L'établissement scolaire, son représentant, les enseignants encadrants et les élèves participants s'engagent à respecter l'ensemble des règles du Mecatronic Contest Bot Edition ainsi que les spécifications techniques officielles publiées et mises à jour par l'organisation sur le site officiel du concours. La version la plus récente de ces spécifications fait foi et est réputée connue et acceptée par les participants. Les spécifications techniques détaillées ne sont pas reproduites dans le présent contrat et restent consultables sur les supports de communication officiels de l'événement.
Les participants reconnaissent avoir pris connaissance des consignes de sécurité applicables à l'événement et s'engagent à les respecter strictement :
Aucune arme ou système offensif du robot ne peut être testé en dehors de l'arène prévue à cet effet.
Chaque robot doit être équipé d'un interrupteur général d'alimentation clairement identifié, accessible sans outil et pouvant être actionné à tout moment par un membre de l'organisation.
L'arène doit être totalement libre de toute présence humaine pendant les essais et les combats.
Les télécommandes et autres dispositifs de commande doivent être déposés à l'entrée de l'arène sur l'emplacement prévu à cet effet avant l'installation du robot. Ils ne sont restitués qu'une fois le robot positionné dans l'arène et celle-ci complètement fermée.
L'accès à l'arène est strictement interdit tant que tous les robots présents ne sont pas totalement immobilisés.
Les participants s'engagent à suivre les instructions des membres de l'organisation chargés du contrôle des accès et de la sécurité de l'arène.
Les dispositifs de sécurité mis à disposition par l'organisation pour immobiliser un robot hors de contrôle pourront être utilisés à tout moment sans préavis.
Les participants s'engagent à respecter toutes les mesures de sécurité incendie mises en place par l'organisation, notamment celles liées à la présence d'un extincteur à proximité de l'arène.
Les essais des robots ne peuvent être réalisés que durant les plages horaires et selon les modalités définies par l'organisation.
Chaque équipe utilisera exclusivement l'espace de stockage qui lui est attribué dans les locaux mis à disposition par l'organisation.
Les participants respecteront les consignes données par les représentants de l'organisation dans l'ensemble des locaux utilisés pour l'événement.
La présence au briefing sécurité organisé par l'organisation est obligatoire. Toute équipe absente à ce briefing pourra être exclue des combats. Ce briefing portera notamment sur les procédures d'urgence, les mesures de prévention des risques et les règles spécifiques au concours.
L'accès aux zones de combat est exclusivement réservé aux équipes officiellement inscrites à l'événement.
Les équipes s'engagent à présenter leur robot au contrôle technique et de sécurité organisé par l'organisation dans les délais fixés par celle-ci.
Tout manquement aux présentes consignes ou à toute instruction donnée par l'organisation pourra entraîner une exclusion temporaire ou définitive du concours sans possibilité de recours.
Les spectateurs accompagnant les équipes doivent rester en dehors du périmètre de sécurité défini autour de l'arène pendant les essais et les combats. Tout manquement pourra entraîner leur évacuation de la zone concernée.
Les batteries Lithium-Polymère (LiPo) doivent être chargées exclusivement dans les zones désignées par l'organisation, au moyen de chargeurs adaptés et sous surveillance permanente. Le stockage ou la recharge des batteries dans l'arène sont strictement interdits. L'utilisation d'un sac ignifuge adapté est fortement recommandée.
En cas d'accident, de blessure ou d'incident technique présentant un risque pour les personnes ou les biens, les participants s'engagent à prévenir immédiatement un membre de l'organisation. Une trousse de premiers secours est disponible sur le site.
Les participants reconnaissent que les essais et combats peuvent occasionner des dommages matériels aux robots. Ils acceptent ce risque et renoncent à tout recours contre l'organisation pour les dommages subis par leur matériel dans le cadre normal du concours.
La consommation d'alcool est strictement interdite aux participants jusqu'à la fin des combats. Toute consommation ultérieure relève de la seule responsabilité de la personne concernée.
L'établissement scolaire s'engage à informer l'ensemble des participants de ces règles et à veiller à leur respect durant toute la préparation du projet et lors de la participation au concours. En signant le contrat, l'école reconnaît avoir pris connaissance de ces exigences et les accepter sans réserve.