RicambiAuto - p5

1. La Struttura dei Dati (Il "Database")

Non crei un file diverso per ogni mese. Crei un unico Master File (Google Sheets) con i seguenti fogli:

Anagrafica Clienti: ID, Nome, Partita IVA, Email, Termini di pagamento.
Registro Entrate: Data, Cliente, Numero Fattura, Imponibile, IVA, Ritenuta d'Acconto (se applicabile), Stato (Pagata/In attesa).
Registro Uscite: Data, Fornitore, Categoria (Costo fisso, Variabile, Software), Importo, Scadenza.
Dashboard: Un riepilogo automatico (Pivot) che mostra il Cash Flow mensile.

2. Automazione con Apps Script: Il "Generatore di Fatture"

Invece di compilare un PDF a mano, può usare il sistema DocumentApp che abbiamo visto:
1. Inserisce i dati nel foglio "Registro Entrate".
2. Uno script legge la riga, prende un Template Google Doc con il logo della SAS.
3. Sostituisce i segnaposto (es. {{totale}}, {{scadenza}}).
4. Salva il PDF in una cartella specifica e lo invia automaticamente al cliente.

3. Gestione Scadenze e Solleciti (Il "Cane da Guardia")

Questo è fondamentale per la salute finanziaria:

Scriva uno script temporizzato (che gira ogni mattina alle 08:00).
Lo script controlla la colonna "Stato" e "Scadenza" nel foglio Entrate.
Se una fattura è scaduta e non risulta pagata, lo script invia un'email di promemoria a lei (e se vuole, un sollecito cortese al cliente).

3. Gestione Scadenze e Solleciti (Il "Cane da Guardia")

Questo è fondamentale per la salute finanziaria:

Scriva uno script temporizzato (che gira ogni mattina alle 08:00).
Lo script controlla la colonna "Stato" e "Scadenza" nel foglio Entrate.
Se una fattura è scaduta e non risulta pagata, lo script invia un'email di promemoria a lei (e se vuole, un sollecito cortese al cliente).

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