Regulamin konferencji

Regulamin
40th International Conference MSA joined with MASEP 2022

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem 40th International Conference MSA joined with MASEP 2022 zwanej „Konferencją” jest Katedra Metod Statystycznych UŁ, dalej zwana „Organizatorem”. Konferencja jest zorganizowana w Łodzi.

2. Konferencja odbędzie się w dniach 7-9 listopada 2022 i będzie prowadzona stacjonarnie. Językami Konferencji są język polski i angielski.

3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników Konferencji, zwanych dalej „Uczestnikami”.

4. Przesłanie do Organizatora zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.

5. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w programie i Regulaminie Konferencji oraz prawo do zmiany terminu i formy Konferencji lub jej odwołania.

6. W przypadku odwołania Konferencji Organizator zobowiązuje się powiadomić o tym fakcie zarejestrowanych Uczestników pocztą elektroniczną najpóźniej na 7 dni przed planowaną datą rozpoczęcia Konferencji.

II WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Uczestnikiem Konferencji może być pełnoletnia osoba fizyczna, która spełni łącznie wszystkie warunki określone w pkt 2.

2. Warunkiem uzyskania statusu Uczestnika Konferencji jest łączne spełnienie poniższych warunków:

   1. • zgłoszenie uczestnictwa za pośrednictwem elektronicznego formularza rejestracyjnego, którego adres został udostępniony na stronie internetowej: www.msa.uni.lodz.pl,

      • otrzymanie od Organizatora wiadomości przesłanej pocztą elektroniczną z potwierdzeniem rejestracji. W przypadku braku informacji potwierdzającej rejestrację w ciągu 48 godzin od momentu rejestracji należy skontaktować się z Organizatorem wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej: msa@uni.lodz.pl.

3. W ramach udziału w Konferencji Uczestnikowi przysługuje możliwość wygłoszenia zgłoszonego referatu w formie wystąpienia ustnego oraz egzemplarz materiałów konferencyjnych w formie rzeczowej lub elektronicznej.

4. W przypadku wspólnego opracowania referatu przez kilku autorów, referat podczas Konferencji wygłosi w formie wystąpienia ustnego jeden z autorów.

III ZASADY KONFERENCJI

1. Termin rejestracji online uczestnictwa w Konferencji upływa w dniu 30 września 2022. Po tym terminie rejestracja online będzie niedostępna, chyba że Organizator przedłuży termin rejestracji.

2. Organizator ustala program Konferencji oraz ma prawo dokonywania w nim zmian, również w dniu Konferencji, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.

3. Organizator nie odpowiada za problemy techniczne lub organizacyjne Uczestników związane z udziałem w Konferencji wynikające z przyczyn od niego niezależnych.

4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie przedstawione przez niego w czasie Konferencji materiały i informacje. Uczestnik zobowiązany jest zapewnić, aby wszelkie wypowiedzi i prezentacje przedstawione przez niego podczas Konferencji nie naruszały przepisów prawa, ani praw lub dóbr osobistych osób trzecich.

5. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu, zasad społecznych, instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora.

6. Organizator zapewnia Uczestnikom pomoc techniczną w trakcie Konferencji.

7. Uczestnik jest obowiązany do oznaczenia swojego udziału w Konferencji poprzez podanie pełnego imienia i nazwiska. Uczestnik obowiązany jest do podania prawdziwych, identyfikujących go danych osobowych.

IV PŁATNOŚCI

Udział w Konferencji jest płatny. Opłata konferencyjna, obejmuje uczestnictwo w konferencji, materiały konferencyjne, koszty publikacji, posiłki, program kulturalny oraz koszt zakwaterowania w CSK UŁ* i wynosi odpowiednio:

• pokój 1 os**- 1700 zł

• pokój 2 os - 1400 zł

• doktoranci - 700 zł (opłata obejmuje czynny udział w konferencji, bez zakwaterowania w CSK).

*W przypadku rezygnacji z noclegu w CSK UŁ prosimy o kontakt: msa@uni.lodz.pl

** Liczba pokoi 1 os. jest ograniczona.

Opłatę konferencyjną należy wpłacić do 30 września 2022 na konto:
Uniwersytet Łódzki, Bank Pekao S.A., II o/Łódź,
nr rachunku: 64 1240 6292 1111 0011 1445 0101;
tytuł przelewu: "Konferencja MSA 2022, imię i nazwisko uczestnika".

V REZYGNACJA Z UDZIAŁU W KONFERENCJI

Rezygnacja przez Uczestnika z udziału w Konferencji może nastąpić wyłącznie poprzez przesłanie stosownej informacji na adres poczty elektronicznej: msa@uni.lodz.pl.

VI WIZERUNEK

1. Uczestnicząc stacjonarnie w obradach Konferencji Uczestnik wyraża poprzez to działanie zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie jego wizerunku i głosu przez Organizatora w związku z przeprowadzaną Konferencją.

2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Łódzki, z siedzibą przy ul. Narutowicza 68 90-136 Łódź, jego danych osobowych polegające na utrwalaniu i nieodpłatnym upublicznianiu wizerunku utrwalonego w trakcie Konferencji.

VII OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanego „rozporządzeniem RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Łódzki z siedzibą w Łodzi, ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź.

2. W każdym przypadku Uczestnik może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na wyżej wskazany adres korespondencyjny z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych UŁ lub e-mailowo pod adresem poczty elektronicznej: iod@uni.lodz.pl.

3. Dane osobowe obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, tytuł/stopień naukowy, adres e‑mail, nr telefonu, afiliację/reprezentowaną instytucję i jej adres, charakter udziału w konferencji, opcjonalnie dieta wegetariańska, opcjonalnie informacje o zgłaszanym referacie (tytuł, autorzy, słowa kluczowe, streszczenie), dane do faktury, podane w formularzu rejestracyjnym będą przetwarzane w następujących celach:

   • rejestracji uczestnictwa oraz organizacji i przeprowadzenia Konferencji,

   • komunikowania się z Uczestnikami w sprawach związanych z Konferencją, udokumentowania jej przebiegu, w tym m.in. sporządzenia listy Uczestników,

   • otrzymywania na wskazany w zgłoszeniu adres poczty elektronicznej informacji o przyszłych konferencjach i wydarzeniach o profilu naukowym lub popularyzujących naukę organizowanych przez Uniwersytet Łódzki w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o przyszłych konferencjach i wydarzeniach.

4. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

   • art. 6 ust. 1 lit e) rozporządzenia RODO w związku z art. 2 i 11 ustawy z 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (gdyż jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w związku z misją systemu szkolnictwa wyższego i nauki w zakresie kształcenia, działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich, a także uczestnictwa w rozwoju społecznym oraz tworzeniu gospodarki opartej na innowacjach);

   • art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia RODO (ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy);

   • art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia RODO (w związku z wymogami przepisów prawa oraz aktów prawa wewnętrznego obowiązującego w UŁ);

   • art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia RODO na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych (w przypadku zgody na wykorzystanie wizerunku lub otrzymywanie informacji o przyszłych konferencjach i wydarzeniach);

5. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

6. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotowi realizującemu Konferencję oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie właściwych przepisów prawa oraz stosownych umów zawartych z Uniwersytetem Łódzkim.

7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt 3 powyżej oraz przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej Konferencji przez Uniwersytet Łódzki. W sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa dane osobowe mogą być też przetwarzane w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku lub otrzymywanie informacji dane osobowe będą przechowywane do wycofania zgody.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo:

1) dostępu do treści swoich danych,

2) do sprostowania swoich danych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,

3) do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,

4) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

5) do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.

9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w pkt 3 powyżej.

VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2022 roku.