Listas de clases
Para el primer día de docencia, Registro genera e imprime las listas provisionales de asistencia a clases las cuales envía a los edificios de aulas correspondientes. Mediante estas listas se controla la asistencia a clases de los estudiantes según el Reglamento Académico correspondiente, así como también la de los profesores.
El estudiante debe asegurarse de figurar en estas listas, si no aparece en alguna de ellas deberá dirigirse a la Oficina de Registro para reportar la situación.
En la Oficina de Registro se le entrega un volante al estudiante con la información oficial del grupo de clase que le corresponde. El estudiante debe entregar este volante al profesor, quien hará los arreglos de lugar en la lista correspondiente, hasta tanto se impriman las listas definitivas.
Registro imprime las listas definitivas de asistencia a clases a más tardar en la tercera semana de clase. En cada una aparece el nombre del profesor que imparte la asignatura, así como el de todos los estudiantes que oficializaron su inscripción en la misma.
Ausencias a clases
La asistencia a clases tiene carácter obligatorio.
El número máximo de ausencias permitidas a clases a un estudiante no debe ser mayor que tres veces el número de créditos de la asignatura. Hay excepciones en los laboratorios y algunas asignaturas en específico (Reglamento Académico General, Artículo 21).
En caso de que el estudiante no alcance la cantidad de asistencia mínima requerida para una asignatura durante el período académico, la Dirección del Registro asigna la calificación final de “FN” (reprobación por inasistencia excesiva).
Registro publica la lista de los estudiantes con calificación “FN” antes de iniciar el período de exámenes finales en el lugar establecido para estos fines. Además de ser publicado a cada estudiante en la opción correspondiente de WebSISE.
Procedimiento de excusas médicas
No se reciben excusas para inasistencia a clases, sólo para exámenes parciales o finales.
El estudiante que por motivos de salud no asista a un examen parcial o final puede depositar una excusa médica. Esta excusa deberá ser depositada en la Dirección del Registro en el tiempo estipulado para la misma (Reglamento General, Artículo 23, acápite 2 y 3).
Una vez depositada la excusa, Registro procede a la digitación de la misma y a la impresión del “Comprobante de Excusa a Exámenes”. El estudiante recibe copia sellada como prueba de la recepción de la excusa.
Calendario de exámenes finales
Los horarios de exámenes finales son publicados a los estudiantes aproximadamente un mes antes de iniciar el período de exámenes finales. Estos se publican a través de la opción Calendario de Exámenes Finales ubicado en el menú Info Académica de la aplicación WebSISE. Mediante esta opción el estudiante tiene a su disposición fecha, hora y aula en la que se impartirá el examen final para cada una de las asignaturas inscritas.