1. ก่อนจองห้องประชุมต้องตรวจสอบปฏิทินการจองห้องประชุมก่อนทุกครั้ง เพื่อไม่ให้เกินการจองห้องซ้ำเวลากัน

2.  เกณฑ์กำหนดเวลาการใช้ห้องประชุม 702 และ 704 มีอยู่ 3 รูปแบบ
- เวลา 08.30-16.30 น. (ทั้งวัน)
- เวลา 08.30-12.00 น. (ครึ่งวันเช้า)
- เวลา 13.00-16.30 น. (ครึ่งวันบ่าย)

3. ในการลงเวลาเริ่ม และเวลาจบ ตรงตรงกับเวลาที่เลือกห้องประชุม

4. เมื่อส่งอร์มการจองห้องประชุมเรียบร้อยแล้ว ให้เขาไปตรวจสอบการจองห้องประชุมที่ปฏิทินการจองห้องประชุมอีกครั้งว่าปรากฏวันเวลาที่ท่านจองไว้หรือไม่ 

5. ปฏิทินการจองห้องประชุม สำนักวิชาการฯ (LINK: ฟอร์มการจองห้องประชุมเรียบร้อยแล้วให้ท่าน ตรวจสอบปฏิทินการจองห้องประชุมได้ที่ Link: sites.google.com/view/msto-meeting-room )

6. หากท่านหาช่องทางในการจองห้องประชุมไม่เจอ ติดต่อได้ที่เบอร์ 99363 และหากพบข้อสงสัยในการใช้ฟอร์มการจองห้องประชุม ท่านสามารถติดต่อไปที่ 99357