POBIERZ, wydrukuj, przekaż

List przewodni

List do proboszczów

Notka prasowa

ZAANGAŻUJ SIĘ W SWOJEJ PARAFII

• Informacja w parafii Oblężenie: ogłoszenia, krótkie świadectwo

• Docieranie do sąsiednich parafii – angażowanie ambasadorów do parafii

• Osobiste zapraszanie na Oblężenie w parafii, znajomych, zwłaszcza z innych wspólnot, w których są mężczyźni.

• Banery, plakaty

• Zorganizowanie w parafii spotkania w tygodniu Oblężenia (wraz z transmisją konferencji danego dnia)

• Zorganizowanie w parafii spotkania finału Oblężenia w łączności z Jasną Górą (dla osób, które zdecydowały pozostać w parafii)

• zbudowanie relacji pomiędzy istniejącymi męskimi środowiskami oraz zachęcenie ich do udziału w tym przedsięwzięciu

• dystrybucja informacji i materiałów do poszczególnych diecezji i wspólnot

• wsparcie grup uczestniczących w Oblężeniu

• zebranie informacji zwrotnej o grupach i wspólnotach uczestniczących w Oblężeniu

• zachęta do kontynuowania dalszej pracy formacyjnej mężczyzn w parafiach

• modlitwa za Oblężenie: nasza własna, zaprzyjaźnionych wspólnot, zakonów, ...

• zaproszenie do modlitwy za Oblężenie innych grup w parafii

• zorganizowanie wyjazdu na Oblężenie

• Materiały dla uczestników Oblężenia w parafii: materiały na spotkanie (np pieśni), materiały o naszej grupie

• Zaproponowanie konkretnych spotkań we wspólnocie jako kontynuacja Oblężenia

ZAANGAŻUJ SIĘ W ORGANIZACJĘ WYDARZENIA

Daj znać jeśli zechcesz się włączyć w jakąś z posług pisząc na adres Oblężenia:

oblezenie@mezczyzni.net

WSPOMÓŻ NAS FINANSOWO:

WSPOMAGAM FINANSOWO KLIKAM TUTAJ

ODPOWIEDZIALNOŚCI PODCZAS OBLĘŻENIA JASNEJ GÓRY

PRZYGOTOWANIE PRZED OBLĘŻENIEM

• Pakowanie pakietów do parafii

• Przygotowanie identyfikatorów

• Przygotowanie pakietów uczestnika

• Pakowanie pakietów pielgrzyma (na Jasną Górę)

PODCZAS OBLĘŻENIA NA JASNEJ GÓRZE

Recepcja (5 namiotów po 2 osoby na namiot) - 10 osób

• zapisy uczestników

• informacja

• wydawanie pakietów uczestnika

• informacje o uczestniczących wspólnotach

Stoiska z książkami - 6 osób

• do obsługi stoiska

Namioty - rozkładanie i składanie

• Rozkładanie namiotów (piątek wieczór)

• Składanie namiotów (po Oblężeniu)

• Ustalić, ile i jakich namiotów potrzeba

• Zadbać o sprzęt potrzebny do rozkładania (np wkrętarki), śledzie, sznurki (jesli potrzebne)

• Zadbać o wyposażenie namiotu (np oświetlenie)

• Zadbać o oświetlenie na czas składania namiotów (po zmierzchu)

Porządkowi - 20 osób

• Rozwieszenie informacji o Oblężeniu na Jasnej Górze (w miejscach uzgodnionych): plakatów, banerów, kierunkowskazów, rozpiski godzinowej, …

• kierowanie ruchem

• utrzymanie czystości (śmieci)

• sprzątanie po zakończeniu, także rozwieszonych materiałów

Obsługa techniczna:

• Kable (rozłożenie i zwinięcie)

• Nagłośnienie (ołtarza, zespołu muzycznego)

• realizacja transmisji internetowej

Obsługa medialna:

• Kamerowanie - 4 osoby

• Fotografowanie - 2 osoby

• Montaż

Kolekta - 10 osób

• Osoba odpowiedzialna

• Zbierający kolektę

Grupa gospodarcza:

• Herbata i posiłek dla wszystkich wolontariuszy

Wolontariusze

• do wszechstronnej pomocy w miejscu potrzebnym w danej chwili

Liturgiczna służba - ok 15 osób

• służba podczas Eucharystii

• czytania, modlitwa wiernych

• Szafarze do udzielania Komunii

• Kapłani do koncelebry

Modlitwa wstawiennicza

• Wstawiennicy (modlitwa wstawiennicza)

• Księża do udziału w modlitwie

• Koordynowanie wstawienników

Namiot rozmów (doradcy rodzinni, psychologowie) – obok namiotów wstawienników

• Koordynowanie na miejscu

Media:

• Briefing dla dziennikarzy

• Dostępność dla prasy

• Opiekun VIPów

• Przygotowanie pieśni do wyświetlania (i śpiewnika)

• Ankieta po Oblężeniu -wypełnienie i zaproszenie innych do wypełnienia