Viajes y desplazamientos

Nuestro negocio se mueve y nosotros con él. Para ello disponemos de una política y de la agencia de viajes Reedmackay que nos ayudan en todas las gestiones. Os explicamos a grandes rasgos los procedimientos y las tarifas.

A. El procedimiento para gestionar un viaje es el siguiente:

1.  Las personas de Central solicitarán el viaje por mail a su superior inmediato especificando los datos siguientes:

Nombre, departamento, fecha de solicitud, fecha del viaje (ida y retorno), destino, motivo del viaje, noches de hotel, necesidad de coche de alquiler, centro de coste y otros datos relevantes para la óptima gestión.

Estos datos se presentarán al superior inmediato correspondiente para su aprobación. Para costes totales superiores a 1.000 eu en viajes espaciales que no sean los recurrentes de nuestra actividad será necesaria la aprobación adicional del Comité de Compliance. 

Una vez aprobado el empleado pedirá la compra del viaje a la agencia Reedmackay. En ningún y caso y por su cuenta el empleado podrá comprar ningún elemento del viaje, excepto taxis o desplazamientos locales. En caso de incidencias con el viaje siempre se ha gestionar a través de nuestra agencia de viajes.

En el caso de desplazamientos fuera del estado español estos se han informar a efectos de la Seguridad Social siempre con mínimo 5 días de antelación enviando un mail a recursoshumanos@gebro.es y también a it@gebro.es. En la comunicación se indicará: 

Nombre, departamento, fechas de ida y vuelta, destino, motivo del viaje, dirección del evento motivo del viaje, dirección del hotel o lugar de pernoctación y centro de coste. 

En caso de viajes recurrentes e inherentes a la actividad el empleado podrá hacer directamente la solicitud a la agencia sin solicitar permiso previo a su superior inmediato. En cualquier caso este deberá estar informado del desplazamiento.

2. Para los equipos de la Fuerza de Ventas los viajes y desplazamientos se gestionarán así:

.- Para congresos o cursos el viaje se gestionará directamente por la persona a través de Veeva

.- Para viajes de trabajo y desplazamientos como visitas, reuniones internas o similares, el empleado lo solicitará directamente a la agencia Reedmackay indicando el centro de coste

.- Para reuniones área los viajes y desplazamientos los gestionará directamente la Gerencia

En el caso de desplazamientos fuera del estado español estos se han informar a efectos de la Seguridad Social siempre con mínimo 5 días de antelación enviando un mail a recursoshumanos@gebro.es. En la comunicación se indicará: 

Nombre, departamento, fechas de ida y vuelta, destino, motivo del viaje, dirección del evento motivo del viaje, dirección del hotel o lugar de pernoctación y centro de coste. 

B. En cuanto a las tarifas que aplican:

¡Importante!

• Planificar los viajes con antelación y si son fuera del estado español reportarlos a Recursos Humanos

• Optimizar rutas y localizaciones para minimizar costes

• Excepto los taxis y los medios de transporte públicos de las localidades de destino, no puede realizarse ninguna gestión fuera de las agencias de viajes homologadas

• Actualmente la agencia de viajes homologada es Reedmacky y el mail de contacto es: gebroeventos@reedmackay.com 

• Cualquier excepcionalidad ha de ser solicitada al superior inmediato o al Comité de Compliance

• En caso de incidencia con algún viaje, esta se ha de reportar a la agencia Reedmackay. En ningún caso y por su cuenta el empleado podrá realizar reclamaciones o solicitud de indemnizaciones