Als beeld/ audio van een deelnemer aan staat, kun jij als moderator het webcam beeld aan- en uitzetten of muten.
Als beeld/audio van de deelnemer niet aanstaat, heb je deze mogelijkheid niet. (de deelnemer beheert zijn eigen rechten)
Er kan ook gekozen worden de webcams te verbergen door op Hide webcams te klikken. Ze zijn dan uit de weg maar blijven voor anderen beschikbaar.
Settings
Device settings
Het instellen van je webcam, microfoon en audio weergave. Ook vind je hier de optie ‘Submit Support Logs’ om melding te maken van eventuele storingen die je tijdens een overleg/ webinar ervaart.
Access & Security
Room lock; Als de room op ‘slot’ wordt gedaan stel je hierin voor wie dat geldt. Voor iedereen behalve de eigenaar en admins of voor iedereen behalve geregistreerde gebruikers.
Room mode
Hier kies je voor Virtual classroom of Webinar; Virtual classroom is hierbij de standaard instelling, iedereen die in de room komt heeft hierbij automatisch de mogelijkheid om de camera aan te doen en te spreken. Dit is dus met name geschikt voor (interactieve) overleggen.
Webinar, de naam zegt het al, is geschikt voor webinars. Hierbij heeft alleen de host en moderators mogelijkheid om zelf de webcam en microfoon in te schakelen, overige gebruikers standaard niet. De eigenaar of moderator kan andere deelnemers wel handmatig ‘live’ zetten.
Default Permissions
Hier stel je in welke instellingen standaard voor alle deelnemers in de sessie gelden. Tijdens de sessie kun je voor individuele deelnemers deze instellingen nog wijzigen.
Bij Participants List kan je instellen of deelnemers de deelnemerslijst kunnen inzien en in welke volgorde deze wordt weergegeven. De eigenaar en moderators van de room zien altijd de deelnemerslijst.
Chat Settings
Hier stel je de chat instellingen van de room in.
Browser Focus
Met Browser focus kun je bijhouden wie actief is in de sessie. Als een deelnemer het tabblad met de room niet meer actief heeft in zijn internet browser wordt dit aan de eigenaar en moderator(s) kenbaar gemaakt. Hiervan worden statistieken bijgehouden en ook meegenomen in de analytics waardoor je achteraf terug kan zien hoe gefocust je deelnemers waren op je sessie.
Tools
1. Deel video's van Youtube* (door middel van een link), activeer het digitale Whiteboard of deel je beeldscherm met de deelnemers.
*Houd altijd rekening met auteursrechten.
2. Quizzes:
Hier kun je een Quiz maken. De Quiz kun je vervolgens activeren tijdens je les/webinar.
Dit doe je door deze toe te voegen aan de playlist of direct te starten.
3. Video Library (MyMedia)
Ook is het mogelijk video's af te spelen die je al naar Mymedia hebt geüpload*.
*Houd altijd rekening met auteursrechten.
4. Recording
Via deze functie kun je de les/webinar ook in zijn geheel of gedeeltelijk opnemen.
5. Breakout
Vanuit deze functie kun je de deelnemers in 'aparte rooms' verdelen.
Denk aan het uitvoeren van groepsopdrachten. De moderator (docent) kan gemakkelijk navigeren tussen deze rooms.
Tevens kan de moderator ook een breakout room timer instellen. Je kunt ten alle tijden de breakout stoppen en weer klassikaal verder gaan.
Hoe dit werk zie je hieronder.
Je kunt de deelnemers automatisch over room verdelen (klik op auto-assign).
Of de deelnemers handmatig slepen naar de gewenste breakout room.
Links onderin kun je optioneel een timer instellen. Je krijgt een melding als de tijd er bijna op zit met de kans tot verlenging.
Klik op breakout als je wilt beginnen.
Boven in komt een gele balk in beeld als de breakout room(s) actief zijn. Ook de timer is in beeld.
Door op Manage Breakout te klikken kun je navigeren tussen de verschillende rooms en communiceren met de groepen deelnemers.
Invite
Personen uitnodigen om deel te nemen aan je Room
Klik boven in de menubalk op invite.
Je kunt nu kiezen om:
1.De link naar jouw room te kopiëren (voor direct delen en uitnodigen, maar het kan ook handig zijn deze in een e- mail te plakken of op blackboard/ brightspace te plaatsen).
2. Deelnemers enkel via e-mail uit te nodigen.
3. Een wachtwoord in te stellen om deel te kunnen nemen aan de room.
Troubleshooting
Je webcam of microfoon werkt niet.
Ververs de pagina. Doorloop de instellingen voor je webcam en microfoon en controleer of alles werkt zoals verwacht.
Als je camera of microfoon niet herkend worden controleer eerst of ze goed aangesloten zijn. Controleer daarna of ze door je systeem herkend worden in de systeem instellingen. Als laatste kan je nog controleren of ze toegestaan zijn in je browser, in Google Chrome klik je op het slotje links van de URL, je ziet dan deze opties:
Als je problemen ervaart bij het gebruik van MyRooms in MyMedia kan je onderstaande oplossingen proberen.
Als je prestatieproblemen ervaart zoals haperingen in beeld en/ of audio:
Verberg webcams om prestaties te verbeteren. Het beeld van de webcam hoeft dan niet langer gestreamd te worden naar jouw device maar audio blijft beschikbaar.