🔒 Informativa sul Trattamento dei Dati Personali (Privacy Policy)

Gruppo MASCI Partanna 1 "Padre Calogero Russo"

Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito "GDPR"), il Gruppo MASCI Partanna 1 "Padre Calogero Russo", in qualità di Titolare del Trattamento, fornisce la seguente informativa in merito al trattamento dei dati personali degli associati, dei loro familiari e dei partecipanti alle attività del Gruppo.

1. Dati del Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è il Gruppo MASCI Partanna 1 "Padre Calogero Russo", con:

• Sede Legale/Operativa: Oratorio S. Giuseppe, Via Mazzini - 91028 Partanna (TP)

• Codice Fiscale: 99999999

• Contatti: [Inserire e-mail o telefono di riferimento del Gruppo]

• Referente: Il Magister Pietro Ferrante

2. Finalità, Base Giuridica e Natura del Conferimento

Finalità del Trattamento

Base Giuridica (Art. 6 e 9 GDPR)

Natura del Conferimento

A. Gestione del rapporto associativo (Iscrizione, tesseramento, gestione quote, invio riviste associative, convocazioni)

Art. 6.1.b (Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali).

Obbligatorio. Necessario per l'iscrizione e la partecipazione alla vita associativa.

B. Adempimenti Legali e Assicurativi (Trasmissione dati agli organi associativi nazionali/regionali, copertura assicurativa, obblighi fiscali, contabili e amministrativi)

Art. 6.1.c (Adempimento di un obbligo legale).

Obbligatorio. In caso di rifiuto, non sarà possibile procedere al tesseramento.

C. Organizzazione e Svolgimento di Attività e Campi (Gestione presenze, logistica, comunicazioni urgenti, tutela della salute e sicurezza durante le attività)

Art. 6.1.f (Interesse legittimo del Titolare).

Obbligatorio. Necessario per garantire la partecipazione in sicurezza.

D. Trattamento di dati sensibili/particolari (Es. allergie, intolleranze, condizioni di salute rilevanti per la sicurezza)

Art. 9.2.a (Consenso esplicito dell'interessato).

Facoltativo. Necessario solo per chi ha esigenze specifiche. In assenza di consenso, i dati non saranno trattati.

E. Utilizzo di Immagini e video (Riprese di attività associative per scopi documentaristici, promozionali e storici dell'Associazione)

Art. 6.1.a (Consenso dell'interessato).

Facoltativo. Un apposito modulo di liberatoria/consenso sarà richiesto separatamente.

3. Categorie di Dati Personali Trattati

Il Gruppo tratta le seguenti categorie di dati:

1. Dati Comuni: Nome, Cognome, data e luogo di nascita, C.F., residenza, recapiti telefonici, indirizzo e-mail.

2. Dati Associativi: Data di iscrizione, ruolo ricoperto, storico delle attività/campi.

3. Dati Particolari (Sensibili): Dati relativi alla salute (solo se strettamente necessari per le attività e previo consenso esplicito, vedi punto 2.D).

4. Modalità di Trattamento e Sicurezza

Il trattamento dei dati è svolto dal personale autorizzato (Capo Gruppo, Segretario e Responsabili di branca, se nominati) con l'ausilio di strumenti cartacei e informatici.

Il Titolare adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza commisurato al rischio, proteggendo i dati da accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata (es. archivi chiusi, protezione con password, backup).

5. Destinatari dei Dati Personali

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

• Organizzazioni gerarchicamente superiori (MASCI Nazionale/Regionale/Zone) per le finalità di tesseramento e assicurazione.

• Compagnie di Assicurazione, in relazione alle coperture assicurative previste per gli associati.

• Autorità giudiziarie o amministrative, in adempimento di obblighi legali.

• Professionisti esterni (es. commercialista) per adempimenti contabili e fiscali.

I soggetti sopra elencati agiscono a seconda dei casi come Titolari autonomi del trattamento, o come Responsabili del Trattamento designati dal Gruppo.

6. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati:

• Per le finalità associative (Punto 2.A, 2.C): per tutta la durata del rapporto associativo e per un periodo non superiore a 10 anni successivi al recesso o all'esclusione per eventuali esigenze di difesa o legali del Titolare.

• Per gli adempimenti legali (Punto 2.B): per il periodo previsto dalle norme vigenti in materia fiscale, contabile e amministrativa.

7. Diritti dell'Interessato

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualsiasi momento, l'accesso ai Suoi dati (Art. 15), la rettifica (Art. 16) o la cancellazione (Art. 17) degli stessi, la limitazione del trattamento (Art. 18) o di opporsi al loro trattamento (Art. 21).

Inoltre, ha il diritto alla portabilità dei dati (Art. 20) e di revocare il consenso in qualsiasi momento (Art. 7), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare tali diritti, è sufficiente inviare una comunicazione ai contatti indicati nel punto 1. Si ricorda che Lei ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.gpdp.it).