ЛАБОРАТОРНА    РОБОТА № 2

Тема:    Автоматизація створення ділової документації.

Мета роботи: придбати навички створення типових документів на основі шаблонів в

                       текстовому редакторі Word, навчитися використовувати можливості

                      редактора для створення шаблонів ділових документів, заповнювати

                      оперативні форми.

Порядок виконання:

1. Здійснити запуск тестового редактора Word.

2. Визначити типи шаблонів для створення ділових документів.

3. Ознайомитись з можливостями текстового редактора Word щодо

  розробки шаблонів технічних документів, інструкцій, карток,

  тощо.

4. Виконати завдання лабораторної роботи.

5. Отримати роздрукований варіант створеного документа.

6. Закінчити роботу з текстовим редактором Word.

7. Оформити звіт.

Вміст звіту:         

1.  Лист з назвою теми, метою роботи та контрольними питаннями.

2.  Роздрукований варіант створеного документа.

3.  Висновки.

Контрольні запитання:

1.  Як створити документ на основі шаблона?

2.  Призначення панелі інструментів Форми?

3.  В чому полягає режим захисту форми?

4.  Для чого використовується прапорець? Поясніть його призначення в документі.

5.  Як додати в поле текст довідки?

Хід роботи

І. (4-5б) Створити документ, використовуючи шаблон «Изысканный факс». Заповнити пусті

           шаблони відповідною інформацією. Зберегти отриманий документ під ім’ям

           Факсимільне повідомлення.doc.

ІІ. Створити шаблон ділового документа «Особиста карта» за зразком.

(6б)

- встановити режим нумерованого списку;

- в пункти 1,3,4 7-12,13 (стовбець Заробітна платня), 15,16,17 вставити текстове поле

  панелі інструментів Форми;

(7б)

- в пункти 2,5,6,13 (стовбець Місяць) вставити поле зі списком, а саме: в п.2 встановити значення чол, жін; в п. 5 (в першому підпункті маркірованого списку) – магістр, спеціаліст, бакалавр, молодший спеціаліст, повне середнє, в п. 6 – денна, вечірня, заочна, дистанційна форма навчання; в п. 13 (стовбець Місяць) – січень, лютий…, грудень;

(8б)

- в пункт 5 (в другому і третьому підпунктах маркірованого списку) встановити текстове поле панелі інструментів Форми, ввести текст довідки: для другого пункту – назву вищого або середнього спеціального навчального закладу і дату його закінчення, для третього пункту – назву училища або професійної школи і дату закінчення навчання;

- в пункт 12 ввести текст довідки текстового поля: останнє місце роботи, посада, дата і причина звільнення;

(9б)

- в пунктах 10,11,13 (стовбець Заробітна платня) змінити тип даних на  числовий;

- в пункті 14 встановити прапорець;

- в особисту картку добавити поле Дата, рисунок, підпис;

- встановити захист форми;

- зберегти документ як шаблон з ім’ям (Особиста картка.dot).

(10б)

- заповнити оперативну форму.

ІІІ. (11б) Роздрукувати отриманий документ, оформити висновки.