Bước 1: Xác định rõ nhu cầu in ấn

Trước khi gửi yêu cầu đặt in, khách hàng cần xác định rõ loại ấn phẩm cần in như: card visit, sticker, poster, standee, artbook, thiệp mời, thiệp cưới, quà tặng in ấn,...hay combo ấn phẩm truyền thông. Song song đó là các thông tin cơ bản gồm số lượng, kích thước, chất liệu mong muốn và thời gian cần nhận hàng.

Việc chuẩn bị thông tin ngay từ đầu giúp quá trình tư vấn và báo giá diễn ra nhanh chóng, đồng thời tránh việc chỉnh sửa nhiều lần gây phát sinh chi phí không cần thiết.

Bước 2: Gửi file thiết kế hoặc yêu cầu hỗ trợ thiết kế

Khách hàng có thể gửi file thiết kế sẵn để tiến hành kiểm tra kỹ thuật in. File chuẩn in thường là PDF, AI hoặc PSD, hệ màu CMYK, độ phân giải từ 300dpi trở lên. Nếu chưa có thiết kế, khách hàng có thể gửi ý tưởng, nội dung, hình ảnh tham khảo để được hỗ trợ dàn trang phù hợp với mục đích sử dụng.

Ở bước này, việc trao đổi kỹ về bố cục, màu sắc và font chữ sẽ giúp hạn chế tối đa sai lệch giữa bản thiết kế và sản phẩm in thực tế.

Bước 3: Tư vấn kỹ thuật và báo giá chi tiết

Dựa trên nhu cầu và file thiết kế, đơn vị in sẽ tiến hành tư vấn kỹ thuật in phù hợp như in kỹ thuật số, in offset, in UV hoặc in trên vật liệu đặc biệt. Đồng thời đề xuất chất liệu giấy, độ dày, hình thức gia công (cán màng, ép nhũ, bo góc, bế demi…) để sản phẩm đạt hiệu quả thẩm mỹ và công năng tốt nhất.

Báo giá thường bao gồm chi phí in, gia công, thời gian hoàn thiện và các lưu ý liên quan. Việc báo giá minh bạch giúp khách hàng dễ dàng so sánh và đưa ra quyết định.

Bước 4: Duyệt mẫu trước khi in

Trước khi tiến hành in hàng loạt, khách hàng sẽ được duyệt file in cuối cùng hoặc duyệt mẫu test đối với những sản phẩm yêu cầu độ chính xác cao về màu sắc. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo nội dung, chính tả, bố cục và thông tin không có sai sót.

Sau khi khách hàng xác nhận duyệt mẫu, đơn hàng sẽ được đưa vào sản xuất chính thức. Các thay đổi phát sinh sau bước này thường sẽ ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí.

Bước 5: Tiến hành in ấn và gia công

Đơn hàng sau khi duyệt sẽ được đưa vào quy trình in ấn và gia công theo đúng thông số đã thống nhất. Tùy từng loại ấn phẩm, thời gian sản xuất có thể dao động từ vài giờ đến vài ngày. Với các dịch vụ in nhanh, in lấy ngay, những sản phẩm cơ bản có thể hoàn thiện trong ngày.

Trong suốt quá trình này, việc kiểm soát chất lượng được thực hiện nhằm đảm bảo màu sắc ổn định, đường cắt chính xác và thành phẩm đạt yêu cầu.

Bước 6: Kiểm tra thành phẩm và bàn giao

Sau khi hoàn thiện, sản phẩm sẽ được kiểm tra lần cuối trước khi bàn giao hoặc giao hàng cho khách. Khách hàng có thể nhận trực tiếp hoặc lựa chọn hình thức giao hàng tận nơi tùy nhu cầu.

Việc kiểm tra ngay khi nhận giúp đảm bảo số lượng, chất lượng và kịp thời xử lý nếu có vấn đề phát sinh.

🤔Vì sao nên tuân thủ quy trình đặt hàng in ấn chuẩn

Một quy trình rõ ràng giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chủ động kiểm soát chất lượng và hạn chế rủi ro sai sót. Đối với doanh nghiệp, quy trình chuyên nghiệp còn thể hiện năng lực vận hành, sự minh bạch và uy tín trong dịch vụ.

Trong bối cảnh nhu cầu in ấn theo yêu cầu, in ấn nhanh giá rẻ ngày càng cao, việc tuân thủ quy trình đặt hàng chuẩn thực tế chính là yếu tố giúp cả hai bên phối hợp hiệu quả và đạt được kết quả tốt nhất.

#miuprints #inlayngay #ingiare #innhanhgiare #innhanhlayngayhanoi #inbendep #inxuonghanoi #inanphamvanphong