Regolamento

MercatInArte

Villaggio Barona

ARTICOLO 1 – OGGETTO

1.  Il presente Regolamento disciplina le modalità di iscrizione e di svolgimento dei Mercatini  degli hobbisti al Villaggio Barona

ARTICOLO 2 – PROMOTORE / ORGANIZZATORE

1.  La gestione e l’organizzazione di MercatInArte sono a cura dell'Associazione "Synesio - La Tenda delle Idee" con sede legale in Via Generale Carlo Alberto dalla Chiesa, 12 - 20861 Brugherio (Monza e Brianza)

Referenti:  Elena Pollicina, Anna Meroni, Silvia Bartolini

ARTICOLO 3 – CATEGORIE DI ESPOSITORI AMMESSI

1.  Sono ammessi a partecipare a MercatInArte  espositori non professionisti che propongono oggetti nati dal proprio lavoro manuale (hobbisti), operatori del proprio ingegno (OPI) e associazioni ONLUS opportunamente identificate

2. Sono ammessi a partecipare a MercatInArte  Vintage espositori che vogliano dare una seconda vita a ciò che non usano  più. Il mercatino perfetto per vendere abiti, accessori e oggetti.

ARTICOLO 4 – ORARIO E LUOGO DI SVOLGIMENTO

1.  I Mercatini si svolgeranno dalle ore 10.00 alle ore 18.00 nei mesi invernali, dalle ore 10.00 alle ore 19.00 nei mesi estivi

2.  Il luogo di svolgimento è la piazzetta posta all’interno del Villaggio Barona e l'adiacente parco, raggiungibili dal civico 21 di via Ettore Ponti o dal numero 28 di via Zumbini

Alcune brevi note sull’area espositiva: si tratta di una piazzetta con porticato facente parte di un’area condominiale aperta al pubblico dalle 7,30 alle 20,30. Al di fuori di questo orario i cancelli carrabili vengono chiusi

ARTICOLO 5 – RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE

1.  La partecipazione a MercatInArte presuppone la compilazione e la firma della Scheda di iscrizione, nonché la lettura e l’impegno all’osservanza del presente regolamento

2.  Più in dettaglio la richiesta di partecipazione da parte degli espositori presuppone la dichiarazione da parte degli stessi di:

• impegnarsi ad osservare le disposizioni del presente Regolamento e quelle di pubblica sicurezza relative al commercio di cose create artigianalmente

• impegnarsi a non mettere in vendita merci espressamente vietate dalla legge o dal presente Regolamento

• Rispettare persone, luoghi ed oggetti coinvolti nella manifestazione

3.  La partecipazione agli eventi di MercatinArte prevede il versamento della quota associativa annuale di €10  da versare a "Synesio - La Tenda delle Idee" separatamente ma contestualmente alla partecipazione al primo evento nell'anno solare

4. La quota di partecipazione  a ciascun evento di MercatInArte Handmade è fissata in €25 (€35 nel mese di dicembre) per uno spazio espositivo di 3mt x 3mt, e in €40 (€55 nel mese di dicembre) per uno spazio espositivo di 5mt x 3mt.

La quota di partecipazione  a ciascun evento di MercatInArte Vintage è fissata in €20  per uno spazio espositivo di 3mt x 3mt

5. Il pagamento deve essere effettuato tramite bonifico entro una settimana dalla ricezione della e-mail di conferma. Dopo tale scadenza, l'organizzazione non garantisce la disponibilità del posto

6.  in caso di rinuncia a partecipare all'evento non è previsto alcun rimborso della quota versata

Per ogni informazione è a disposizione l’indirizzo mail mercatinidielena@gmail.com  o il recapito telefonico della referente Elena Pollicina 347 7179601 (ore pomeridiane)

ARTICOLO 6 – ARTICOLAZIONE DEGLI SPAZI ESPOSITIVI

1.  La disposizione dei banchi verrà effettuata a discrezione degli organizzatori, tenendo conto della descrizione degli articoli esposti rilasciata dai partecipanti. Per questo motivo si richiede di specificare chiaramente che genere di articoli si espongono.

2.  È vietata la vendita al di fuori degli spazi assegnati

3.  Gli espositori dovranno munirsi di gazebo (raccomandato ma non tassativo), tavoli, sedie, illuminazione autonoma (non è previsto allaccio alla corrente elettrica). È possibile utilizzare solo gazebo di colore bianco

ARTICOLO 7 – MODALITÀ DI SVOLGIMENTO 

1.  L’ingresso all’area e l'allestimento da parte degli espositori è concessa a partire dalle ore 9.00

2. L’area deve essere tassativamente lasciata libera entro le ore 20.00

3.  L’accesso e lo stazionamento dei veicoli da trasporto all’interno dell’area del villaggio Barona in cui si tiene la manifestazione deve rispettare le norme di comportamento previste dal codice della strada. Trattandosi di suolo pubblico, vi sono spazi delimitati per il parcheggio che devono essere rispettati

4.  Qualora non vi fossero parcheggi liberi disponibili, la fermata è consentita per lo svolgimento delle sole operazioni di carico e scarico di oggetti voluminosi, dopodiché il mezzo di trasporto dovrà essere parcheggiato nelle apposite aree, anche all’esterno del villaggio

5.  Gli espositori sono responsabili dei danni da loro cagionati all’area, agli altri espositori e ai frequentatori del mercatino. Sono inoltre tenuti ad improntare l’attività di vendita a criteri di trasparenza, oltre ad essere direttamente responsabili in merito all’eventuale provenienza illecita dei beni posti in vendita

6.  L’espositore è tenuto ad un comportamento responsabile e civile sia verso gli altri espositori che verso gli organizzatori e il pubblico

7.  È necessario rispettare l’attività svolta dagli esercizi commerciali presenti  nell’area, non ponendo intralcio alla loro esposizione delle merci né alla circolazione dei passanti

8.  È vietato l’uso di dispositivi elettroacustici di diffusione sonora, se non espressamente autorizzati dall'organizzazione

9.  Gli espositori hanno l'obbligo di tenere aperto al pubblico il proprio stand fino all'orario indicato come termine dell'evento

10.  Al momento della chiusura del mercatino, l'espositore è tenuto a lasciare il suolo assegnato libero da residui di ogni sorta

11.  L’organizzazione contribuisce con propri addetti alla sicurezza dello svolgimento del mercatino, vigila sul corretto andamento delle attività di vendita e scambio e collabora con eventuali interventi della Polizia Locale per assicurare il rispetto delle prescrizioni previste dal presente Regolamento

ARTICOLO 8 - ANNULLAMENTO MANIFESTAZIONE 

1.  L'organizzazione si riserva il diritto di annullare la manifestazione in qualsiasi momento. In tal caso, le quote di partecipazione pagate saranno valide per la data successiva

2. In caso di lieve pioggia, la manifestazione si terrà sotto gli ampi portici adiacenti alla piazza

3.  Nel caso in cui la manifestazione non potesse svolgersi per causa di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti dalla volontà degli organizzatori, gli espositori non avranno diritto ad alcun risarcimento

ARTICOLO 9 - INSERIMENTO NELLA COMMUNITY WHATSAPP "MercatInArte" E PRIVACY

1.  L’organizzatore aggiungerà il tuo contatto telefonico alla community di whatsapp "MercatInArte" per rendere più agevoli le future comunicazioni. Ti arriverà un link di invito

2. Per tutelare la tua privacy, il tuo numero di telefono sarà visibile solo agli amministratori della community (e a chi ti ha salvato tra i contatti o  a chi ha il tuo numero da altre chat a cui già partecipi). Tutti gli altri membri della nostra chat non potranno vedere il tuo numero per intero

ARTICOLO 10 - TRATTAMENTO E TUTELA DEI DATI PERSONALI DEI PARTECIPANTI 

3.  L’organizzatore si impegna a tutelare la riservatezza dei dati personali forniti dai partecipanti nella Scheda di iscrizione e di utilizzarli ai soli fini della gestione del mercatino degli hobbisti tra privati del Villaggio Barona

4.  Il presente regolamento può essere soggetto ad aggiornamento

5.  Per quanto non esplicitamente contenuto nel presente Regolamento, le fonti normative sono rappresentate dalle disposizioni vigenti in materia di occupazione di suolo pubblico, di vendita al dettaglio di cose artigianali e di pubblica sicurezza