4. CONTROL DE INVENTARIOS

El control de inventarios dentro de la farmacia consiste en realizar un seguimiento de manera detallada de los medicamentos, dispositivos médicos, al igual con los productos no medicinales que se encuentran disponibles para la venta en la farmacia, como productos de cuidado personal, suplementos alimenticios y productos para el cuidado infantil. disponibles, incluyendo información como el nombre, el lote, la fecha de vencimiento y la cantidad disponible. Esto con el fin de garantizar que se cumplan todos los estándares de calidad y normatividad legal.

4.1. sistema de control de inventarios para farmacias

Un sistema de control de inventarios para farmacias es un software que permite gestionar los niveles de stock, reabastecer a tiempo, y registrar las fechas de vencimiento de los productos.

4.2. BENEFICIOS

Inventario

Antes de cada pedido se debe realizar un inventario de las cantidades reales en stock y comprobación de las fechas de caducidad.
Las fichas de stock dan una cifra teórica del stock, pero se debe verificar, producto por producto, las cantidades realmente disponibles (stock físico).Un inventario sólo es fácilmente realizable en una farmacia correctamente ordenada. Es una operación absolutamente indispensable.
Durante el inventario, la farmacia debe organizarse para que no haya ningún movimiento de stock.

4.3. MARCO CONCEPTUAL

Inventario de seguridad: Al no cumplirse la mayoría de previsiones, las empresas buscan protegerse ante estas variaciones que se pueden presentar y que no se controlan por medio de inventarios. Estos inventarios que cubren riesgos son los inventarios de seguridad.
Inventario físico: Es una forma de verificación física que consiste en constatar la existencia o presencia real de los suministros, insumos, repuestos y otros bienes o materiales almacenados, apreciar su estado de conservación y condiciones de seguridad. Se tienen los siguientes tipos de inventario:
Inventario general: Denominado también inventario masivo, incluye a todos los bienes almacenados en los diferentes ambientes o depósitos de la empresa y sirve de sustento a los Estados Financieros de la entidad. Este inventario requiere de un apropiado programa y se realiza por lo menos una vez en cada ejercicio. El inventario general normalmente se efectúa

4.4. MARCO LEGAL

Resolución 1403 de 2007, por la cual se determina el modelo de gestión del servicio farmacéutico, se adopta el manual de condiciones esenciales y procedimientos y se dictan otras disposiciones.

Tiempos de realización

Inventario periódico: se realiza 1-2 veces al año.
Inventario continuo/rotativo: se realiza en una zona o categoría de la farmacia de forma diaria o semanal.

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