يتولى ولي الأمر مسؤولية متابعة أداء الطالب/ الطلبة في اتقان التلاوة بعد تسجيل مشاركته في المسابقة.

تقوم اللجنة الرئيسة بإراسل كشوف الطلبة المسجلين عبر الرابط إلى المدارس بعد انتهاء فترة التسجيل المحددة في الإعلان مباشرة.

تتولى اللجنة الفنية بالمدرسة - برئاسة المعلم "مشرف المسابقة"- فرز الكشوف واستخراج أسماء طلبة المدرسة المسجلين وتقييمهم داخل المدرسة (تصفيات المرحلة الأولى).

على ولي الأمر متابعة تقييم ابنه / ابنته في المدرسة حسب الموعد المحدد في الاعلان، وفي حال لم يتم تقييمه عليه التواصل مع المدرسة مباشرة أو مع اللجنة الرئيسة قبل نهاية أسبوع تصفيات المرحلة الأولى عبر رقم الواتساب الموضح بالإعلان.

يترشح من كل مستوى (طالب واحد/ طالبة واحدة) فقط من كل مدرسة وهو (الطالب الحاصل على المركز الأول فقط)، بقية الطلبة يتم تكريمهم في المدرسة. 

يقوم مشرف المسابقة برفع اسماء الطلبة المتأهلين من المدرسة إلى (المرحلة الثانية) بعد اعتماد نتائج المدرسة، عبر الرابط المخصص لرفع أسماء المتأهلين.