個人情報取得目的

[団体の名称]

南流山小学校 PTA

[代表者の氏名]

会長  菊地 涼子

当会が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

(1)南流山小学校にお子様が在籍する PTA 会員と南流山小学校に通うお子様の個人情報 ・当会の学校への協力活動（旗当番、清掃、草取り、運動会や授業参観などイベント対応等） のため

・児童見守りサービス otta への取次のため 

・当会が運営改善のために行うアンケート、連絡事項などの情報発信業務 

・会報誌、その他必要書類の送付のため 

・慶弔金支給のため 

・お問い合わせに対する回答のため 

・運営上必要な業務連絡、円滑な対応を行うため

(2)お問い合わせ、ご意見等受付時に取得する個人情報 

・各種お問い合わせに対応するため

・お問い合わせ対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため

・取得した情報を解析又は分析して、当会運営改善を行うため

・当会は、お問合せ内容によっては確認のため南流山小学校に個人情報を提供する場合があ ります。

ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報は第三者に提供しません。

当会は、当会が取得した個人データを南流山小学校と共同利用する場合があります。

(1)共同利用する個人データの項目

・氏名、住所、メールアドレス、電話番号、お子様の学年組、その他の個人の属性に関する 情報

・当会の利用履歴に関する情報

・当会の利用者が当会のアンケートに送信又は保存することにより取得するデータ

(2)共同利用する範囲

・当会及び流山市立南流山小学校

(3)共同利用する目的

・南流山小学校との連携を行い、南流山小学校の生徒が健全に学校生活を過ごせるように支 援を行うため。

データを解析又は分析して、上記のご案内並びに当会及び南流山小学校の運営管理、改善及び、南流山小学校生徒のために行う新規取り組みに利用するため。

(4)個人データの管理について責任を有する者

南流山小学校 PTA 会長

菊地　涼子

・当会は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託 する場合があります。 

個人情報の提供は任意ですが、必要な個人情報の提供をいただけない場合、ご本人様に対し て適切なご対応ができない場合がございます。

・ご本人から個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂 正等（内容の訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止又は消去）、第三者の提供の停止（以下「開示等」と総称します）を請求された場合、個人情報保護法に基づき合理的な範 囲内で対応します。

・開示等の請求にあたっては、当会所定の書式（開示等申請書）をご利用ください。 当会所定の書式については、下記窓口までお問い合わせください。 

・当会は、身分証明書等によりご本人からの開示等の請求であることを確認のうえ、遅滞なく個人データの開示等を行い、その旨を原則として電磁的記録の提供による方法により通 知します。代理人による請求の場合は、正当な権限を有する代理人であることを公的書類、委任状等により確認します。（対象となる個人データが存在しない場合又は正当な理由に基 づき開示等を行わない決定を行った場合は、その旨を通知します）

・個人データの開示及び利用目的の通知の請求につきましては、当会所定の手数料（1 件あ たり 2,000 円）が必要となります。

流山市立南流山小学校 PTA 個人情報お問い合わせ窓口

〒270-0163 千葉県流山市南流山９丁目８番地の８