Para corregir deberá, identificar en el formulario los siguientes datos:

Paso 1.

1. Los tipos de errores que se pueden editar e identificar visiblemente están en el formulario Impreso:

A.) Datos del dependiente: Nombres y Apellidos, Domicilio, Tipo de Documento, Número de Documento, Complemento (el complemento solo debe ingresarse en casos de duplicidad del Carnet de Identidad) e independientemente el lugar de expedición.

B.) Datos de la Empresa: NIT del Empleador, Razón Social y Domicilio de Empleador.

C.) Detalle de facturas: "cuando los errores se encuentran en esta sección solo se pueden editar: La FECHA, IMPORTE DE COMPRA y CÓDIGO DE CONTROL". 

Si los errores son en NIT, N.º FACTURA y N.º AUTORIZACIÓN, las facturas deben eliminarse completamente y registrar correctamente.

Habiendo ingresado con su Usuario y Contraseña:

Paso 2.

INGRESAR APLICACIÓN - Mis Formularios - Generar Formulario 110 RC-IVA

El formulario a editar es el recuadro verde con un "Clip" dentro en la sección de FORMULARIOS GENERADOS.

Una vez dentro del formulario en la parte inferior encontrará y presiona el botón de cancelar declaración, para poder empezar a editar y/o corregir todos los errores encontrados.

Ingresar nuevamente al formulario, para editar los datos permitidos debe hacer doble clic a:

A.) Datos del dependiente: Nombres y Apellidos, Domicilio, Tipo de Documento, Número de Documento, Complemento (el complemento solo debe ingresarse en casos de duplicidad del Carnet de Identidad) e independientemente el lugar de expedición.

B.) Datos de la Empresa: Nit del Empleador.

En el detalle de facturas deberá situarse en el número de factura observado y en la columna DESMARCAR encontrará un botón (.9) para extraer la factura del formulario. (Importante: al realizar este paso no se elimina la factura del registro a detalle, por lo que podría acumular este error para una próxima declaración si no se elimina completamente.)

Una vez haya desmarcado todas las facturas observadas, deberá presionar el botón GUARDAR CAMBIOS y saltar al siguiente paso.

Paso 3.

Después de haber desmarcado todas sus facturas, deberá dirigirse a Mis Compras, MIS COMPRAS A DETALLE, BUSCAR COMPRAS y en la casilla de N.º de FACTURA ingresar el número de factura si desea una búsqueda precisa, o en la casilla de PERIODO podrá ver todas las facturas de ese MES.

Los botones de Acciones EDITAR Y ELIMINAR solo aparecerán en aquellas facturas que han sido desmarcadas con anterioridad y no en facturas cargadas automáticamente a su sistema. Como en la imagen, ubique la factura que va a editar y/o corregir.

Los errores que se pueden editar son (.14):

• FECHA

• IMPORTE DE COMPRA y

• CÓDIGO DE CONTROL

Después de haber editado e ingresado los valores correctos, deberá presionar la palomilla o check (.15) para guardar los cambios realizados.

Una vez corregida una o varias facturas, debe volver a mis formularios e ingresar al formulario en elaboración.

Paso 5.

Presionar en el botón selección de compras

Añadir y/o seleccionar aquellas facturas que corrigió, ya seleccionadas, debe presionar el botón seleccionar.

Después de añadidas todas las facturas al formulario deberá presionar el botón de guardar cambios, y en la parte superior derecha aparecerá un recuadro emergente (Exitoso) color verde de confirmación, indicándole la cantidad de facturas adicionadas.