音乐学会章程

第一章：名称与地址

1.1 华文名称：芙蓉中华中学音乐学会

1.2 巫文名称：Persatuan Muzik Sekolah Tinggi Chung Hua

1.3 英文名称：Music Society Chung Hua High School

1.4 地址：Jalan Tun Dr.Ismail,P.0.Box154,70200 Seremban,N.S.D.K.

第二章：宗旨与学会徽章

2.1 宗旨：（一）推广校园文艺活动

（二）提升同学们的歌唱水平

（三）发掘有潜能的歌唱人才

2.2 学会徽章：

第三章：经济来源

3.1 举办活动筹募经费

3.2 向社会热心人士征求赞助

第四章：参加资格

4.1 凡本校学生，品行良好，对音乐有深厚兴趣者皆可参加

第六章：任务与职权

6.1 顾问：邀请本校对音乐，学会行政有认识的老师担任

责任：1）监督与协助本会所推行的活动及提供意见

2）对重大事务有最后的裁决权

3）监督及管制本会财务

4）辅导问题会员

6.2 教练：聘请外界对音乐有造谐的老师担任

责任：1）教导本会会员的歌唱技巧及敲定练习曲目

2）在行政上提供意见，并对重大事项具有咨询权利

6.3 会员大会：每学期至少召开一次，由是届主席主持

职权：1）通过前任执委所提呈的报告及财政报告

2）投选新任执委

3）决定重大议案

6.4 执委会议：每两个月召开一次，如主席认为需要可随时召开，由是届主席主持

职权：1）督促一切行政，纪律，事物等

2）执行会员大会所议决之议案

3）议决学会日常事物

4）策划全年活动计划

5）策划学会一般练习活动

6）检查所拟定的工作进展

7）辅导问题团员

8）常年检讨会议

6.5主席：

1）策划及管理一切行政事务

2）领导并时时监督各组的工作进度

3）与顾问老师一起商讨学会的发展以及面对的问题

4）协调各组之间的联系

5）第一时间把重要的讯息以及新政策告诉会员

6.6 副主席：

1）协助主席管理行政事务

2）若主席缺席，代表主席主持会议，练习活动及日常事物

3）领导及监督各小组活动

4）协助处理会员纪律问题

6.7 特别活动筹委主席：

1）由是届主席、顾问或执委会议指定当选

2）筹备音乐会，训练营，歌唱比赛等特别活动

3）主持特别活动筹委会议

4）负责选出特别活动筹委委员

5）负责确保活动在不破坏本团名誉之下顺利进行

6）随时向顾问，教练，主席或副主席汇报活动筹备进度

7）随时执行会议所指定的事物

6.8活动总监：

1）筛选校外活动负责人，如：比赛、交流营、观摩会等

2）记录与筛选表演者以确保每个会员都有表演的机会

3）确保表演水准与素质

4）传达重要的活动信息给会员

5）与校外活动负责人沟通各注意事项

6）向主席部与顾问老师报告活动最新近况

行政组

6.9文书：

1）每次学会活动后的第一个工作天交上活动报告

2）必须在3天之内完成会议记录（统一用电脑打）

3）把会议记录副本黏进学会会议记录簿

4）每次学会活动负责点名，并在学会活动当天将缺席单交给联课处

5）每一次开会需通知所有顾问老师出席

6）负责教练出席增练的签到表

6.10 财政：

1）每个月提早于截止日期前四天交上财政报告给联课处

2）向各组收集并保管好收据（正版交给联课处，副本由学会存档）

3）向会员们收集需缴交的费用（如：会服、教练费）

4）每个月记得到联课处拿回GL放入学会财政报告本

5）依据收据claim钱给相关会员

6.11 总务:

1）点算和整理学会资产，并做一张清单列明学会的资产。

2）每次活动前15分钟到联课处拿钥匙开会所的门，并在当天内归回。

3）负责购买学会需要用到的物品

4）活动结束后确保还原场地及关上所有电源才锁门

5）申请活动要用的场地（10天工作天前）

6）申请购买会服与表演服

7）编排值日生表

8）监督值日过程并向主席报告

9）负责会所的整洁工作

10）记录没有进行值日的同学并给予惩罚

6.12 资料组：

1）制作Google Form让会员线上填写个人资料

2）编辑会员手册

3）将会员的生日日期上传到学会的google drive活动历

4）通知宿舍生有关学会的临时/特别活动，如：出席高委会议

活动组

6.13 训练组：

1）每次联课活动前必须事先和教练讨论要练习的歌曲并做好准备，及时通知谱务组复印歌谱

2）负责带领每次学会活动的练歌环节

3）拟定全年计划，包括表演的形式、比赛歌曲及声部增练日期（做成活动历上传到学会的google drive）

4）需挖掘一些有潜能、有音乐底子的会员日后成为训练组组员

5）负责编排各项表演的歌曲

6）维持学会活动时的纪律与秩序

6.14 谱务组：

1）整理和分类好会所装歌谱的厨，并点算谱的数量

2）每一次派谱都必须记录清楚

3）确保谱的数量足够提供给所有会员

4）记录没有带歌谱来学会活动的会员，屡犯者给予惩罚

5）每一个星期和训练组沟通需影印什么新谱

6.15 康乐组：

1）负责设计考试加油卡（给参与大考的会员）

2）向资料组获取每个会员的生日日期，并主动在群组祝福生日的会员

3）准备小游戏和康乐活动，在学会活动时带动团康游戏

4）拍摄一些学会活动时的照片，定期更新学会的Facebook与Instagram

6.16 美术组：

1）制作招生展书签

2）布置招生展摊位

3）负责制作学会壁报，给主席部和顾问审核后提早截止日期前四天呈交给 联课处

4）设计教师节礼物

5）负责讨论新学年要以什么主题布置会所，并时刻保持会所的美观

6）在特别活动时布置会所，如：高三生欢送会

第七章：任期

7.1 各执委任期为一年，若获重新推荐或多数票，可连任

第八章：芙中音乐学会条规

8.1 不可以在会所内进食。

8.2 不可以携带书包进入会所。

8.3 会员必须在活动指定时间内到达会所，迟到者必须呈上解释信。

8.4 活动集合时，全体会员必须穿上会服及长裤，仪容标准将依据校规。

8.5 休息时，不可以大声喧哗。

8.6 不可以随意离开会所，除非得到老师与主席部允许。

8.7 进行练习时，不得随意走动、睡觉、阅读读物或与其他会员聊天。

8.8 全体会员务必携带歌谱及指定的用具出席学会活动。

8.9 会员必须保护好自己的歌谱，如遗失或损坏，会员需自行复印。

8.10 若缺席活动，必须在三天内呈上公函。

8.11 值日生需定时打扫会所，如排椅子等。