向台親和会（以下、「当会」といいます。）は、会員および関係者の皆様の個人情報保護の重要性を深く認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いに努めます。
当会は、町内会活動において、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。個人情報をお預かりする際は、利用目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲内で取得します。
当会は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。
町内会活動に関する連絡、情報提供のため
会費の徴収、会計処理のため
総会、役員会等の運営のため
防犯、防災、福祉、環境美化等の地域活動のため
その他、町内会活動を円滑に運営するために必要な業務のため
上記目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめご本人の同意を得た上で利用いたします。
当会は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、適切な対策を講じます。また、個人情報を取り扱う役員および関係者に対し、個人情報保護に関する教育を継続的に実施いたします。
当会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。ただし、次に掲げる場合は、個人情報を第三者に提供する場合がございます。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
ご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等のご要望がある場合には、ご本人であることを確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。
当会は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
本個人情報保護方針に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
向台親和会 事務局 メールアドレス：[hinatad1994＠gmail.com]
制定日：2025年7月6日
向台親和会