Jäsenille

Loviisan kestävyysjuoksijat ry. jäsenmaksut ja kilpailuavustukset

1. Jäsenmaksu 2023

Vuoden 2023 jäsenmaksu on 20 euroa ja se maksetaan 30.3.2023 mennessä tilille FI49 5016 3720 0314 96 

Kommenttikenttään merkintä ”jäsenmaksu 2023”.

Hallitus voi myöntää vapaamuotoisesta hakemuksesta vapautuksen jäsenmaksusta. Vapautuksen saaneille ei myönnetä kilpailuavustuksia.

2. Kilpailuavustukset

Kilpailuavustusten hakeminen vuodelle 2023 tapahtuu lähettämällä 7.4. mennessä yhdistyksen sähköpostiin loviisankestavyysjuoksijat@gmail.com vapaamuotoinen hakemus sekä todistus kisaan ilmoittautumisesta (esim. järjestäjän lähettämä ilmoittautumisvahvistus).

Jaossa oleva potti keväälle 2023 on 400 euroa.

Hallitus päättää avustusten saajat oheisten sääntöjen perusteella huhtikuun aikana ja avustukset maksetaan päätöksen jälkeen.

Avustuksen saajan on raportoitava tuloksensa yhdistyksen sähköpostiin. Pieni raporttikin kuvineen kelpaa, se voidaan julkaista yhdistyksen somessa :)

Seuran sisäisten kilpailuavustusten säännöt

1. Avustuksia jaetaan jäsenmaksun maksaneille ja määräajan puitteissa avustusta hakeneille jäsenille. 

2. Avustuksen saaminen edellyttää talkootyötä jommassa kummassa ko. vuoden Sarvilahden maratonissa.

3. Avustuksia jaetaan pääasiassa keväällä ennen juoksukauden alkua. Hallitus voi kuitenkin päättää useammasta jaosta rahatilanteen mukaan.

4. Hallitus päättää jaettavasta avustuspotista vuosittain rahatilanteen mukaan. 

5. Jäsenille ilmoitetaan kuukautta ennen määräpäivää haettava avustusmäärä ja hakemuksien määräpäivä sekä haussa olevan kokonaispotin määrä.

6. Avustusta haetaan vapaamuotoisella kirjallisella hakemuksella, sähköpostilla loviisankestavyysjuoksijat@gmail.com tai muulla hallituksen määrittelemällä tavalla.

7. Hakemukseen liitetään:

• tieto kilpailusta, johon avustusta haetaan sekä 

• todiste ilmoittautumisesta, esim. ilmoittautumisen sähköpostivahvistus. 

• tilinumero, johon avustus halutaan.

Ilmoittautuessa on mahdollisuuksien mukaan merkittävä seuraksi Loviisan Kestävyysjuoksijat.

8. Hallitus jakaa potin pääsääntöisesti tasan hakijoiden kesken. Kuitenkin seuraavin poikkeuksin.

   1. Suurempaa avustusta kuin osallistumismaksu ei kisaan voi saada

   2. Jos hakijoiden määrä on pottiin verraten suuri niin että avustukset uhkaavat jäädä mitättömän pieniksi voi hallitus tehdä päätöksen jakaa potin vain osalle hakijoista. Tällöin avustuksia jaetaan kisamaksujen mukaisessa järjestyksessä kalliimmille kilpailuille.

   3. Avustuksetta jääneet ovat etusijalla seuraavassa avustusten jaossa riippumatta osallistumismaksun suuruudesta.

9. Avustusta saaneiden suoritukset voidaan julkaista seuran sivuilla ja tallennetaan seuran rekisteriin.