Arbetsbeskrivning

Instruktioner för hallchefer

Du, som hallchef, är klubbens ansikte utåt och ska göra följande saker under ditt pass:

Innan turneringen börjar (görs av föreningens kansli eller respektive hallchef):

• Fylla i alla matchprotokoll med matchinformation.
• Ta kontakt med cupvaktmästaren om ni har frågor angående hallen, tex
  • Vart ställer vi soporna
  • Finns det städmaterial
  • Klara propparna av att vi sätter i kylskåp, kaffebryggare, musikanläggning m.m
  • Är omklädningsrummen upplåsta
  • Hur fungerar ev tavla, musikanläggning
  • När kommer vi in i hallen på fredagen
• Sätta upp A-3 lappar där man kan se matchprogram och resultaten på alla matcher i hallen.
• Gör gärna en besiktning i hallen så att allt ser ok ut, är något trasigt skriv upp och kontakta vaktmästaren så att vi inte blir skyldiga till skadan.

Under turneringen:

• Hälsa lagen/domarna välkomna.
• Se till att lagen är på plats och fyller i sin laguppställning senast 20 minuter innan match.
• Se till att domarna och sekretariatet är på plats senast 20 minuter innan match (schema och kontaktinfo finns i pärmen).
• Rapportera in matchresultat gör man via en särskild länk

Instruktioner och behörighetskod för att rapportera in resultat ges ut av cupgruppen på hallchefsmötet innan cupen startar.

• Se till att hallen/omklädningsrummen/toaletterna är snygga och rena vid flera tillfällen varje dag, grovstäda även av lagbänksområdena i varje hall efter varje match. Plocka upp allt löst
• skräp i hall/omklädningsrum/toaletter. Lägg skräpet i plastsäckar och släng säckarna på rätt plats (fråga vaktmästaren var).
• Fyll på handdukspapper/torkpapper och töm alla papperskorgar flera gånger per dag. Fråga vaktmästaren i respektive hall ifall det behövs mer papper eller sopsäckar.
• Se flera gånger per dag att det ser snyggt ut utanför respektive hall, i respektive hallentré och runt ev. kiosk i hallen.
• Ha koll på att inget går sönder. Skulle olyckan vara framme så meddela cupvaktmästare ?????? så snart som möjligt vad som har skett.
• Hjälp till i kiosken (vid behov) om det finns kiosk i respektive hall.
• Se till att alla matchprotokoll kommer till cupkansliet i Motala Sporthall

(radiobåset på läktaren i A-hallen) så fort som möjligt. Gäller endast Sporthallen, övriga hallar läggs matchprotokollen i pärmen.

• Pricka av så att samtliga som ska sitta i sekretariatet under respektive match finns på plats i god tid inför varje respektive match.

Efter varje match ska hallvärden skriva på domarnas arvodes räkning.

Finalerna på söndagen

• Kom ihåg att rapportera in slutresultaten i alla finalmatcherna så snabbt som möjligt.
• Se till att MVP utses i alla finalerna och meddelas till de som är ansvariga för prisutdelningarna (inte i matcherna om 3:e/4:e pris).
• Se till att matchprotokollen från alla finalmatcherna kommer till cupkansliet i Motala Sporthall så fort som möjligt.

Efter turneringen:

• Städa hallen, kolla med vaktmästaren vart ni måste städa och vart skräp ska slängas.
• Gör en besiktning så att inget är kvarlämnat/kvarglömt eller har gått sönder, så att vi lämnar respektive hall som den var när vi kom.
• Hallchefslådan med komplett innehåll ska direkt efter turneringens slut (på söndagen) lämnas tillbaka till cupkansliet i Motala Sporthall.
• Ljudanläggning/högtalare/mikrofon etc skall direkt efter cupens slut plockas ihop och lämnas tillbaka till cupkansliet i Motala Sporthall.

Vaktmästare

Cupvaktmästare (gäller samtliga hallar) – ???????? mobilnummer