Tutorial do Apoiador
Sobre o LUES
O LUES é uma plataforma desenvolvida no contexto do Projeto de Integração da Vigilância em Saúde e Atenção Primária à Saúde, do Ministério da Saúde. Ela compõe um conjunto de sistemas que inclui a plataforma de Comunidade de Práticas, a CdP, e o sistema de formulários, denominado FormLUES.
A plataforma permite a organização do plano de trabalho dos apoiadores e possibilita o acompanhamento das ações desenvolvidas no âmbito do projeto por todo o território nacional. Para tal, o LUES possibilita à equipe de coordenação do projeto, no Ministério da Saúde, a definição das metas, ações, iniciativas e as equipes de trabalho, compostas pelos apoiadores e supervisores.
Ao participar de uma atividade, o apoiador deve cadastrá-la na plataforma, de forma que o supervisor responsável realize o acompanhamento de suas ações. Mensalmente, todas as atividades são avaliadas e um parecer conjunto, fornecido pelo supervisor e responsáveis do setor financeiro, é emitido, resultando na Autorização de Pagamento mensal de cada apoiador.
Acesso ao LUES
A plataforma LUES está acessível através do seguinte endereço: lues.dev.vigilanciasaude.ufrn.br. Somente usuários cadastrados podem acessá-la. A autenticação é feita através do serviço de autenticação integrado Sabiá, fornecido pelo Laboratório de Inovação Tecnológica em Saúde.
É importante observar que mesmo para os usuários cadastrados na plataforma LUES, antes de efetuar a autenticação no sistema, é necessário o cadastro no Sabiá.
Cadastro no Sabiá
Caso você não possua usuário cadastrado no Sabiá, isso pode ser feito através do endereço: login.sabia.ufrn.br, caso contrário não se atenha a essa seção.
Em caso da necessidade do cadastro, após acessar o link fornecido, clique no botão "Cadastrar-se" e realize o procedimento de cadastro.
Autenticação
Tendo usuário cadastrado no Sabiá, acesse o link da plataforma: lues.dev.vigilanciasaude.ufrn.br. Na tela inicial, clique no botão "Entrar com o Sabiá". Ele irá redirecionar para o Sabiá, onde suas credenciais de acesso devem ser fornecidas.
Veja o passo-a-passo na apresentação abaixo.
Uso do LUES
Cadastro das informações pessoais
Após o login, caso suas informações básicas não estejam cadastradas, você será solicitado a preenchê-las.
Por favor, atente-se a formatação dos campos e a obrigatoriedade de preenchimento de algumas dessas informações. Seu acesso às demais funcionalidades da plataforma só será permitido após a conclusão dessa etapa.
Veja o passo-a-passo na apresentação abaixo. Note que as informações de email, nome completo e imagem de perfil só podem ser alterados através do Sabiá.
Forma alternativa de alteração dos dados pessoais
Mesmo após o primeiro cadastro, as informações pessoais podem ser alteradas a qualquer momento através do botão [Alterar perfil] disponível na página de perfil do usuário. Para acessá-la basta clicar no ícone superior direito (com a logo do projeto) e logo em seguida na imagem de perfil do seu usuário.
Visualização do plano de trabalho
Acessando [Plano de Trabalho] -> [Visualizar Plano de Trabalho], é possível identificar a hierarquia do plano de trabalho cadastrada pelo coordenador para cada iniciativa, sendo possível ainda cadastrar uma nova atividade para iniciativa selecionada.
Gerenciamento de atividades
No sistema, há duas formas de se acessar a página de visualização das suas atividades. A primeira em [Plano de Trabalho] -> [Atividades], e a segunda no canto superior direito, clicando em [Minhas Atividades].
Ao acessar a página, a listagem disponível se refere às atividades da competência (mês) atual, sendo possível alterar a competência e ano de interesse. Logo abaixo, existem mais opções de filtro, tanto pelo título da atividade como por tipo, iniciativa associada, status, municípios e apoiadores. Também é disponibilizado um botão no canto superior direito, [Cadastrar Atividade], a partir do qual uma nova atividade pode ser cadastrada.
A apresentação abaixo mostra como é possível acessar o painel de gerenciamento de atividades.
Cadastro de atividade
Uma nova atividade pode ser cadastrada através do botão [Cadastrar Atividade] ou através do botão [Copiar Atividade] , disponível ao lado de cada uma das atividades mostradas na listagem.
Para cadastrar uma atividade é necessário informar a iniciativa a qual ela está relacionada; o município ou estado relacionado aos apoiadores que irão executá-la; os apoiadores; o título; as datas de início e previsão de finalização e, opcionalmente, uma listagem de envolvidos (outros indivíduos, que não os apoiadores, como por exemplo um gestor municipal ou estadual) que participaram da atividade.
A apresentação abaixo ilustra o passo-a-passo do cadastro de uma atividade.
Visualização de atividade
Para visualizar uma atividade, através da tela de gerenciamento de atividades, clique no botão [Visualizar Atividade] ao lado do item da atividade a qual deseja visualizar. Será exibida uma nova tela a partir da qual é possível gerenciar a atividade em específico, bem como visualizar todas as informações relacionadas a ela.
Veja abaixo o procedimento realizado na visualização das atividades, bem como algumas opções de detalhamento das informações.
Conclusão de atividade
Para concluir uma atividade, entre primeiramente na tela de visualização de atividade. Estando nela, alguns critérios terão que ser seguidos para uma atividade ser apta a ser concluída, a depender do tipo de atividade, existirá ou não a necessidade do preenchimento de um encaminhamento ou de um formulário aplicado àquela atividade. Além disso, também existe o campo atuação do apoiador, que sempre deverá ser preenchido. O apoiador poderá salvar o que foi escrito para futuramente terminar.
Com os campos completados, você poderá marcar a atividade para conclusão, através do botão [Concluir] , e em seguida aprovar a mensagem de confirmação. Note que uma atividade só é concluída quando todos os apoiadores relacionados realizarem o processo. Havendo a confirmação de um apoiador, a atividade muda para o status "Marcada para conclusão" até que todos os outros realizem o procedimento, culminando na finalização da atividade e a alteração do seu status para "Finalizada".
Reagendamento de atividade
Caso o apoiador queira reagendar uma atividade, basta acessar a página de visualização da atividade e clicar em [Reagendar]. Aparecerá uma nova tela para preenchimento de 3 campos obrigatórios, a nova data de início, o novo prazo e a justificativa do reagendamento.
Completando esses campos, será adicionado o status reagendada para a atividade, também sendo associada a ela a justificativa escrita anteriormente. Note que o processo de reagendamento mantém a atividade original com o status de "Reagendada" e cria uma nova atividade com o status de "Agendada".
Veja abaixo o procedimento do reagendamento.
Cancelamento de atividade
Caso a atividade tenha sido cadastrada equivocadamente, ou durante o curso percebeu-se que a sua realização tornou-se inviável ou desnecessária, ela pode ser cancelada. Note que não é possível excluir a atividade. As atividades com status de "Cancelada" ainda aparecerão na listagem de atividades e será possível visualizar suas informações. Não será possível, entretanto, realizar qualquer outro tipo de interação com ela.
Para cancelar uma atividade, basta acessar a página de visualização da atividade e clicar em [Cancelar]. Você terá que preencher uma justificativa para o cancelamento e, em seguida, confirmar a realização da ação.
Veja abaixo o processo de cancelamento de uma atividade.
Visualização dos pareceres emitidos pelo supervisor
Acessando [Acompanhamento] -> [Meus Pareceres], será possível visualizar os pareceres por cada competência, inicialmente mostrando apenas o status do parecer tanto do supervisor como do financeiro.
Clicando na competência, será possível identificar os detalhes dos pareceres, como o parecer geral e o individual das atividades pelo supervisor e o parecer do financeiro, assim como as atividades incluídas naquele parecer.
Envio de mensagem à equipe de suporte
Para enviar mensagem ao suporte, clique no menu [Suporte] e escreva, o mais detalhado possível, informações referentes ao problema encontrado na plataforma. Não utilize esse espaço para tirar dúvidas, para isso entre em contato com o seu supervisor.