Pertanyaan dan Jawaban (FAQ)
Pertanyaan dan Jawaban (FAQ)
Embedded Files
1. Perkenalan
1. Perkenalan
KRISNA (Kolaborasi Perencanaan dan Informasi Kinerja Anggaran) merupakan integrasi antara 3 (tiga) Kementerian, yaitu Kementerian PPN/Bappenas, Kementerian Keuangan, dan Kementerian PAN RB yang dituangkan dalam bentuk sistem aplikasi untuk mendukung proses perencanaan, penganggaran, serta pelaporan informasi kinerja.
Aplikasi KRISNA digunakan dalam proses penyusunan Renja K/L Tahun 2020 yang selanjutnya akan menjadi referensi bagi RKA KL.
Aplikasi ini bersifat real-time, berbasis web, online, serta dapat diakses melalui perangkat elektronik (PC, Laptop, Tablet, dan Smartphone) yang terhubung dengan fasilitas internet.
Aplikasi ini memiliki beberapa fungsi utama, yaitu:
- Sebagai alat bantu bagi Kementerian/Lembaga dalam proses penyusunan (input dan update) Rencana Kerja Kementerian/Lembaga;
- Sebagai alat bantu untuk melakukan pengecekan dan validasi terhadap data dan informasi dalam Rancangan Renja K/L bagi Kementerian PPN/Bappenas dan DJA Kementerian Keuangan yang menjadi mitra kerja Kementerian/Lembaga; dan
- Sebagai referensi untuk RKA KL Kementerian Keuangan dan penilaian kinerja Kementerian PAN RB.
- Kementerian/Lembaga
- Kepala Biro Perencanaan
- Bertanggung jawab penuh terhadap dokumen Renja K/L dan memastikan dokumen Renja K/L yang dikirimkan (submit) adalah benar (valid); dan
- Menugaskan 1 (satu) orang staf Biro Perencanaan K/L sebagai admin.
- Admin Biro Perencanaan
- Membuat user tambahan bagi unit-unit kerja terkait dan menjamin keamanan penggunaannya; dan
- Mengoordinasikan pengumpulan data dan informasi bagi penyusunan Renja K/L.
- Staf Biro Perencanaan
- Melakukan input dan edit data Renja Kementerian/Lembaga.
- User K/L pada Unit Kerja Eselon I (satu)
- Melakukan input dan edit data Renja K/L sesuai dengan kewenangannya.
- Kepala Biro Perencanaan
- Direktorat di Kementerian PPN/Bappenas dan Kementerian Keuangan yang menjadi mitra kerja K/L
- Direktur
- Bertanggung jawab penuh terhadap hasil penelaahan dokumen Renja K/L sesuai dengan kewenangannya; dan
- Melakukan usulan (request) untuk membuka sistem informasi sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan.
- Penelaah
- Melakukan pengecekan dan validasi terhadap dokumen Renja K/L sesuai dengan kewenangannya.
- Direktur
- Direktorat Sistem dan Prosedur Pendanaan Pembangunan, Kementerian PPN/Bappenas
- Memastikan Renja K/L yang dikirimkan direktorat mitra K/L di Bappenas telah lengkap, sebelum dikirimkan ke Kementerian Keuangan sebagai referensi dalam penyusunan RKA K/L;
- Mengoordinasikan keseluruhan proses penyusunan, penyesuaian, dan revisi terkait sistem informasi Renja K/L; dan
- Membuka atau mengunci sistem informasi sesuai dengan kewenangan.
2. Aplikasi
2. Aplikasi
Secara umum terdapat beberapa menu dalam aplikasi, yaitu:
- Visi & Misi: menampilkan, menginput, mengubah, dan menghapus informasi tentang visi dan misi dari K/L;
- Sasaran Strategis: menampilkan, menginput, mengubah, dan menghapus informasi tentang Sasaran Strategis K/L beserta indikatornya;
- Program & Kegiatan: menampilkan, menginput, mengubah, dan menghapus informasi tentang Program dan Kegiatan dari K/L;
- Rekapitulasi: menampilkan rekapitulasi Program dan Kegiatan yang telah diinput oleh K/L;
- Treeview: menampilkan informasi susunan kode dan nomenklatur kegiatan, output, sub output, dan komponen per Program yang telah diinput oleh K/L;
- Timeline: menampilkan informasi tentang alur penyusunan Renja K/L;
- Manual: menampilkan informasi tentang tata cara penggunaan aplikasi KRISNA; dan
- FAQ: menampilkan daftar pertanyaan yang sering ditanyakan oleh pengguna beserta
Struktur data pada aplikasi KRISNA adalah sebagai berikut:
- Nama Kementerian/Lembaga
- Visi Misi
- Sasaran Strategis > Indikator Kinerja
- Program > Sasaran > Indikator Kinerja
- Output Program > Indikator Output Program
- Kegiatan > Sasaran > Indikator Kinerja
- Output Kegiatan > Indikator Output Kegiatan
- Sub Output
- Komponen
- Lokasi
- Secara substansi dan nilai proyek K/L dalam Daftar Proyek Prioritas (DPP) tidak boleh berubah, namun kemasan dalam penuangan di Renja K/L boleh berubah selama bisa diidentifikasi dan diukur secara spesifik.
- Proyek K/L akan dituangkan dalam Output P Output Prioritas dapat terdiri dari 1 proyek K/L atau lebih dari 1 proyek (repacking).
- Beberapa variasi penuangan proyek K/L dalam Renja K/L:
- Proyek K/L ⇒ Output Prioritas, apabila setara dengan output (penyesuaian bahasa bahwa output = barang/jasa)
- Beberapa Proyek K/L ⇒ 1 output baru (repacking), dengan beberapa proyek K/L sebagai sub output (clustering)
- Beberapa Proyek K/L ⇒ 1 output baru (repacking), dengan beberapa proyek K/L lainnya sebagai komponen.
- Ketentuan repacking antara lain:
- Semua yang berada di bawah Output Prioritas harus merupakan Proyek Prioritas K/L (tidak campur dengan Output atau Komponen reguler);
- Proyek K/L dapat dimasukkan dalam Sub-output atau Komponen; dan
- Dapat diidentifikasi, dimana proses perubahan Proyek K/L ke Output harus tercatat.
Anda dapat mengakses menu "saya belum aktivasi" di halaman login.
Gunakan manual administrator online di bawah menu FAQ (sebagai Admin). Namun penambahan user sepenuhnya menjadi kewenangan Biro Perencanaan K/L (Kepala Biro Perencanaan dan Admin) karena menyangkut kerahasiaan data.
Bisa, namun disarankan untuk penggunaan username dan password hanya digunakan oleh satu user dan satu device.
Untuk sementara, log activity di level pengguna ada di *history* yang ada pada setiap nomenklatur dari Program sampai Komponen
3. General
3. General
Kami menyediakan manual yang dapat diakses secara online di bawah menu FAQ
Pengguna/user dapat mencoba menggunakan browser lain (direkomendasikan Google Chrome). Pastikan bahwa browser tersebut sudah menggunakan versi paling update.
Usulan perubahan nomenklatur di level Program, Kegiatan, dan Output harus diusulkan via surat dengan ketentuan sebagai berikut:
- Surat usulan (penambahan, penghapusan, dan perubahan) berdasarkan hasil Trilateral Meeting (TM) dan harus tertuang di dalam catatan hasil TM. Surat usulan bisa dari K/L, atau dari Direktorat di Bappenas/Keuangan sebagai mitra K/L untuk menindaklanjuti hasil TM.
- Surat usulan dari Sesmen/Sestama yang ditujukan ke Deputi Bidang Pendanaan Bappenas dan DJA Kemenkeu dengan tembusan ke Dit. Sisdur, dan Dit. Di Bappenas serta Dit. Anggaran yang menjadi Mitra K/L.
- Surat usulan harus dilengkapi dengan dokumen pendukung yang dibutuhkan, seperti:
- Catatan hasil TM yang telah ditandatangani oleh tiga belah pihak terkait (K/L, Kementerian PPN/Bappenas, dan Kementerian Keuangan);
- Regulasi yang mendasari usulan perubahan dimaksud apabila terdapat perubahan SOTK, seperti Peraturan Presiden, Peraturan Menteri/Kepala Badan, dan sebagainya.
Aplikasi KRISNA memang dirancang untuk menampung multi-user pada setiap K/L, dan mampu mendaftarkan sebanyak mungkin user unit Eselon I sebanyak yang diperlukan.
Anda dapat menghubungi Helpdesk melalui:
- email: e-planning@bappenas.go.id atau
- Telp: 021- 31936207 ext 1328 pada Jam Kerja
Selain itu, terdapat grup Whatsapp (WA) khusus untuk admin K/L aplikasi KRISNA. Bagi Admin K/L yang belum bergabung dapat mengirimkan email permintaan dengan menyampaikan No. HP kepada helpdesk.e-planning@bappenas.go.id
Page updated
Google Sites
Report abuse