REGOLAMENTO
Art.1 – Evento
Il Vespa400 Club d' Italia organizza la manifestazione LXV Anniversario Vespa 400 si terrà a Vicenza il 17-18 settembre 2022. Le modalità di iscrizione, i dati, la quota di iscrizione e le informazioni sull'evento saranno inviati tramite mail dall'organizzazione ad ogni singolo partecipante previo verifica dei requisiti richiesti con la scheda di iscrizione. Le iscrizioni resteranno aperte fino ad esaurimento dei posti disponibili (max. 60 partecipanti).Possono partecipare alla manifestazione tutti i possessori di Vespa 400.
Art.2 - Quota di iscrizione
La quota di iscrizione viene fissata in €110,00 (centodieci/00) per il conducente/auto, comprende:
Busta personalizzata
Poster A/3 manifestazione
Aperitivo del 17 settembre (Castello Arzignano)
Pranzo del 17 settembre ( Soave )
Biglietto ingresso Museo Nicolis
Cena di gala del 17 settembre – Hotel Fracanzana
Pranzo 18 settembre (Castello di Giulietta e Romeo)
Confezione prodotti tipici
Eventuale passeggero dovrà essere cosi conteggiato:
Adulto €110,00 (centodieci/00)
Bambino € 30,00 ( trenta/00)
L'organizzazione si riserva di apportare sostituzioni e di eliminare o aggiungere premi e attività al presente elenco.
La registrazione all’evento verrà effettuata a cura del partecipante direttamente online compilando il modulo di registrazione (clicca QUI) in ogni sua parte. Per completare l'iscrizione effettua il bonifico :
IBAN IT02 G083 9960 1200 0000 0133 517 BIC ICRAITRRB30 intestato a Vespa 400 Club d'Italia.
Nella causale inserire: LXV Anniversario V400 e nome e cognome del conducente.
La relativa ricevuta di avvenuto pagamento va inoltrata al seguente indirizzo email: vespa400clubitalia@gmail.com
Il partecipante riceverà una comunicazione dall'organizzazione da presentare al momento della registrazione.
Le iscrizioni possono essere fatte solo online (clicca QUI).
Per motivi fiscali ed organizzativi il pagamento dovrà essere effettuato tramite procedura bancaria e non sarà accettato altro tipo di pagamento.
La quota di iscrizione non è rimborsabile.
Non è possibile iscriversi ad un solo giorno dei due previsti.
La manifestazione si terrà anche in caso di maltempo.
L'organizzazione si riserva il diritto di modificare il programma senza alcun preavviso.
Art.3 -Responsabilità
Le Vespa 400 che faranno i tour turistici programmati dovranno essere assicurate, in regola con la revisione e partecipare nel rispetto del codice della strada vigente. Ogni partecipante ed eventuali trasportati partecipano a proprio rischio. L'organizzazione declina ogni responsabilità per conducenti, passeggeri o terzi per lesioni personali, danneggiamento di proprietà e danni economici, prima durante e dopo l'evento. Con la registrazione il partecipante dichiara di accettare le regole e le linee guida generali di questo evento sollevando l'organizzazione da ogni responsabilità. Il partecipante durante il tour dovrà rispettare i limiti di velocità, il codice della strada vigente, nonché l'itinerario programmato e le direttive delle staffette.
Art.4 – Briefing
L'organizzazione potrà annunciare la conferenza a propria discrezione qualora si renda necessario, previa chiamata con mezzi audio. Il partecipante è tenuto, per il buon esito dell'evento a partecipare.
Art.5 – Concorso di eleganza
Il concorso di eleganza consiste nel posizionare il proprio veicolo, nel area appositamente predisposta, indossando abiti in tema con l'anno di costruzione del veicolo stesso. Possono partecipare al concorso di eleganza tutti gli equipaggi di Vespa 400. La partecipazione è compresa nella quota di registrazione, ma il partecipante deve esprimere la volontà spuntando l'apposita casella nel modulo di iscrizione. Ai fini della graduatoria di merito a punti la giuria dedicata redigerà la classifica con attenzione al restauro del veicolo o del suo stato di conservazione. Al concorso di eleganza saranno premiati i tre che raggiungeranno il punteggio più alto.
Art. 6 – Servizio di sorveglianza – Video e Foto
Si comunica ai partecipanti che nel luogo di ritrovo dell'evento, presso l'hotel Francanzana sono presenti sistemi di video sorveglianza e che l'area è costantemente vigilata. All'interno dell'area dell'area Camper appositamente riservata potranno sostare furgoni e carrelli di supporto. I partecipanti autorizzano l'organizzazione alla divulgazione di immagini o video riprese durante l'evento
Art.7 – Carro scopa
Durante la manifestazione ed a seguito dei vari spostamenti ci sarà un carro attrezzi per il recupero dei veicoli in avaria.
Art. 8 – Logistica ed alloggio
Ogni partecipante ed accompagnatore dovrà provvedere autonomamente alla propria sistemazione. Le prenotazioni potranno essere effettuate tramite i link suggeriti dall'organizzazione o in alternativa dove il partecipante preferisce.
Art.9– Reclami
I reclami devono essere comunicati al Direttore della manifestazione ed inviato in forma scritta alla direzione. Non vengono accettate denunce contro ignoti. L'organizzazione esaminerà l'eventuale reclamo e deciderà in modo inappellabile per l'esito.
Art. 10 – Esclusione
I partecipanti che mettono in pericolo la sicurezza degli altri, che dovessero danneggiare veicoli o infrastrutture saranno denunciati alle autorità competenti e tenuti al risarcimento dei danni causati e potranno essere esclusi dalla manifestazione senza alcun indennizzo. Tutte le decisioni dell'organizzazione sono inappellabili.
Art. 11 – Accettazione del regolamento
Con la registrazione il partecipante accetta le regole e linee guida generali di questo evento, tra i quali questi termini e condizioni cioè questo documento. I partecipanti accettano la seguente dichiarazione: ”Accetto esplicitamente che tutti i dati personali trasmessi possono essere utilizzati ed analizzati per la registrazione e statistici nel rispetto della vigente legge sulla privacy (Consenso al trattamento dei dati art. 13 Dec. Leg. 196/2003)"