Medicinska bibliotekskonferensen arrangeras vartannat år. Konferensen arrangeras av universitetsbiblioteken enligt ett roterande schema.
Fortbildningsdagar för medicinska bibliotekarier arrangeras vartannat år. Dagarna arrangeras av universitetsbiblioteken enligt ett roterande schema.
Medicinska bibliotekskonferensen och fortbildningsdagarna har en fast planeringsgrupp med stående representanter från medicinska bibliotek vid universitetsbiblioteken, styrelsen för föreningen Sveriges sjukhusbibliotekschefer samt Eira/Inera.
Till varje konferens respektive fortbildningsdagar bildas en lokal planeringsgrupp. I den lokala planeringsgruppen är det även önskvärt att representanter från närbelägna sjukhusbibliotek ingår. Arrangören kan även komma att ta stöd av och/eller involvera kringliggande högskolebibliotek i arbetet med konferensen.
Den fasta planeringsgruppen fungerar som bollplank för idéer till den lokala planeringsgruppen.
Arrangörerna kan även komma att ta stöd av och/eller involvera kringliggande högskolebibliotek i arbetet med konferenser/fortbildningsdagar.
1998 – 2008 arrangerade Karolinska institutets bibliotek den medicinska bibliotekskonferensen i egenskap av ansvarsbibliotek för medicin. När systemet med ansvarsbibliotek upphörde 2009 valde de medicinska universitetsbiblioteken att samarbeta och dela på ansvaret för att hålla de medicinska bibliotekskonferenserna levande.
Mellan åren 2007 och 2014 arrangerades också Eiradagarna av Eira/SKR/Inera. Eiradagarna var även öppna för universitetsbibliotekens personal under de senare åren. På konferensen i Uppsala 2014 togs beslutet att underlaget för en medicinsk bibliotekskonferens inte räcker för två årliga konferenser. Resultatet blev ett delat arrangörskap mellan universiteten och Eira/Inera enligt ett rullande schema. Vartannat år skulle universitetsbiblioteken arrangera konferensen och vartannat år Eira/Inera. En fast planeringsgrupp inrättades med företrädare för de olika universitetsbiblioteken och Eira/Inera.
Från och med 2020 tog universitetsbiblioteken helt över ansvaret för planering och genomförande av konferenserna, enligt ett roterande schema.
Redan på 1960-talet började Karolinska institutets bibliotek (tidigare MIC, KIBIC) hålla kurser i Medline-sökningar för medicinska bibliotekarier. I rollen som ansvarsbibliotek inom medicin har Karolinska institutets bibliotek ansvarat för nationell kursverksamhet och kompetensutveckling inom det medicinska biblioteksområdet fram till och med 2008. Denna fortbildning för medicinska bibliotekarier hölls som en sammanhållen vecka.
I och med att systemet med ansvarsbibliotek upphörde i och med 2009, togs ett delat ansvar för fortbildningsdagarna av de medicinska universitetsbiblioteken, enligt ett rullande schema. Antalet dagar krympte till en halv vecka. Fortbildningsdagarna har varit årliga men från och med 2021 hålls de vartannat år och pågår under två dagar.
Om du arbetar med arrangemang av konferens eller fortbildningsdagar och vill ha åtkomst till den dokumentationsyta som den fasta planeringsgruppen använder, eller om du vill be om ändringar i innehållet på denna webbsida, kontakta eira@inera.se.