Todo lo relacionado a la Graduación

• El estudiante que esté finalizando su pensum debe solicitar graduación por lo menos un período antes de la fecha en la cual desea graduarse. La fecha límite para esta solicitud está indicada en el Calendario Académico.

• El Calendario Académico prevé una fecha límite de solicitud tardía, que implica un recargo. Pasado este segundo plazo no se considerarán nuevas solicitudes.

• El estudiante realiza esta solicitud en a la Oficina de Registro donde se ingresa la misma en el sistema y se imprime, en original y copia, un informe de los requisitos académicos (asignaturas, pasantías, proyecto de tesis…) y administrativos (certificado oficial de bachiller, récord de notas…) pendientes hasta ese momento y se entrega al solicitante. Luego de haber realizado la solicitud de graduación, el estudiante realiza el pago correspondiente en el área de caja y deposita el recibo en Registro.

• Es importante que el estudiante revise minuciosamente sus datos personales (nombres y apellidos) al momento de recibir su comprobante de Solicitud de Graduación, ya que de esta forma aparecerán en su título profesional y en todos los documentos académicos emitidos por esta Institución.

• Durante el período correspondiente, Registro imprime el primer listado de candidatos a graduación y lo envía a los departamentos de las carreras, para su publicación. Después de la entrega de las calificaciones finales, la Dirección del Registro actualiza la lista de solicitantes en base al resultado de las calificaciones del último período académico, la entrega del informe de pasantía y el cumplimiento de otros requisitos del pensum.

• La entrega del informe de pasantía y del Certificado Oficial de Bachiller, por parte de los estudiantes, debe realizarse en la fecha establecida en el Calendario Académico correspondiente. De no ser así, la Dirección del Registro excluye a estos estudiantes de la lista definitiva de graduación.

• Aproximadamente diez días antes de la ceremonia oficial de graduación, Registro entrega a todos los graduandos las informaciones relativas al protocolo de la ceremonia y las certificaciones oficiales que los acreditan para mandar a confeccionar el anillo y alquilar el traje académico. El día de la ceremonia, cada graduando recibe una carpeta con su título oficial, certificación de grado y récord de notas.

• La asistencia a la ceremonia de graduación tiene carácter de obligatoriedad (Reglamento Académico General, Artículo 31 numeral 2, inciso c). Si el graduando no asiste, la Oficina del Registro le retiene el título y demás documentos, hasta tanto cumpla con la asistencia a otra ceremonia en cualquiera de los campus o realice el pago de la penalidad correspondiente.