STEP 1 お問い合わせ
お問い合わせフォーム、もしくはメールアドレスから空き状況をお問い合わせください。
お問い合わせフォーム
STEP 2 仮予約
お電話及びメールにて仮予約を承っております。
仮予約の際、主催者、使用目的、内容をお示しください。
※内容によっては、ご使用をお断りする場合もございますのでご了承ください。
仮予約期限は3日間となります。期限内にご判断をお願い致します。
※仮予約期間内に他社からの契約の申込みがあった場合は、他社の契約を優先しますので、
その時点でのご判断をお願い致します。
STEP 3 下見
仮予約期限内に会場を下見し、ご検討をお願い致します。
下見の日程については、事前にご相談ください。(事前予約制)
※下見のご予約の際も必ずロケ地運営会社の(株)ホットスケープまでご連絡して頂きますようお願い致します。
STEP 4 本予約
ご使用規定をご確認の上、使用契約書に必要事項をご記入・押印頂き、Eメール・FAXにてご提出ください。
※ご利用時間は準備・片付け時間及び備品の搬入出時間まで含んでご予約ください。
ご利用料金のお支払方法及びキャンセル料につきましては、ご使用規定をご確認ください。
契約成立後の解約は使用規定に定めたキャンセル料が発生いたします。
STEP 5 お支払
使用契約書の内容確認、審査後、予約金請求書を発行致します。
申込書のご提出後14日以内に予約金(会場使用料金)を当会場指定の銀行口座にご入金ください。
※開催まで17日を切ったご契約の場合は、使用日3営業日までにご入金ください。
※お振込手数料はお申込者の負担とさせていただきます。
STEP 6 お打合せ
お電話やWeb、もしくはオフィスにお越しいただき、開催に向けての準備・お打合せを行います。
使用日の14日前までにレイアウト・スケジュール等を提出してください。
また、担当者より御見積書を提出いたしますので、使用時間・使用機材・手配物等の確認を行ってください。
搬入出作業が発生する場合は、必ず事前に担当者へお伝えください。
STEP 7 利用当日
責任者の方はご利用スペースに必ず常駐頂き、円滑な運営管理を行ってください。
STEP 8 残金支払い
使用日に追加諸経費が発生した場合にご請求いたします。
使用後14日間以内に指定の銀行口座にお振込ください。
※お振込手数料はお申込者の負担とさせていただきます。