ご依頼からの本事務所の業務の流れにつきましては、おおむね以下のようになります。
※この流れの説明は個人のご依頼主様向けの説明になります。自動車業者様につきましては、ご依頼の受付等の業務の流れを打ち合わせさせていただきます。
１：ご依頼
次の内容を記載の上、こちらのページにございますメールまたはFAXにてご依頼ください。
・お名前（フリガナもあわせて記載ください）
・ご住所
・連絡先（電話番号・メールアドレス）
・ご依頼内容
本事務所にて確認後、内容・事実関係につき詳しく確認をさせていただきます。
※なお、内容によりましては面談をさせていただく場合がございます。
２：書類の準備
本事務所から書類作成に必要な書類等をご案内いたします。ご依頼主様にてご準備いただき、本事務所にお送りください。
なお、書類提出後に官公庁から追加で書類の提出を求められる場合がございます。その際には本事務所よりご連絡いたしますので、書類等の準備・送付をしていただくことになります。
※近年の郵便事情により、書類等の送付に普通郵便の利用はおすすめできません。レターパックなどでお送りください。
３：書類の作成
本事務所にて書類等を作成いたします。官公庁へ提出をするものにつきましては、本事務所が書類の提出を代行させていただきます。
４：作成書類等の送付
本事務所において作成した書類等、および申請に基づき官公庁より交付された書面につきましては、本事務所よりご依頼主様宛にお送りいたします。
５：報酬の請求・受領
報酬の請求・お支払いにつきましては、報酬についてをご確認ください。
※おことわり【重要】※
・本事務所は、法令に基づく範囲において官公庁に対する申請書類の作成・提出を代行いたしますが、申請に対する許認可が確実に得られることは保証できません。
・許認可の決定がなされる時期については、手続において定められる標準処理期間に基づき予測可能な範囲においておおよその時期のご案内は可能ですが、審査・手続の進捗状況により決定までの期間が標準処理期間より長くなる場合があります。
・書面作成に際しご依頼主様および関係者の戸籍・住民票の取得が必要となる場合、以下の条件のいずれかに該当する場合に限り本事務所が取得を代行させていただきます。
１：ご本人からの委任状があり、本事務所がご本人のものであると確認できた場合
２：業者または法人からの依頼で、ご本人からの同意が得られることが確認できる場合
３：ご本人から直接取得の同意が得られた場合
なお、現時点では１の場合にのみこの取扱をいたします。