Organiser son évènement

ORGANISER SA SOIREE

Nombre d'invités : En théorie, on met 2 personnes debout par m². Si on veut danser sans s’étouffer ou se bousculer, comptez 1 personne par m², soit 30 personnes dans un salon de 30 m².

Déco :  Ne la négligez pas, elle donnera le ton à votre soirée : soirée champêtre ou soirée blanche, créez une harmonie. Même si la soirée n'a pas de thème précis, la déco, même basique (assiettes en carton colorées, ballons, serviettes en papier, nappes...) créera l'ambiance.

Boissons : Elles doivent être fraîches jusqu’au bout de la fête. Un cockail pour l'apéritif. Du vin de table, des bouteilles d'eau...N'oubliez pas les boissons gazeuses pour les enfants.

Si vous ne pouvez pas toutes les mettre dans votre frigo et s’il ne fait pas 0°C dehors, pensez à remplir votre baignoire (ou poubelle plastique comme dans les buvettes) de glace (20 kg pour 20 bouteilles). On compte ½ bouteille de vin ou de champagne par convive ou 1 bouteille d’alcool fort pour 10. N’oubliez pas les boissons pour enfants (cola, jus d’orange) mais aussi des bouteilles d’eau et des packs de bière pour la fin de soirée.

Buffet ou apéro :  Pain surprise, petit four, terrine, tartine, mini pizza...prévoyez en quantité !

Si vous ne voulez pas cuisiner et tartiner toute la journée, passez par un traiteur. Petites règles : on prévoit le nombre de pièces selon la durée et la nature de l'événement: 10 pièces/personne pour un simple cocktail, 20 pièces pour un cocktail dinatoire qui dure 2 heures ou plus. Faites de l’original à la disposion.En fin de soirée, pensez à la célèbre « soupe à l’oignon! »

Lumières : Ne lésinez pas dessus, l’éclairage contribue largement à l’ambiance !  Des jeux de lumière de base comme une boule à facette, un flower, un derby, un laser, quelques spots à LED, un champignon multicolor, un stroboscope sont très utilisé par les DJ.

Sono : Au-delà de 20 personnes, la chaîne ne suffit pas. Pour 30 à 40 personnes, il faut 150 W de sono et 300 W pour 70 à 80 personnes ou plus. Faites confiance à Musik'anim.

Musique : Vous n’avez pas le talent d’un DJ, ne vous faites d’inquiétude, contactez Musik’anim pour passer une soirée festive avec une ambiance de folie. Des jeux et de la danse dans une ambiance sympathique!

Pratique : Pensez à placer une poubelle sous la table (bien cachée), munie de 2 sacs poubelles l'un sur l'autre pour éviter les fuites et remplissez-la régulièrement pour dégager le buffet et garder l'espace agréable. en fin de soirée, ne vous inquiétez pas, quelques invités des plus proches vont vous aider à ranger et nettoyer la salle.