RODO

Informacja dotycząca sposobu przetwarzania danych osobowych w Miejsko - Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Tykocinie 

Z dniem 25 maja 2018 r. zaczęło obowiązywać unijne rozporządzenie o ochrony danych osobowych - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) nazywane w skrócie „RODO”. 

Ochrona Państwa danych osobowych to jeden kluczowych aspektów naszej pracy. Poniżej przekazujemy ogólne wyjaśnienia dotyczące zasad przetwarzania Państwa danych osobowych w Miejsko - Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Tykocinie oraz informacje o przysługujących Państwu prawach.  

1. Administrator danych 

Administrator danych to osoba fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. 

Administratorem danych przetwarzanych jest Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tykocinie (w skrócie MGOPS) z siedzibą przy ul. Złota 2, 16-080 Tykocin, NIP: 9661398636, REGON: 050849015. 

2.  Inspektor Ochrony Danych 

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@mgops-tykocin.pl lub listownie na adres Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tykocinie, ul. Złota 2, 16-080 Tykocin. 

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych 

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tykocinie (dalej: MGOPS) przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań publicznych powierzonych jednostce gminy. Dane te przetwarzane są w szczególności w następujących celach: 

1. Realizacja zadań z zakresu pomocy społecznej, 

2. Realizacja zadań z zakresu świadczeń rodzinnych i wychowawczych, 

3. Wspieranie rodziny i system pieczy zastępczej, 

4. Realizacja zadań z zakresu dodatków i świadczeń mieszkaniowych, 

5. Realizacja programów i projektów współfinansowanych ze środków publicznych, 

6. Zatrudnienie i sprawy kadrowe, 

7. Bezpieczeństwo, ochrona mienia i informacji, 

8. Komunikacja i informacja publiczna. 

4. Podstawy prawne przetwarzania danych 

Dane osobowe są przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: 

1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadkach, gdy osoba wyraziła zgodę (np. zgoda na przetwarzanie wizerunku, udział w projekcie społecznym), 

2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadkach, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, 

3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, 

4. art. 6 ust. 1 lit. e RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, 

5. art. 9 ust. 2 lit. b, g i h RODO – w zakresie przetwarzania danych szczególnych kategorii (np. danych o stanie zdrowia np. niepełnosprawności). 

5. Jak długo będziemy przechowywać dane 

Czas przez który przechowujemy dane wynika z przepisów prawa. W większości wypadków będzie to czas określony kategorią archiwalną dokumentów, która jest ustalana przez Archiwa Państwowe na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym. Dane przetwarzane na postawie zgody przetwarzane będę do czasu ich odwołania lub ustania celu przetwarzania. 

6. Komu ujawniamy państwa dane 

Przykładamy szczególną wagę do ochrony Państwa prywatności. Dane będą udostępniane innym podmiotom w następujących przypadkach: 

1. Jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa np.: sądom, prokuraturze, policji, 

2. Jeżeli wyrazicie Państwo zgodę na udostępnienie danych, udostępnimy je zgodnie z treścią tej zgody, 

3. Dane będą również ujawniane podmiotom zapewniającym obsługę techniczną i administracyjną MGOPS. Mogą to być na przykład: 

• Podmioty administrujące systemami informatycznymi MGOPS, 

• Podmioty zapewniające transport dokumentów, 

• Podmioty niszczące dokumenty i nośniki informatyczne, 

• Podmioty zapewniające specjalistyczną pomoc prawną, szkoleniową, doradczą, 

• Podmioty świadczące specjalistyczne usługi dla klientów MGOPS. 

7. Jakie prawa przysługują osobom, których dane przetwarzamy 

RODO daje osobom, których dane przetwarzamy, możliwość skorzystania z szeregu przysługujących im praw t.j.:  

1. Prawo dostępu do swoich danych, 

2. Prawo do sprostowania danych, 

3. Prawo do ograniczenia przetwarzania, 

4. Prawo do usunięcia danych, 

5. Prawo do sprzeciwu, 

6. Prawo do przeniesienia danych, 

8. Prawo do złożenia skargi 

Przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego. Szczegółowe informacje w jaki sposób złożyć skargę znajdą Państwo na stronie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

9. Obowiązek podania danych. 

Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne, w pozostałych przypadka podanie danych jest obowiązkowe. 

Kontakt do wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych: 

Jarosław Rudawski 

iod@mgops-tykocin.pl