Embedded Files
BILAN FINANCIER 2023-2024
Réversion de 914,56€ pour chaque école. (virement effectué le 27/09/2024)
OBJECTIFS POUR 2024/2025 :
News’Stics: Adaptation des familles à la communication digitale
Afin de faciliter la diffusion des informations, nous encourageons les familles à adopter les moyens de communication numériques. En plus du groupe WhatsApp, nous mettons à disposition un listing e-mail et un listing SMS. Le mot traditionnel dans le cahier nécessite une organisation importante (bénévoles pour faire les impressions, distributions dans les écoles, etc.) et prend du temps en classe pour que les enfants les collent dans leur cahier de correspondance. Il est donc plus pratique, économique et écologique de dématérialiser ces informations. Nous invitons les familles à s'engager à choisir et s'inscrire à l'un de nos moyens de communication numériques
Nous continuerons avec les affiches aux portails des écoles, en complément de la communication digitale. Cette année, nous testerons également l’utilisation d’un site internet pour partager des informations, organiser des sondages et faciliter les inscriptions à nos événements : https://sites.google.com/view/loupsstics/LoupsStics.
Participation des familles et de l’équipe enseignante
Renforcer la participation des familles et de l'équipe enseignante de la Maternelle La Louvière. Nous savons que ce n’est pas toujours facile, mais nous vous promettons que c’est très amusant! Nous vous invitons à être plus présent à nos événements, que ce soit en tant que bénévole ou simplement pour partager un moment convivial autour d’un café.
CONCLUSION:
L’année scolaire 2023/2024 a été une année remarquable pour les Loups'Stics. Notre plus belle récompense est de voir les sourires des enfants lors de nos fêtes, parcourant les livres avec leurs petites mains pour enrichir leur bibliothèque, ou choisissant avec soin un objet dans nos braderies. Voir les familles créer des liens avec la vie scolaire et renforcer leur réseau social réel est un immense plaisir. De plus, nous sommes heureux de contribuer au financement des projets pédagogiques des écoles.
Cette année, nous avons eu le plaisir d'accueillir les étudiants de la GACO Rambouillet dans le cadre de leur projet de formation. Leur mission initiale était d’organiser un événement pour les enfants en fin d’année, mais ils ont largement dépassé cet objectif. Ils nous ont prêté main-forte lors des collectes de dons, de la fête du printemps, et, à la kermesse où ils ont organisé un circuit sportif pour les enfants.
Une initiative particulièrement appréciée, d’autant plus que les Olympiades de Paris 2024 ont fortement imprégné l'esprit de cette année. Un grand merci à Lauris, Julien, Romane et Baptiste ! Vous êtes toujours les bienvenus chez les Loups'Stics, et nous espérons vous revoir bientôt.
Nous tenons également à exprimer toute notre gratitude envers Ligia Proença et Florence Frère. Durant trois années, elles ont fait partie du Bureau des Loups'Stics et ont apporté une contribution inestimable à notre association. Un nouveau chapitre s'ouvre pour elles, et nous leur souhaitons tout le succès qu'elles méritent dans leurs futures aventures !
Être bénévole chez les Loups'Stics est une expérience enrichissante, où l’on a aussi la chance d’élargir son cercle d’amis. Après une année de collaboration autour de projets si porteurs, les échanges deviennent plus authentiques, et les "bonjour" plus chaleureux. Chaque année, certains parents nous quittent, tandis que d'autres arrivent, assurant la continuité et le renouveau des Loups'Stics. Nous sommes particulièrement fiers de célébrer cette année nos 15 ans d’existence, une belle thématique pour cette nouvelle année scolaire qui s’annonce prometteuse !
BILAN DÉTAILLÉ DES ÉVÉNEMENTS EN 2023-2024
1- Fête de la Rentrée - 29/09/2023 à l'École Élémentaire La Louvière
Nous avons proposé une buvette à prix symbolique (0,50€), les produits vendus ont été offerts par les parents bénévoles des Loups’Stics, chacun ayant apporté un plat et/ou une boisson.
Une bourse aux livres est traditionnellement mise en place lors de cette fête. C’est un excellent moyen d’encourager les enfants à lire et c’est un super bon plan pour les familles car le prix est de 0,50€/livre.
A la fin de la fête nous avons invité les parents et enseignants à participer à notre AG.
La Fête de la Rentrée 2023 a généré 183,87€ de bénéfices.
2- Bal d’Halloween II - 20/10/2023 au Court-Bouillon
Suite à la mise en place du plan Vigipirate (attentat à Arras), la fête d’Halloween n'a pas pu avoir lieu à l'école élémentaire La Prairie mais nous avons pu trouvé une solution de dernière minute grâce à l'aide et au soutien du Court-Bouillon.
Les places étaient limitées et l'entrée payante à l’avance (1€/enfant). L’inscription était faite via le cahier de correspondance.
Pendant la fête nous avons proposé: une buvette thématique participative (les parents ont apporté des boissons et/ou plats pour la vente) à prix symbolique (0,50€), un stand maquillage (0,50€), un stand boîte mystère spécial Halloween (0,50€), un stand boule de cristal pour deviner le futur et les bêtises que les enfants feront (0,50€) et la loterie des bonbons.
Tous les stands ont été animés par les parents bénévoles et enseignants volontaires des écoles élémentaires.
Retour d'expérience :
La fête de Halloween demande beaucoup d’organisation et de participation des parents, mais c’est très amusant! C’est un gros succès entre les petits de la maternelle, les grands des élémentaires et aussi les parents! Beaucoup de parents sont aussi entrés dans l’esprit de la fête et sont venus déguisés.
La seule remarque que nous avons était le manque de participation pour la buvette participative qui n'a reçu quasiment que des boissons ou de la nourriture venant des parents Loups’Stics. Il a donc manqué de nourriture au cours de la fête.
La Fête de Halloween II a généré 371,51€ de bénéfices.
3- Marché de Noël:
Pour animer la fête nous avons organisé une buvette participative, une braderie de jouets, vêtements et articles maison, une bourse aux livres, un atelier d’art de décorations de Noël. Tous les stands ont été animés par les parents bénévoles.
Les commandes de sapins et chocolats Jeff de Bruges a été proposé en avance en novembre. Distribution des mots et des catalogues de chocolats via le cahier de correspondance et les commandes ont été livrés le jour de la fête et pour ceux qui n’ont pas pu venir nous avons remis la commande directement aux enfants à l’école.
Nous avons rééquilibré les prix des sapins (il y avait un écart disproportionné entre les prix et taille, nous avons pu baisser le prix de certains sapins) et nous avons mis plus d’options pour les sapins en pot (choix très apprécié par les familles).
Retour d'expérience :
Cette fête demande beaucoup d'investissement du bureau et des bénévoles. Tout cela est organisé avec beaucoup de plaisir, mais pour que la fête soit encore plus mémorable, complète pour les enfants ainsi que rentable pour les écoles, il nous faut plus de participation de la part des adultes. Par exemple: répondre au plus vite aux mots avec les bons de commandes, venir à la fête (la fête est pour tous, pas seulement pour les familles qui ont fait des commandes), aider dans un stand, aider au montage ou démontage de la fête, collaborer à la buvette. Faire la distribution des mots et catalogues dans les cahiers de correspondance le plus vite possible.
Le Marché de Noël a généré 888,92€ de bénéfices.
4- Fête du Printemps
Vente de chocolats Jeff de Bruges: commandes à l'avance par le catalogue Jeff de Bruges et livraison le jour de la fête.
Atelier d’art (0,50€): Toujours très apprécié par les enfants et les parents.
Chasse aux œufs (0,50€): Pour la première fois nous avons organisé la chasse aux œufs. Nous avons fait un système de palette de couleurs où les enfants devaient chercher un œuf de chaque couleur pour recevoir leur sachet de chocolat.
Brocante
Buvette participative.
Organisation de La Fête de printemps :
Organisation et distribution des catalogues Jeff de Bruges et collecte des bons de commande (via cahier de correspondance).
Administration des paiements et commandes.
Préparation de la fête la veille (mise en place de la brocante, bourse aux livres, atelier et décoration).
Retour d'expérience :
Il faut plus de participation de la part des adultes: répondre au plus vite aux mots avec les bons de commandes, venir à la fête (la fête est pour tous, pas seulement pour les familles qui ont fait des commandes), aider dans un stand, ou au montage/démontage de la fête, collaborer à la buvette.
La Fête du Printemps a généré 523,14€ de bénéfices.
5- Kermesse
La traditionnelle Kermesse de fin d’année scolaire est l’événement phare des Loups’Stics. C’est une fête exceptionnelle remplie de divertissements:
Entrée et jeux gratuits
Musique
Parcours sportif : organisé par les étudiants GACO Rambouillet
Buvette participative (0,50€)
Maquillage et tatouages (0,50€)
Loterie des bonbons (0,50€)
Pêche surprise (0,50€)
Baby-foot (0,50€)
Braderie
Bourse aux livres (0,50€)
Tombola (avec la collaboration des commerçants et institutions de la région).
Association invitée : Poney Club Vieil Orme.
Le montage, les animations et la buvette ont été réalisés et tenus par les enseignants volontaires, les parents et les étudiants de la GACO Rambouillet.
Retour d'expérience :
Affluence: Depuis 2020 nous réalisons la Kermesse les vendredis soirs (16h30-20h30), cette année nous avons essayé de faire la Kermesse un samedi après-midi (16h00-20h00) pour avoir plus d'aide de la part des parents (montage, stands, démontage) et aussi afin de voir si plus de familles pouvaient participer. A cause du mauvais temps qui a considérablement affecté l'événement et décourager un grand nombre de famille nous n'avons pas pu en tirer de conclusion nette. Peut-être allons nous faire un sondage pour le choix de la date de la Kermesse 2025?
Tombola : Nous n’avons pas réussi à vendre tous les tickets. Est-ce que cela peut être lié à un manque de communication? Voyages des classes des écoles élémentaires? Ou à la situation économique actuelle? Toutefois, les lots proposés ont été très appréciés, surtout par les enfants. De nombreux commerçants et institutions ont généreusement répondu à notre appel aux dons.
Suggestions : L’entrée gratuite contribue à créer une ambiance conviviale. Cependant, il pourrait être envisageable de proposer une entrée à un prix symbolique (1€) afin de financer le renouvellement des jeux endommagés.
La Kermesse a généré 868,18€ de bénéfices.
PROJETS POUR 2024 - 2025
1- Fête de la Rentrée : 27 septembre 2024 à 18h - École Élémentaire La Louvière.
Essentiel de l’événement :
Présentation de l’association aux parents au travers d’un premier moment convivial.
Buvette et bourse aux livres payantes.
Assemblée générale (AG).
2- Bal de Halloween III : 08 novembre 2024 à l’École Élémentaire La Prairie.
Essentiel de l’événement :
Entrée payante à prix symbolique (2€) avec un jeton offert.
Buvette participative.
Décoration.
Activités: maquillage et tatouages, boule de cristal, boîte mystère, loterie des bonbons…
Musique thématique.
3- Marché de Noël : 07 décembre 2024 à 10h - École Maternelle La Louvière
Essentiel de l’événement :
Vente de sapins et chocolats (commandés en novembre).
Atelier de décorations de Noël.
Braderie
Buvette participative.
4- Soirée Cinéma : Février 2024 date et lieu à définir.
Essentiel de l’événement :
Projection d’un film d’animation (en cours de planification)
Vente de popcorn et boissons.
5- Fête du Printemps - Vive le Printemps! : 12 avril 2025 à 10h - École Maternelle La Louvière
Essentiel de l’événement :
Vente de chocolats (commandés en mars).
Atelier bijoux et décorations thématiques.
Chasse aux oeufs
Braderie et buvette participatives.
Maquillage avec paillettes et maquillage des cheveux.
6- Kermesse - 15 ans des Loups’Stics ! : 13 ou 14 Juin 2025 - École Élémentaire La Louvière.
Essentiel de l’événement :
Différents jeux.
Buvette participative.
Tombola (avec une demande de dons des commerçants et institutions de la région).
Loterie des bonbons.
Braderie.
Maquillage et tatouages.
Animations proposées par des élèves et par les Loups’Kids.
Invitation d’associations pour animer des stands et expliquer leurs activités.
7- Récolte de déguisements, livres, jeux et jouets : Plusieurs récoltes dans l’année à définir.
Essentiel de l’événement :
Récolte de vêtements, déguisements, livres, jeux et jouets en bon état et complets pour alimenter les différentes brocantes.
Sensibiliser les générations à la réutilisation des objets.
Page updated
Google Sites
Report abuse