Визначити адресата мовлення і мету спілкування.
Вдуматися в тему, визначити основну думку майбутньої доповіді.
Опрацювати літературу з даного питання, осмислити її.
Добираючи матеріал, звернути увагу на ті факти, що будуть цікаві аудиторії, перед якою буде виголошена доповідь. Зробити певні виписки.
Скласти робочий план і відповідно до нього систематизувати дібраний матеріал.
Узагальнити основні положення кількох джерел, внаслідок чого думки, викладені в кількох працях, звучатимуть повніше, переконливіше.
Записати текст доповіді повністю або частково (початок, кінцівку).
Виділити терміни, незнайомі слова, уточнити вимову і наголошення слів.
Говорити нешвидко, робити паузи, дотримуватися правильної інтонації.
Виступаючи, завжди стежити за слухачами: якщо вас перестали слухати, змінити тон мовлення, навести цікавий факт, ніколи не намагатися перекричати аудиторію.
Якщо потрібно заглянути до рукопису, опустіть очі, не нахиляючи голови.
Стежити за своїм мовленням: не вживати слів-паразитів, слів типу «ну-у-у, е-е-е-е».
Стежити за часом: виступ має бути не більше 15 - 20 хв.