การทำ Drop-down list ใน Excel ทำได้ง่ายๆ โดยใช้เมนู Data Validation
เลือกเซลล์ ที่ต้องการทำดรอปดาวน์
ไปที่แท็บ Data (ข้อมูล) แล้วคลิกเลือก Data Validation (การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล)
ที่หน้าต่างเด้งขึ้นมา ไปที่แท็บ Settings (การตั้งค่า)
ในช่อง Allow (อนุญาต) ให้เปลี่ยนเป็น List (รายการ)
ที่ช่อง Source (แหล่งข้อมูล) ให้ใส่ตัวเลือกโดยทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่างนี้:
พิมพ์เอง: พิมพ์ข้อความคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เช่น ชาย,หญิง
ดึงข้อมูลจากตาราง: คลิกที่ช่อง Source แล้วลากเมาส์คลุมเซลล์ที่มีตัวเลือกของคุณในแผ่นงาน
คลิก OK