Het vooronderzoek is een standaard voorbereidend onderzoek over de opdrachtgever, de opdracht en de te behandelen punten in de opdracht. Hier wordt een verslag van gemaakt waarin de volgende punten verwerkt worden:
Wie zijn de opdrachtgevers, waarom hebben zij deze organisatie gestart en wat is hun missie?
Er wordt contact gezocht met de mensen in Suriname die de organisatie helpen. Hoe ervaren zij bijvoorbeeld de huidige dozen en tassen? Er wordt met minimaal 3 vrijwilligers gecorrespondeerd en mogelijk ook een inwoner die eens een pakket heeft ontvangen.
Wat voor dozen en tassen gebruikt de organisatie momenteel en welke producten worden hierin geleverd?
Hoe worden deze dozen en tassen vervoerd? Welke transportmaatschappijen worden nu gebruikt en wat voor opties in grootte en vorm van de transportmiddelen hebben zij?
Welke punten moeten aangekaart worden bij het ontwerpen van zo’n doos? Bijvoorbeeld materiaal, draagbaarheid en bescherming. Hierbij wordt onder andere de weg die de pakketten afleggen en welke complicaties daarbij komen kijken beschreven.
Vervolgens zullen de eerste ideeën voor de doos opgedaan moeten worden. Dit wordt gedaan aan de hand van de volgende punten:
Er wordt een uitbreiding op het programma van eisen uit dit plan van aanpak gemaakt.
Een nieuw logo in het kleurenthema van de opdrachtgever en in meerdere standaardformaten, die gebruikt kunnen worden op de toekomstige website en sociale media kanalen. Er worden 3 designs gemaakt en de opdrachtgever kiest het gewilde logo uit.
Er wordt onderzoek gedaan naar het beleid van de Surinaamse douane. Vervolgens wordt er ook contact opgezocht, zodat de teamleden weten waar zij rekening mee moeten houden bij het ontwerpen van een nieuwe doos.
Wat voor opties zijn er binnen deze punten en wat zijn de voor- en nadelen van deze punten?
Wat is de ideale indeling voor de producten uit deliverable 1.3? Deze keuze wordt onderbouwd aan de hand van voor- en nadelen en een afweging hierin.
Dit is de go-/no-go fase van het project. De eerste ideeën worden geformuleerd en gepresenteerd aan de opdrachtgever. Wanneer één (of meer) van de ideeën een ‘go’ krijgt, zal het team deze verder gaan ontwikkelen. Wanneer geen van de ideeën een ‘go’ krijgt, zullen er opnieuw ideeën bedacht en gepresenteerd moeten worden.
Er worden drie ideeën bedacht voor het nieuwe ontwerp, hierbij worden schetsen gemaakt van het concept en worden de keuzes kort geformuleerd.
De drie bedachte ideeën worden gepresenteerd aan de opdrachtgever en zij zullen hier dan een go-/no-go geven. Bij een ‘no-go’ zal deliverable 3 opnieuw uitgevoerd moeten worden.
Na het krijgen van een ‘go’ op een idee zal dit verder uitgewerkt worden.
Er wordt in een verslag onderbouwd waarom, welke keuzes voor het ontwerp zijn gemaakt.
Het ontwerp wordt uitgetekend met alle nieuwe onderdelen
Er wordt een prototype gemaakt aan de hand van de tekeningen.
Er wordt een kostenberekening gemaakt van het ontwerp.
In een ontwerpverslag worden verschillende onderdelen behandeld, zoals de onderbouwde keuzes uit deliverable 4.1 beschreven en de fasen van de ontwerpcyclus die doorlopen zijn.
Er wordt een eindpresentatie gegeven als toevoeging op het verslag aan de docenten en opdrachtgever. Hierin wordt het ontwerp gepresenteerd en besproken op bruikbaarheid als afronding van het project.