การจัดทำเอกสารขอจัดกิจกรรม
ก่อนจะเริ่มทำกิจกรรม นักศึกษาต้องส่งเอกสารให้สำนักวิชาการจัดการ (ผ่านพี่อ๊อฟ) ดังนี้
แบบฟอร์มโครงการนักศึกษามหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง ที่...
- นักศึกษาผู้รับผิดชอบโครงการลงนามกำกับเอกสารทุกหน้า และลงนามหน้าสุดท้ายแล้ว และ
- อาจารย์ที่ปรึกษาลงนามกำกับเอกสารทุกหน้า และลงนามหน้าสุดท้ายแล้ว และ
- นายกสโมสรนักศึกษา สนว.การจัดการ ลงนามกำกับเอกสารทุกหน้าแล้ว
(คลิกที่นี่เพื่อดูตัวอย่าง)
สนว. นศ. 1 ที่นักศึกษาผู้รับผิดชอบโครงการ และอาจารย์ที่ปรึกษากิจกรรมลงนามเรียบร้อยแล้ว
สนว. นศ. 2 ที่นักศึกษาผู้รับผิดชอบโครงการ และอาจารย์ที่ปรึกษากิจกรรมลงนามเรียบร้อยแล้ว
แบบคำร้องขอบรรจุกิจกรรมในรายวิชา MFU 333 (หากกิจกรรมเป็นกิจกรรมใหม่ และยังไม่มีใน List นี้ / คลิกที่นี่เพื่อดูรายการกิจกรรม)
รายชื่อผู้จัดกิจกรรม
บันทึกกิจกรรมลงใน Google Form
หมายเหตุ: นักศึกษาสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้จาก "แถบ Download"
การจัดทำ Final report
หลังจากส่งเอกสารการขอจัดกิจกรรม และกิจกรรมดังกล่าวได้รับการอนุมัติแล้ว เจ้าหน้าที่ฝ่ายกิจกรรมนักศึกษา ส่วนพัฒนานักศึกษาจะส่งลิ้งค์ Final report ฉบับออนไลน์ (Google sheet) และแบบฟอร์มการประเมินกิจกรรม ให้นักศึกษาผ่าน Lamduan mail ที่ได้แจ้งมาในเอกสารการขอจัดกิจกรรม
ให้นักศึกษากรอก Final report เมื่อจัดกิจกรรมแล้วเสร็จ
หากนักศึกษากรอก Final report เสร็จแล้ว ระบบจะทำการ Save โดยอัตโนมัติ (ไม่ต้องไปค้นหน้าปุ่มกดส่งใด ๆ)
ให้นักศึกษาโทรแจ้งพี่อ๊อฟ (สุพัตรา ดอนสี) หมายเลขโทรศัพท์ 053-916712 ว่าได้กรอกรายงานของกิจกรรม.......... เสร็จเรียบร้อยแล้วแล้ว
พี่อ๊อฟจะไปแจ้งส่วนพัฒนานักศึกษา ว่า นักศึกษากรอกกิจกรรม......เสร็จแล้ว และให้ส่วนพัฒนานักศึกษาตรวจสอบความถูกต้องของรายงาน
เมื่อส่วนพัฒนานักศึกษาได้ทำการตรวจ และไม่มีการแก้ไขใดๆ เจ้าหน้าที่ส่วนพัฒนานักศึกษา จะ Export ออกมาเป็น ไฟล์ PDF แล้วจัดส่งให้ไปให้นักศึกษาที่เป็นคนทำรายงาน ผ่าน Email ของนักศึกษา
ให้นักศึกษาลงนาม ในไฟล์ PDF ดังกล่าว
เมื่อนักศึกษาลงนามแล้ว ให้ส่งไฟล์นั้นไปให้อาจารย์ที่ปรึกษารายวิชา MFU 333 ของแต่ละสาขาวิชา หรือที่ปรึกษากิจกรรมลงนาม
ให้นักศึกษาแจ้งให้อาจารย์ MFU 333 ของสาขาวิชา/ที่ปรึกษากิจกรรม ผ่าน Email และให้แจ้งอาจารย์/ที่ปรึกษากิจกรรม ส่งไฟล์ที่ได้ลงนามแล้วกลับมายังนักศึกษา
ให้นักศึกษาแจ้งอาจารย์ MFU 333 ของสาขาวิชา/ที่ปรึกษากิจกรรม ให้ทำแบบประเมินออนไลน์ ตามที่ส่วนพัฒนานักศึกษาได้ส่ง Email ไปให้อาจารย์/ที่ปรึกษา (หากอาจารย์/ที่ปรึกษาไม่ได้รับแบบประเมิน ให้นักศึกษาติดต่อเจ้าหน้าที่ส่วนพัฒนานักศึกษาให้ส่งแบบประเมินไปให้อาจารย์อีกครั้ง)**
ให้นักศึกษาส่งไฟล์ที่อาจารย์ MFU 333 ของสาขาวิชา/ที่ปรึกษากิจกรรม ลงนามแล้ว ไปยัง E-mail ของเจ้าหน้าที่ส่วนพัฒนานักศึกษา (คนที่ที่ส่งไฟล์ให้นักศึกษาตามข้อ 5)
นักศึกษาจะต้องส่ง Final report ภายใน 2 สัปดาห์หลังจากวันจัดกิจกรรม หากไม่ส่งภายในระยะเวลาที่กำหนด จะไม่สามารถยื่นขอคะแนน MFU 333 ได้
** สำคัญที่สุดคือ อาจารย์และนักศึกษาผู้จัดทุกคน ต้องทำแบบประเมินออนไลน์ไปพร้อม ๆ หากไม่ทำจะไม่สามารถ export file PDF ได้)