dr hab. Katarzyna Kotarska, prof. US – Prorektor ds. Studenckich
dr hab. Jarosław Korpysa, prof. US – Dyrektor Szkoły Doktorskiej US
dr hab. Katarzyna Leźnicka, prof. US - Wicedyrektor Szkoły Doktorskiej US
Manager Konferencji dr Artur Łabuz
Kierownik Konferencji mgr Sebastian Matysik
Rzecznik Konferencji mgr Malwina Jankowska
Zespół ds. marketingu
Koordynator: mgr Malwina Jankowska
mgr Paweł Cichecki
mgr Agnieszka Lizak
Zespół ds. monografii
Koordynator: mgr Agnieszka Bukowska
mgr Aleksandra Kołosowska
mgr Mikołaj Paśko
Zespół ds. kontaktów
Koordynator: mgr Sebastian Matysik
mgr Agnieszka Bukowska
mgr Nikola Rozworska
Zespoły ds. moderowania i pracy nad panelami
PANEL ZIELONY
Koordynator
mgr inż. Marta Gołębiewska
Członkowie
mgr Amare Gibru Mekonnen
mgr Sulastri Arsad
mgr Łukasz Baraniecki
mgr Joanna Ziętara-Wysocka
mgr Grzegorz Sadłowski
mgr inż. Maja Krakowiak
mgr Grzegorz Biskowski
PANEL CZERWONY
Koordynator
mgr Filip Przytulski
Członkowie
mgr Sebastian Pytlik
mgr Michał Wróbel
mgr Franek Świergiel
mgr Krzysztof Jaworski
mgr Alice Keru
mgr Paweł Michniewicz
mgr Anna Ronewicz
mgr Mikołaj Kotuła
mgr Maksymilian Dzikowski
mgr Artur Szparaga
PANEL FIOLETOWY
Koordynator
mgr inż. Sara Bręcz Kupiec (sesje PL)
mgr inż. Vignesh Karthikeyan Raghunathan (sesje EN)
Członkowie
mgr Aleksandra Kołosowska
mgr inż. Krzysztof Kowalski
mgr Jakub Mróz
mgr Mikołaj Paśko
mgr Sebastian Matysik
mgr Paweł Cichecki
mgr Radosław Adamski
mgr Bahalwan Apriyansyah
mgr Marcella Riwo Abudho
mgr Guru Ashish Singh
mgr Eugene Muvunyi