1. Знаем, что такое электронная почта вообще и в Gmail частности. Почта приходит сама - автоматически или проверяем её регулярно. Все письма читаются. Во входящих нет спама, потому что от него можно отписаться

2. Мы не теряем сообщения в рабочем чате (в Телеграме) потому что на главном экране у нас только важные чаты. Остальные разложены по папкам. От ненужных каналов мы периодически отписываемся

3. Знаем, что есть облака. Синхронизируем с их помощью фото и другие материалы на телефонах и компьютерах. Знаем как или делиться

4. Имеем коммерческий VPN, чтобы со всем этим работать